Bắt đầu trong Outlook Online

Trước đây, bạn có thể đã dùng Outlook Web App để truy nhập vào hộp thư của mình, hoặc đây có thể là lần đầu tiên bạn thấy Outlook Web App. Outlook Web App được cập nhập với một diện mạo mới, nhưng vẫn có những tính năng và chức năng bạn đã tin cậy cộng thêm một vài tính năng mới. Chủ đề này sẽ giới thiệu với bạn về Outlook Web App.

Bạn cần đăng nhập vào Outlook Web App? Nếu bạn có tài khoản Office 365, hãy đi tới trangĐăng nhập Office 365. Nếu bạn không có tài khoản Office 365, hãy xem Đăng nhập vào Outlook Web App.

Trong bài viết này


Thông báo, dẫn hướng và thiết đặt

Ở phía trên của Outlook Web App, bạn sẽ thấy các thông báo, nối kết tới mỗi loại thông tin được lưu trong hộp thư của bạn và nối kết tới thông tin cá nhân của bạn và các tùy chọn.

Thanh dẫn hướng

  1. Những biểu tượng này sẽ xuất hiện khi bạn có một thư mới, hoặc lời nhắc lịch và nhiệm vụ. Bạn có thể bấm vào phong bì để xem trước thư mới nhất, hoặc bấm vào lịch để xem và quản lý lời nhắc lịch và nhiệm vụ. Các biểu tượng chỉ xuất hiện khi có thư mới hoặc lời nhắc chủ động.
  2. Bấm vào đây để chuyển tới phần khác của Outlook Web App.
  3. Tình trạng trò chuyện, thông tin cá nhân, tùy chọn và trợ giúp. Sử dụng phần này để đăng nhập để trò chuyện và quản lý tình trạng trò chuyện của bạn, thay đổi thông tin cá nhân của bạn, tới các tùy chọn hoặc đăng xuất khỏi tài khoản của bạn.

Đầu Trang Đầu Trang

Mở một mục trong một cửa sổ riêng

Theo mặc định, bạn đọc và tạo mục trong Outlook Web App ngăn đọc hoặc trong cửa sổ xếp chồng lên cửa sổ chính. Nhưng nó thường không phải là những gì bạn cần. Đôi khi bạn cần xem hoặc sửa một mục trong một cửa sổ riêng.

Đối với hầu hết các mục, để mở chúng trong một cửa sổ riêng, hãy tìm biểu tượng bật lên cửa sổ bật ra ở góc trên của mục bạn đang làm việc. Bấm vào mục đó để mở trong một cửa sổ riêng.

Để mở một thư bạn đang đọc ở một cửa sổ riêng, bấm vào biểu tượng menu mở rộng menu mở rộng và chọn mở trong cửa sổ riêng.

Đầu Trang Đầu Trang

Làm việc ngoại tuyến   

Truy nhập ngoại tuyến cho phép bạn dùng Outlook Web App trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn khi không kết nối Internet. Để biết thêm thông tin về thiết lập truy nhập ngoại tuyến, hãy xem Dùng Outlook Online ngoại tuyến.

Đầu Trang Đầu Trang    

Thư

Khi đăng nhập vào Outlook Web App, bạn sẽ đến thẳng Hộp thư đến của mình. Để biết thêm thông tin về thư trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về Thư.

OWA_Mail

Đây là nơi bạn sẽ tìm các thư của mình.

  1. Tạo một thư mới bằng cách bấm biểu tượng mới thư mới.
  2. Thư mục. Danh sách thư mục bao gồm các thư mục trong hộp thư và mục Yêu thích của bạn. Nó có thể bao gồm các thư mục khác như thư mục lưu trữ. Bạn có thể thu nhỏ pa-nen này bằng cách bấm vào biểu tượng thư mục ở trên cùng. Bạn có thể mở rộng và thu nhỏ thư mục trong dạng xem này bằng cách bấm vào biểu tượng hình tam giác bên cạnh tên thư mục.
  3. Cửa sổ tìm kiếm. Nhập những gì bạn muốn tìm kiếm ở đây như tên của người bạn muốn tìm thư họ đã gửi, hoặc văn bản bạn muốn tìm kiếm để tìm một thư cụ thể.
  4. Danh sách các thư trên thư mục hiện tại. Mỗi mục trong dạng xem danh sách có thông tin bổ sung như số lượng thư trong một cuộc trò chuyện và bao nhiêu thư chưa đọc, hoặc nếu có phần đính kèm, cờ hoặc thể loại liên quan tới bất kỳ thư nào trong cuộc trò chuyện. Một cuộc trò chuyện có thể có một hoặc nhiều thư. Khi chọn một cuộc trò chuyện, bạn có thể xóa, thêm cờ hoặc thêm thể loại bằng cách bấm vào biểu tượng. Ở phía trên cùng của dạng xem danh sách là bộ lọc mà bạn có thể bấm vào để tìm nhanh các thư chưa đọc, bao gồm tên của bạn trong dòng Đến hoặc Sao, hoặc những thư có gắn cờ. Cùng với bộ lọc, bạn sẽ thấy tên của thư mục bạn đang xem và dạng xem bạn chọn.
  5. Ngăn đọc sẽ hiển thị các cuộc trò chuyện bạn đã chọn. Bạn có thể trả lời bất kỳ thư nào trong cuộc trò chuyện bằng cách bấm vào nối kết ở bên phải.

Đầu Trang Đầu Trang

Lịch

Sau Hộp thư đến, lịch có thể là nơi bạn sẽ dành nhiều thời gian nhất khi dùng Outlook Web App. Để biết thêm thông tin về lịch trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về Lịch.

Dạng xem lịch theo tuần

  1. Tạo một sự kiện mới bằng cách bấm mới sự kiện mới. Một sự kiện có thể là một lịch hẹn, một cuộc họp hoặc một sự kiện cả ngày.
  2. Sử dụng lịch để dẫn hướng từ ngày này sang ngày khác. Phần tô màu sẽ cho bạn biết bạn đang xem tuần nào và phần tô màu tối hơn đánh dấu ngày hiện tại. Bạn có thể sử dụng biểu tượng lịch ở trên cùng để thu gọn và bung rộng cạnh này của dạng xem lịch.
  3. Bạn có thể xem nhiều lịch một lúc. Phần này cho phép bạn thêm lịch của người khác và chọn lịch để hiển thị.
  4. Đó là phần khác bạn có thể sử dụng để dẫn hướng từ ngày này sang ngày khác. Bấm vào bất kỳ ngày nào để nhảy tới ngày đó. Hoặc bấm vào các mũi trên ở cuối để xem các ngày trước hoặc ngày sau ngày được hiển thị.
  5. Lịch sẽ được hiển thị ở cửa sổ chính.
  6. Chọn dạng xem bạn muốn và chia sẻ hoặc in lịch của bạn.

Dạng xem tháng

Dạng xem tháng có thể có rất nhiều nội dung. Để làm cho nó hữu ích hơn, nay đã có lịch trình được hiển thị cho ngày được chọn:

Dạng xem tháng của lịch

  1. Phần tô màu chỉ ngày hiện tại.
  2. Phần tô màu nhạt hơn chỉ tháng được chọn.
  3. Phần tô màu chỉ ngày được chọn và con số cho biết có bao nhiêu mục không được hiển thị ở mỗi ngày. Bấm đúp vào một mục để mở. Bạn có thể tạo một sự kiện mới vào bất kỳ ngày nào bằng cách bấm đúp vào khoảng trống màu trắng ở ngày đó.
  4. Các mục được tô màu là một sự kiện cả ngày.
  5. Lịch trình cho ngày đã chọn. Bạn có thể tạo một mục mới ở ngày hiện tại bằng cách bấm đúp vào khoảng trắng trong lịch trình.

Đầu Trang Đầu Trang

Mọi người

Đây là nơi bạn lưu các liên hệ của bạn. Từ đây, bạn có thể tìm, tạo và sửa các liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm các liên hệ trong thư mục tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin về liên hệ trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về Người.

Dạng xem Liên hệ

  1. Tạo một liên hệ mới bằng cách bấm mới liên hệ mới.
  2. Tất cả những nơi bạn có thể tìm thông tin liên hệ.
  3. Tìm kiếm. Nhập tên của một người vào đây để tìm kiếm họ trong liên hệ và danh bạ của tổ chức bạn.
  4. Danh sách tất cả các liên hệ trong thư mục hiện tại.
  5. Thẻ liên hệ dành cho người được chọn.
  6. Bạn có thể hành động trực tiếp từ thẻ liên hệ. Bấm vào các biểu tượng để gửi thư, bắt đầu một phiên trò chuyện hoặc tạo một yêu cầu họp.

Đầu Trang Đầu Trang

Tác vụ

Nhiệm vụ lưu các nhiệm vụ bạn tạo hoặc được gửi tới bạn, và các thư bạn đã gắn cờ. Khi bạn xem nhiệm vụ của bạn, dạng xem mặc định là Các mục và Tác vụ được gắn cờ. Bạn có thể thay đổi bằng cách chọn Tác vụ trong danh sách thư mục ở bên trái. Để biết thêm thông tin về nhiệm vụ trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về Tác vụ.

Các tác vụ trong Outlook Online

  1. Tạo một tác vụ mới bằng cách bấm mới tác vụ mới.
  2. Sử dụng cột này để xem các mục và tác vụ được gắn cờ hoặc chỉ xem các tác vụ.
  3. Bộ lọc. Chọn bộ lọc tùy theo các mục bạn muốn xem. Các nhiệm vụ và mục được gắn cờ không có ngày tháng kèm theo và chưa được hoàn thành sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chọn tất cả.
  4. Danh sách các mục đáp ứng tiêu chí của bộ lọc hiện tại. Bấm vào bất kỳ mục nào để xem trong ngăn đọc. Bạn có thể sử dụng điều khiển trong dạng xem danh sách để thay đổi tình trạng của một mục. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành hoặc loại bỏ cờ ra khỏi một thư.
  5. Ngăn đọc, nơi nội dung các mục bạn đã chọn sẽ hiển thị. Bạn có thể dùng các nút điều khiển ở góc trên để thực hiện thay đổi đối với mục này nếu đây là nhiệm vụ. Nếu là thư, các nút điều khiển sẽ giống như những nút bạn nhìn thấy trong khi đọc thư.

 Ghi chú    Các nhiệm vụ có thể không sẵn dùng cho bạn tùy thuộc vào các thiết đặt của tổ chức.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Outlook Web App