Thiết lập Office 365 Midsize Business cho tổ chức của bạn

Là người quản trị trong tổ chức của mình, sau khi đăng ký Office 365 Midsize Business, đã đến lúc bạn đăng nhập và thiết lập cho tổ chức của mình.

Trước hết, hãy xem Video: Giới thiệu về Office 365 Midsize Business, xem nhanh về trung tâm quản trị Office 365 và khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Thiết lập. Các bước Thiết lập và bài viết này giúp người quản trị Office 365 Midsize Business thiết lập để tổ chức của bạn và tất cả mọi người dùng có thể nhanh chóng sẵn sàng hoạt động.

Thiết lập Office 365 cho tổ chức của bạn



Bước 1: Thêm miền

  1. Hãy quyết định xem bạn có muốn email của mình sử dụng miền tùy chỉnh hay không. Có thể bạn muốn các địa chỉ email sẽ dùng tên của tổ chức của bạn, chẳng hạn như @fourthcoffee.com hoặc @contoso.com. Hầu hết các tổ chức đều muốn dùng miền tùy chỉnh như vậy.
  • Đối với miền tùy chỉnh, bạn sẽ cần một tên miền đã đăng ký. Nếu bạn chưa có tên miền đã đăng ký, hãy tìm hiểu cách mua.
  • Nếu bạn không muốn dùng miền tùy chỉnh, bạn có thể tiếp tục sử dụng miền miễn phí mà bạn đã tạo khi đăng ký Office 365; ví dụ, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Thiết lập miền tùy chỉnh. Chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn cách để hoạt động với Office 365. Hãy xem Thiết lập tên miền của bạn trong Office 365.

Bước 2: Thêm người dùng, cấp giấy phép và thiết lập email

  1. Có hai cách để tạo tài khoản người dùng:

Sau khi bạn thêm người dùng vào tổ chức của mình, bạn có thể gán vai trò người quản trị và thay đổi những dịch vụ sẵn có cho mỗi người dùng thông qua quản lý giấy phép.

  1. Thiết lập email. Khi bạn tạo tài khoản người dùng, một hộp thư Exchange Online được tự động tạo cho người dùng đó trên đám mây. Exchange Online cung cấp cho bạn email, lịch, liên hệ và nhiều hơn thế nữa và Outlook Web App cho phép bạn truy nhập vào hộp thư Exchange Online của mình từ trình duyệt web.

Bước 3: Thiết lập site nhóm, OneDrive for Business và Lync Online

SharePoint Online bao gồm site nhóm và OneDrive for Business. Để tự mình dùng thử các dịch vụ, hãy đăng nhập vào Office 365, rồi trên đầu trang bấm OneDrive hoặc Site.

Để tìm hiểu thêm, xem Bắt đầu dùng các site SharePoint và OneDrive for Business để chia sẻ tài liệu và ý tưởng. Và chắc là bạn đã xem Video: Chia sẻ Tài liệu trong Office 365.

Office 365 đi kèm với một trang nhóm và bạn có thể tạo thêm các trang nhóm khác để hỗ trợ cho nhu cầu kinh doanh của mình. Các trang nhóm cung cấp một vị trí trung tâm để lưu giữ và truy nhập vào tài liệu và thông tin công việc của tổ chức của bạn từ hầu như mọi nơi. Bạn sẽ phải thêm tài liệu vào trang nhóm và cho mọi người quyền truy nhập vào đó. Bạn cũng có thể tùy chỉnh trang nhóm của mình với các trang, lịch, danh sách chia sẻ và nhiều hơn thế nữa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu với SharePoint.

Với Lync Online, bạn có thể biết được các đồng nghiệp có đang trực tuyến hay không. Bạn cũng có thể liên lạc với họ thông qua nhắn tin tức thời (IM), cuộc gọi âm thanh hoặc cuộc gọi video. Thậm chí bạn còn có thể thực hiện trình bày trực tuyến với phần âm thanh, video, chia sẻ màn hình và một chiếc bảng trắng ảo. Hãy xem Thiết lập Lync Online.

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Lync Online, hãy xem Bắt đầu sử dụng Lync cho IM và cuộc họp trực tuyến và Video: Liên lạc bằng Lync trong Office 365.

Bước 4: Thiết lập quyền truy nhập cho người dùng

Người dùng của bạn có thể truy nhập vào Office 365 bằng PC hoặc máy Mac, điện thoại di động, máy tính bảng hoặc trình duyệt web.

Office 365 ProPlus cung cấp quyền truy nhập vào tài liệu và các ứng dụng Office. Nó được tối ưu hóa để cho bạn trải nghiệm tốt nhất trên tất cả các thiết bị—từ PC đến điện thoại thông minh đến máy tính bảng. Office 365 ProPlus bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Truy nhập, Publisher và Lync.

Bạn có thể cài đặt Office 365 ProPlus cùng với phiên bản Office hiện tại của mình. Hãy xem Cài đặt Office với Office 365.

Tìm hiểu thêm về quyền truy nhập của người dùng:

Bước 5: Cấu hình DNS cho chuyển phát email

 Ghi chú    Nếu bạn đang thử dùng Office 365 và bạn đang dùng một miền sản xuất để dùng thử Office 365, đừng thực hiện bước này.

Khi bạn cấu hình DNS cho chuyển phát email, tất cả email gửi đến miền của bạn sẽ bắt đầu đi tới dịch vụ Exchange Online mới của bạn trên điện toán đám mây.

Nhằm thiết lập để email đi tới Office 365, bạn hãy cấu hình một bản ghi trao đổi thư (bản ghi MX) nơi các bản ghi DNS của miền của bạn được lưu giữ. Chúng tôi cung cấp các bước chi tiết để thêm và cập nhật các bản ghi DNS dành cho dịch vụ Office 365 cho nhiều nhà đăng ký miền và nhà cung cấp dịch vụ lưu giữ DNS phổ biến.

Nếu tổ chức của bạn có dữ liệu hộp thư hiện tại trên một máy chủ tuân theo Giao thức Truy nhập Thư Internet (IMAP), thì hãy cân nhắc nhập thư lên điện toán đám mây trước khi bạn cấu hình bản ghi MX của mình. IMAP được hầu hết các máy chủ email và dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây hỗ trợ. Hãy xem Chuyển Email từ Máy chủ IMAP đến Hộp thư trên nền tảng Điện toán Đám mây.

Bạn có thể nhập dữ liệu hộp thư bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, sẽ đỡ phiền toái hơn cho cho người dùng nếu bạn làm như vậy trước khi họ bắt đầu sử dụng tài khoản Office 365 của mình.

Một phương pháp khác là yêu cầu từng người dùng chuyển thư và các liên hệ của riêng họ vào tài khoản Office 365 của họ sau khi đã đăng nhập. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Video: Sử dụng email và nhiều điều khác trong Office 365 và Chuyển thư và liên hệ vào tài khoản Office 365 mới.

Bước 6: Thông báo cho người dùng

Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy thông báo cho mọi người trong tổ chức của bạn về những điều nên chờ đợi.

Hãy xem Giúp mọi người sẵn sàng sử dụng Office 365 để biết các ý tưởng về cách chuẩn bị và đào tạo người dùng và các nguồn thông tin hỗ trợ và khắc phục sự cố.

Các công việc thiết lập khác

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Office 365 Midsize Business cho người quản trị