Nhúng tài liệu Office và tệp PDF trên một trang web

Một bản trình bày PowerPoint đã nhúng của một triển lãm hoa Sau khi bạn đã tạo cấu trúc cơ bản, kiểu và dẫn hướng của Trang web Công cộng của bạn, bạn thường muốn thêm nội dung vào trang web đó vì nhiều khách hàng và khách truy cập site muốn tìm kiếm thông tin phong phú hơn và hấp dẫn hơn.

Mặc dù bạn có thể tạo phần tải xuống, phương pháp hiệu quả hơn là nhúng các tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, sổ làm việc Excel, sơ đồ Visio hoặc tệp PDF để khách truy cập site có thể xem nội dung tại chỗ trên trang.

Bạn muốn làm gì?


Tìm hiểu nhúng nội dung có thể thúc đẩy công việc kinh doanh của bạn như thế nào

Nhúng có nghĩa là hiển thị thông tin trực tiếp trên một trang web bằng cách dùng một thẻ <IFRAME> hoặc <OBJECT> HTML. Nội dung có thể xem được ngay lập tức, nhưng thông thường nằm ở một vị trí khác. Nhúng là một thao tác dễ dàng thực hiện. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể tự động tạo ra mã HTML, rồi chỉ cần thêm nó vào trang web. Bằng cách nhúng nội dung, bạn có thể làm cho trang web của bạn trông chuyên nghiệp hơn và quảng bá thêm công việc kinh doanh của bạn.

Hơn nữa, một khi bạn nhúng tài liệu vào trang web của bạn, bạn không cần phải cập nhật trang nhằm cập nhật nội dung. Ví dụ, nếu bạn nhúng sổ làm việc rồi thực hiện thay đổi, các thay đổi được hiển thị trên trang web khi sổ làm việc được làm mới hoặc mở.

Dưới đây là một vài ví dụ về nhúng tài liệu Office và tệp PDF có thể làm phong phú cho trang web của bạn và giúp cho trang web phổ biến hơn, hấp dẫn hơn và thú vị hơn:

  • Quảng cáo, tài liệu tiền thưởng và cuộc thi    Bạn có thể thu hút sự quan tâm và khiến khách truy cập quay trở lại với các mục sáng tạo bằng cách hiển thị các tài liệu Word (lịch, phiếu giảm giá, sổ tay đào tạo và tờ rơi) và các bản trình bày PowerPoint (ad rotator, tiểu luận bằng ảnh, bản trình bày sản phẩm có hiệu ứng hoạt hình, hướng dẫn du lịch và tổng quan công ty).
  • Danh sách kiểm kê các mục hàng tồn kho, tour du lịch phút cuối và dữ liệu thực khác    Bạn có thể nhúng bảng tính Excel (với bảng, biểu đồ và slicer) mà khách truy cập có thể lọc, sắp xếp và tương tác, chẳng hạn như các mục kinh doanh nhiều nhất, hàng tồn kho hiện tại và các phép tính tiền gửi.
  • Sơ đồ, lưu đồ, bản đồ và áp phích và trưng bày nhiều màu sắc    Bằng cách dùng Trình xem Microsoft Visio, bạn có thể nhúng sơ đồ Visio mà khách truy cập site có thể nhìn thấy trong một kết xuất chất lượng cao. Họ cũng có thể dễ dàng xoay, thu phóng và dẫn hướng sơ đồ.
  • Sổ tay hướng dẫn, hướng dẫn người dùng, tờ quảng cáo và hướng dẫn so sánh     Một số sản phẩm và dịch vụ đòi hỏi có nhiều kế hoạch và sự cân nhắc thêm, chẳng hạn như phối hợp màu sắc và sở thích cá nhân. Hướng dẫn chào mừng khách hàng khi thực hiện lựa chọn chính xác trước và sau khi mua các mục. Bằng cách nhúng tài liệu Office và tệp PDF, khách truy cập site có thể ngay lập tức nhìn thấy nội dung, tìm những gì họ đang tìm kiếm và thậm chí có thể không cần tải xuống tài liệu.

 Mẹo    Duyệt Mẫu Microsoft Office để lấy thêm các ý tưởng về cách dùng tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, sổ làm việc Excel và sơ đồ Visio cùng với các mẫu và tải xuống.

Đầu Trang Đầu Trang

Nhúng một tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint

Một tài liệu Word được nhúng của tờ bướm quảng cáo kinh doanh trượt tuyết Một bản trình bày PowerPoint đã nhúng của một triển lãm hoa
Một tài liệu Word được nhúng của tờ bướm quảng cáo kinh doanh trượt tuyết Một bản trình bày PowerPoint đã nhúng của một triển lãm hoa

Để nhúng một tài liệu Word 2013 hoặc bản trình bày PowerPoint 2013, gồm có ba bước liên quan: tải lên tài liệu vào thư viện, tạo mã nhúng, rồi thêm mã nhúng vào một trang web.

Bước 1: Tải tài liệu hoặc bản trình bày lên một thư viện

   
  1. Trên trang web của bạn, bấm Thiết đặtnút Thiết đặt Trang web Công cộng SharePoint Online và chọn Nội dung của trang.
  2. Bấm vào Tài nguyên Site, thư viện Tài liệu, hoặc tạo một thư viện mới bằng cách bấm thêm ứng dụng. Bạn cũng có thể dùng một thư viện trong một site nhóm.
  3. Để thêm tài liệu vào thư viện, kéo và thả tài liệu hoặc bản trình bày trực tiếp lên màn hình, nơi hiển thị là kéo các tệp vào đây, như minh họa ở đây.
    Kéo và thả ảnh vào thư viện

 Ghi chú    Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, hãy cài đặt phần mềm trình duyệt phiên bản mới nhất. Tính năng này đòi hỏi phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome.

Một cách khác thay vì kéo và thả là bạn bấm vào Tài liệu Mới, chọn Tải lên Tệp Hiện có và bấm Duyệt để định vị tài liệu đó.

  1. Bạn cũng có thể bấm Tải lên tệp bằng Windows Explorer và kéo và thả tệp bằng Windows Explorer.
    Tải lên với Windows Explorer

     Ghi chú    Tùy chọn này yêu cầu dùng trình duyệt web Internet Explorer và khi đăng nhập, hãy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập của tôi.

  2. Hãy bấm vào dấu chấm lửng . . .kế bên tên để mở thẻ khi di chuột qua, rồi bấm Chia sẻ.
  3. Để tạo ra tệp có thể truy nhập công cộng mà không yêu cầu thông tin đăng nhập, trong hộp thoại Chia sẻ, hãy gõ Mọi người trong hộp Mời Mọi người, chọn Có thể xem từ menu thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập, rồi bấm Chia sẻ.

Bước 2: Tạo mã nhúng

   
  1. Bấm vào hộp thoại Chia sẻmột lần nữa, bấm nối kết dành cho khách, trong hộp Chỉ Xem, sao chép URL, sau đó bấm Đóng.
  2. Mở một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, dán URL trong thanh địa chỉ, rồi Nhấn ENTER.
  3. Trong Word Online hoặc PowerPoint Online, bấm Tệp > Chia sẻ > Nhúng.
  4. Xem trước tài liệu hoặc bản trình bày trong hộp xem trước.
  5. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

PowerPoint

  1. Bên dưới Kích thước, hãy chọn một kích thước (tính theo pixel như Rộng x Cao).
  2. Bấm Tương tác. Nếu bản trình bày của bạn được đặt để tự động phát và bạn muốn điều đó diễn ra trên trang web của bạn, hãy chọn Dùng thiết đặt tự dẫn từ tệp. Ví dụ, bạn có thể dùng một bản trình bày dưới dạng ad rotator.

Word

  1. Bên dưới Kích thước, xác định chiều rộng và chiều cao (tính theo pixel)   .
  2. Bấm Tương tác, hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn, rồi bấm vào menu ở góc dưới bên phải của hộp Bản xem trước để xác nhận lựa chọn của bạn.
  1. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn Nhúng, bấm vào hộp Mã Nhúng để chọn tất cả các mã và nhấn CTRL+C. Nếu trình duyệt nhắc cho phép bạn truy nhập vào Bảng tạm của bạn, hãy bấm Cho phép truy nhập.
  2. Bấm Đóng.
  3. Đóng tab hoặc cửa sổ trình duyệt mà bạn đã mở ở bước 2.

Bước 3: Thêm mã nhúng vào trang web

   
  1. Duyệt đến trang bạn muốn thêm biểu diễn tài liệu hoặc bản trình bày.
  2. Bấm vào tab Trang, sau đó trong nhóm Sửa, bấm Sửa.
  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tài liệu hoặc bản trình bày được nhúng hiển thị.
  4. Bấm vào tab Chèn, sau đó dưới Nhúng, hãy bấm Mã Nhúng.
  5. Trong hộp thoại Nhúng, nhấn CTRL+V để dán mã, rồi bấm Chèn.
  6. Để tùy chỉnh mã nhúng, bấm Sửa Đoạn mã HTML ở phía dưới cùng của khung. Ví dụ, bạn có thể muốn để điều chỉnh chiều cao và độ rộng của khung.
  7. Khi hoàn thành tùy chỉnh trang đó, hãy bấm Lưu hay Lưu và Phát hành.

Đầu Trang Đầu Trang

Nhúng một sổ làm việc Excel

Ví dụ về sổ làm việc Excel nhúng, so sánh thế chấp Có hai cách để nhúng một sổ làm việc Excel: bằng cách sử dụng trang web công cộng và bằng cách sử dụng OneDrive.

Bạn có thể nhúng một sổ làm việc Excel theo cách tương tự như một tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint nơi tệp được lưu trong thư viện Tài sản Site.

Bạn cũng có thể nhúng một sổ làm việc Excel từ OneDrive. Bạn có thể thấy điều này hữu ích khi sổ làm việc đã có trên OneDrive và bạn không muốn hoặc không cần di chuyển nó.

 Mẹo    Nếu bạn chưa có một tài khoản OneDrive, hãy cân nhắc việc lấy một tài khoản, vì chúng miễn phí, dễ sử dụng và cung cấp lưu trữ bổ sung. Bạn có thể tạo thư mục công cộng để truy nhập dễ dàng vào nội dung được nhúng. Tìm thêm thông tin về OneDriveở đây.

Sổ làm việc Excel được nhúng về so sánh thế chấp

Nhúng một sổ làm việc Excel bằng trang web công cộng

Để nhúng một sổ làm việc Excel 2013 vào trang web công cộng có ba bước liên quan: tải sổ làm việc lên một thư mục công cộng, tạo mã nhúng, rồi thêm mã nhúng vào một trang web.

Bước 1: Tải tệp PDF lên một thư viện

   
  1. Trên trang web của bạn, bấm Thiết đặtnút Thiết đặt Trang web Công cộng SharePoint Online và chọn Nội dung của trang.
  2. Bấm vào Tài nguyên Site, thư viện Tài liệu, hoặc tạo một thư viện mới bằng cách bấm thêm ứng dụng. Bạn cũng có thể dùng một thư viện trong một site nhóm.
  3. Để thêm tài liệu vào thư viện, kéo và thả tài liệu hoặc bản trình bày trực tiếp lên màn hình, nơi hiển thị là kéo các tệp vào đây, như minh họa ở đây.
    Kéo và thả ảnh vào thư viện

 Ghi chú    Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, hãy cài đặt phần mềm trình duyệt phiên bản mới nhất. Tính năng này đòi hỏi phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome.

Một cách khác thay vì kéo và thả là bạn bấm vào Tài liệu Mới, chọn Tải lên Tệp Hiện có và bấm Duyệt để định vị tài liệu đó.

  1. Bạn cũng có thể bấm Tải lên tệp bằng Windows Explorer và kéo và thả tệp bằng Windows Explorer.
    Tải lên với Windows Explorer

     Ghi chú    Tùy chọn này yêu cầu dùng trình duyệt web Internet Explorer và khi đăng nhập, hãy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập của tôi.

  2. Hãy bấm vào dấu chấm lửng . . .kế bên tên để mở thẻ khi di chuột qua, rồi bấm Chia sẻ.
  3. Để tạo ra tệp có thể truy nhập công cộng mà không yêu cầu thông tin đăng nhập, trong hộp thoại Chia sẻ, hãy gõ Mọi người trong hộp Mời Mọi người, chọn Có thể xem từ menu thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập, rồi bấm Chia sẻ.

Bước 2: Tạo mã nhúng

   
  1. Bấm vào hộp thoại Chia sẻmột lần nữa, bấm nối kết dành cho khách, trong hộp Chỉ Xem, sao chép URL, sau đó bấm Đóng.
  2. Mở một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, dán URL trong thanh địa chỉ, rồi Nhấn ENTER.
  3. Trong Excel Online, bấm Tệp &gt; Chia sẻ &gt; Nhúng.
  4. bấm chuột phải vào sổ làm việc, bấm Nhúng, rồi bấm Tùy chỉnh cách sổ làm việc được nhúng này hiển thị cho người khác xem.
    Lệnh Nhúng
  5. Trong hộp Nội dung hiển thị, bấm vào nội dung bạn muốn hiển thị trên trang của bạn. Hiển thị toàn bộ sổ làm việc hoặc hiển thị một biểu đồ, một phạm vi được đặt tên, PivotTable hoặc bảng. Để biết thông tin về các phạm vi đã đặt tên và các mục đã đặt tên trong sổ làm việc Excel, hãy xem Đặt và sử dụng tên trong các công thức.
  6. Trong phần Hình thức, hãy chọn các hộp kiểm cho các tùy chọn bạn muốn.
  7. Trong phần Tương tác, hãy chọn cách bạn muốn cho phép mọi người tương tác với sổ làm việc.
  • Nếu bạn cho phép sắp xếp và lọc, khách truy cập site sẽ có thể sắp xếp, lọc và mở rộng hay thu hẹp các bảng hoặc PivotTable trong sổ làm việc.
  • Nếu bạn cho phép gõ, những thay đổi mà mọi người thực hiện trong các ô sẽ không được lưu vào sổ làm việc gốc. Ví dụ như, nếu bạn tạo một trình tính tiền trả góp vay mua nhà, bạn có thể muốn cho phép gõ dữ liệu để mọi người có thể điền kỳ hạn vay, số tiền vay và các biến số khác.
  • Nếu bạn muốn cho biết một ô được chọn khi trang blog mở ra, chọn hộp kiểm Luôn bắt đầu với ô này được chọn và sau đó bấm vào ô bạn muốn xem trước.
  1. Trong phần Kích thước, hãy nhập chiều rộng và chiều cao cho người xem, tính bằng pixel. Để biết người xem sẽ xem kích thước bạn đã cho như thế nào, bấm vào Xem kích thước thực tế, ở trên cùng của màn hình xem trước.

 Ghi chú    Bạn có thể xác định kích thước tối thiểu 200 nhân 100 pixel và tối đa 640 nhân 655 pixel. Nếu bạn muốn sử dụng các kích thước ngoài giới hạn này, bạn có thể thay đổi mã sau khi dán vào trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem "Thay đổi kích thước của khung" trong Tùy chỉnh cách nhúng sổ làm việc Excel của bạn .

  1. Khi bạn hài lòng với bản xem trước, bấm Sao chép. Nếu trình duyệt nhắc cho phép bạn truy nhập vào Bảng tạm của bạn, hãy bấm Cho phép truy nhập.

Cấu hình các tùy chọn để nhúng

  1. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn Nhúng, bấm vào hộp Mã Nhúng để chọn tất cả các mã và nhấn CTRL+C. Nếu trình duyệt nhắc cho phép bạn truy nhập vào Bảng tạm của bạn, hãy bấm Cho phép truy nhập.
  2. Bấm Đóng.
  3. Đóng tab hoặc cửa sổ trình duyệt mà bạn đã mở ở bước 2.

Bước 3: Thêm mã nhúng vào trang web

   
  1. Duyệt đến trang bạn muốn thêm biểu diễn tài liệu hoặc bản trình bày.
  2. Bấm vào tab Trang, sau đó trong nhóm Sửa, bấm Sửa.
  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tài liệu hoặc bản trình bày được nhúng hiển thị.
  4. Bấm vào tab Chèn, sau đó dưới Nhúng, hãy bấm Mã Nhúng.
  5. Trong hộp thoại Nhúng, nhấn CTRL+V để dán mã, rồi bấm Chèn.
  6. Để tùy chỉnh mã nhúng, bấm Sửa Đoạn mã HTML ở phía dưới cùng của khung. Ví dụ, bạn có thể muốn để điều chỉnh chiều cao và độ rộng của khung.
  7. Khi hoàn thành tùy chỉnh trang đó, hãy bấm Lưu hay Lưu và Phát hành.

Đầu Trang Đầu Trang

Nhúng một sổ làm việc Excel bằng cách sử dụng OneDrive

Để nhúng một sổ làm việc Excel 2013 từOneDrive, có ba bước liên quan: tải sổ làm việc lên một thư mục công cộng trong OneDrive, tạo mã nhúng, rồi thêm mã nhúng vào một trang web.

Bước 1: Tải sổ làm việc Excel vào OneDrive thư mục công cộng

   
  1. Dẫn hướng tới siteOneDrivecủa bạn tại OneDrive.com.
  2. Để tạo một thư mục công cộng, hãy tạo một thư mục, chọn thư mục, hãy bấm Chia sẻ, bấm Nhận nối kết, bấm Phát hành ra công chúng, rồi bấm Xong.
  3. Trên trang OneDrive , bấm Tải lên gần đầu trang, rồi tải lên sổ làm việc vào thư mục công cộng.
    Thêm tệp

Bước 2: Tạo mã nhúng

   
  1. Trong OneDrive, bấm chuột phải vào sổ làm việc, bấm Nhúng, rồi bấm Tùy chỉnh cách sổ làm việc nhúng sẽ hiển thị với những người khác.
    Lệnh nhúng
  2. Trong hộp Nội dung hiển thị, bấm vào nội dung bạn muốn hiển thị trên trang của bạn. Hiển thị toàn bộ sổ làm việc hoặc hiển thị một biểu đồ, một phạm vi được đặt tên, PivotTable hoặc bảng. Để biết thông tin về các phạm vi đã đặt tên và các mục đã đặt tên trong sổ làm việc Excel, hãy xem Đặt và sử dụng tên trong các công thức.
  3. Trong phần Hình thức, hãy chọn các hộp kiểm cho các tùy chọn bạn muốn.
  4. Trong phần Tương tác, hãy chọn cách bạn muốn cho phép mọi người tương tác với sổ làm việc.
  • Nếu bạn cho phép sắp xếp và lọc, khách truy cập site sẽ có thể sắp xếp, lọc và mở rộng hay thu hẹp các bảng hoặc PivotTable trong sổ làm việc.
  • Nếu bạn cho phép gõ, những thay đổi mà mọi người thực hiện trong các ô sẽ không được lưu vào sổ làm việc gốc. Ví dụ như, nếu bạn tạo một trình tính tiền trả góp vay mua nhà, bạn có thể muốn cho phép gõ dữ liệu để mọi người có thể điền kỳ hạn vay, số tiền vay và các biến số khác.
  • Nếu bạn muốn cho biết một ô được chọn khi trang blog mở ra, chọn hộp kiểm Luôn bắt đầu với ô này được chọn và sau đó bấm vào ô bạn muốn xem trước.
  1. Trong phần Kích thước, hãy nhập chiều rộng và chiều cao cho người xem, tính bằng pixel. Để biết người xem sẽ xem kích thước bạn đã cho như thế nào, bấm vào Xem kích thước thực tế, ở trên cùng của màn hình xem trước.

     Ghi chú    Bạn có thể xác định kích thước tối thiểu 200 nhân 100 pixel và tối đa 640 nhân 655 pixel. Nếu bạn muốn sử dụng các kích thước ngoài giới hạn này, bạn có thể thay đổi mã sau khi dán vào trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem "Thay đổi kích thước của khung" trong Tùy chỉnh cách nhúng sổ làm việc Excel của bạn.

  2. Khi bạn hài lòng với bản xem trước, bấm Sao chép. Nếu trình duyệt nhắc cho phép bạn truy nhập vào Bảng tạm của bạn, hãy bấm Cho phép truy nhập.

Cấu hình các tùy chọn để nhúng

Bước 3: Thêm mã nhúng vào trang web

   
  1. Hãy duyệt đến trang trên trang web của bạn, nơi bạn muốn thêm tài liệu hoặc bản trình bày.
  2. Bấm vào tab Trang, sau đó trong nhóm Sửa, bấm Sửa.
  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tài liệu hoặc bản trình bày được nhúng hiển thị.
  4. Bấm vào tab Chèn, sau đó dưới Nhúng, hãy bấm Mã Nhúng.
  5. Trong hộp thoại Nhúng, nhấn CTRL+V để dán mã, rồi bấm Chèn.
  6. Để tùy chỉnh mã nhúng, bấm Sửa Đoạn mã HTML ở phía dưới cùng của khung. Ví dụ, bạn có thể muốn để điều chỉnh chiều cao và độ rộng của khung.
  7. Khi hoàn thành tùy chỉnh trang đó, hãy bấm Lưu hay Lưu và Phát hành.

Đầu Trang Đầu Trang


Nhúng một sơ đồ Visio

Một sơ đồ Visio nhúng của Bắc Mỹ Bạn có thể hiển thị sơ đồ Visio trong Trình xem Microsoft Visio cho khách truy cập site. Trình xem Visio có nhiều tính năng dễ sử dụng, bao gồm dịch chuyển, thu phóng và dẫn hướng trang và là phần tải xuống miễn phí. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tải xuống Trình xem Microsoft Visio.

Mặc dù không có cách tự động nào trong Office 365 để tạo mã nhúng HTML cho sơ đồ Visio, nhưng rất dễ dàng tạo mã nhúng của riêng bạn. Ngoài ra, một số thông số của Trình xem Microsoft Visio giúp bạn điều khiển hành vi sơ đồ bên trong Trình xem Visio trên trang web của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhúng Điều khiển Trình xem Visio trong một trang Web.

Nhúng một sơ đồ Visio bằng cách dùng Trình xem Visio, gồm có hai bước: tải sơ đồ lên một thư viện, rồi thêm mã nhúng vào một trang web.

Bước 1: Tải sơ đồ Visio lên một thư viện

   
  1. Trên trang web của bạn, bấm Thiết đặtnút Thiết đặt Trang web Công cộng SharePoint Online và chọn Nội dung của trang.
  2. Bấm vào Tài nguyên Site, một thư viện khác, hoặc tạo một thư viện mới bằng cách bấm thêm ứng dụng. Bạn cũng có thể dùng một thư viện trong một site nhóm.
  3. Để thêm tài liệu vào thư viện, hãy kéo và thả sơ đồ trực tiếp lên màn hình, nơi hiển thị là kéo các tệp vào đây, như minh họa ở đây.
    Kéo và thả ảnh vào thư viện

 Ghi chú    Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, hãy cài đặt phần mềm trình duyệt phiên bản mới nhất. Tính năng này đòi hỏi phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome.

Một cách khác thay vì kéo và thả là bạn bấm vào Tài liệu Mới, chọn Tải lên Tệp Hiện có và bấm Duyệt để định vị tài liệu đó.

  1. Bạn cũng có thể bấm Tải lên tệp bằng Windows Explorer và kéo và thả tệp bằng Windows Explorer.
    Tải lên với Windows Explorer

 Ghi chú    Tùy chọn này yêu cầu dùng trình duyệt web Internet Explorer và khi đăng nhập, hãy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập của tôi .

  1. Hãy bấm vào dấu chấm lửng . . .kế bên tên để mở thẻ khi di chuột qua, rồi bấm Chia sẻ.
  2. Để tạo ra tệp có thể truy nhập công cộng mà không yêu cầu thông tin đăng nhập, trong hộp thoại Chia sẻ, hãy gõ Mọi người trong hộp Mời Mọi người, chọn Có thể xem từ menu thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập, rồi bấm Chia sẻ.

Bước 2: Thêm mã nhúng vào trang web

   
  1. Duyệt đến trang bạn muốn thêm biểu diễn tài liệu hoặc bản trình bày.
  2. Bấm vào tab Trang, sau đó trong nhóm Sửa, bấm Sửa.
  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tài liệu hoặc bản trình bày được nhúng hiển thị.
  4. Bấm vào tab Chèn, sau đó dưới Nhúng, hãy bấm Mã Nhúng.
  5. Trong hộp thoại Nhúng, nhập mã nhúng bằng cách dùng thẻ OBJECT HTML. Bạn nên thêm nối kết vào URL tải xuống cho những người chưa cài đặt. Đối với những ai không thể xem sơ đồ, bạn có thể hiển thị các hướng dẫn bằng cách chèn chúng bên trong thẻ OBJECT HTML. Ví dụ:

<object width="50%" height="50%"
classid="clsid:279d6c9a-652e-4833-befc-312ca8887857">
<param name="ScrollbarsVisible" value="0">
<param name="BackColor" value="11403055">
<param name="src" value=" https://MyBiz.com/SiteAssets/northamericamap.vsd">
<param name="PagetabsVisible" value="0">
<param name="zoom" value="-2">
<p>Để xem sơ đồ Visio này, bạn cần Internet Explorer 8.0
hoặc mới hơn, Windows 7 hoặc mới hơn và Microsoft Visio Viewer được cài đặt trên thiết bị
của bạn. Sau khi tải xuống Trình xem Visio, bạn cần khởi động lại Internet Explorer.
<a href="http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35811">
Tải xuống Visio Viewer</a>. </p>
</object>

  1. Bấm Chèn.
  2. Để tùy chỉnh mã nhúng, bấm Sửa Đoạn mã HTML ở phía dưới cùng của khung. Ví dụ, bạn có thể muốn để điều chỉnh chiều cao và độ rộng của khung.
  3. Khi hoàn thành tùy chỉnh trang đó, hãy bấm Lưu hay Lưu và Phát hành.

Đầu Trang Đầu Trang

Nhúng tệp PDF

Có hai cách để nhúng tệp PDF: bằng cách dùng Word Onlinevà bằng cách dùng Adobe PDF Reader.

  • Bạn có thể mở tệp PDF bằng Word Online. Theo cách này, bạn có thể nhúng tệp PDF cho khách truy cập không có trình đọc PDF Adobe được cài đặt trên một thiết bị. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các tệp PDF mở trong để xem, in và sửa.
  • Bạn có thể mở tệp PDF bằng cách dùng Adobe PDF Reader. Adobe PDF Reader, là điều khiển ActiveX, cung cấp một thanh công cụ, một cửa sổ dẫn hướng và chức năng bổ sung bao gồm in và gửi tài liệu qua email.

Nhúng tệp PDF để mở trong Word Online

Tệp PDF nhúng của một ca-ta-lô sản phẩm được hiển thị trong Word Web App

Tệp PDF nhúng của một ca-ta-lô sản phẩm được hiển thị trong Adobe PDF Reader Word Online

Nhúng tệp PDF bằng Word Onlinegồm có ba bước liên quan: tải tệp PDF lên một thư viện, tạo mã nhúng, rồi thêm mã nhúng vào một trang web.

Bước 1: Tải tệp PDF lên một thư viện

   
  1. Trên trang web của bạn, bấm Thiết đặtnút Thiết đặt Trang web Công cộng SharePoint Online và chọn Nội dung của trang.
  2. Bấm vào Tài nguyên Site, một thư viện khác, hoặc tạo một thư viện mới bằng cách bấm thêm ứng dụng. Bạn cũng có thể dùng một thư viện trong một site nhóm.
  3. Để thêm tài liệu vào thư viện, hãy kéo và thả tệp PDF trực tiếp lên màn hình, nơi hiển thị là kéo các tệp vào đây, như minh họa ở đây.
    Kéo và thả ảnh vào thư viện

 Ghi chú    Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, hãy cài đặt phần mềm trình duyệt phiên bản mới nhất. Tính năng này đòi hỏi phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome.

Một cách khác thay vì kéo và thả là bạn bấm vào Tài liệu Mới, chọn Tải lên Tệp Hiện có và bấm Duyệt để định vị tài liệu đó.

  1. Bạn cũng có thể bấm Tải lên tệp bằng Windows Explorer và kéo và thả tệp bằng Windows Explorer.
    Tải lên với Windows Explorer

 Ghi chú    Tùy chọn này yêu cầu dùng trình duyệt web Internet Explorer và khi đăng nhập, hãy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập của tôi .

  1. Hãy bấm vào dấu chấm lửng . . .kế bên tên để mở thẻ khi di chuột qua, rồi bấm Chia sẻ.
  2. Để tạo ra tệp có thể truy nhập công cộng mà không yêu cầu thông tin đăng nhập, trong hộp thoại Chia sẻ, hãy gõ Mọi người trong hộp Mời Mọi người, chọn Có thể xem từ menu thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập, rồi bấm Chia sẻ.

Bước 2: Tạo mã nhúng

   
  1. Bấm vào hộp thoại Chia sẻmột lần nữa, bấm nối kết dành cho khách, trong hộp Chỉ Xem, sao chép URL và sau đó bấm Đóng.
  2. Mở một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, dán URL trong thanh địa chỉ, rồi Nhấn ENTER.
  3. Trong Word Online, bấm Tệp &gt; Chia sẻ &gt; Nhúng.
  4. Xem trước tệp PDF trong hộp xem trước.
  5. Hãy làm như sau:
    1. Bên dưới Kích thước, xác định chiều rộng và chiều cao (tính theo pixel)   .
    2. Bấm Tương tác, hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn, rồi bấm vào menu ở góc dưới bên phải của hộp Bản xem trước để xác nhận lựa chọn của bạn.
  6. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn Nhúng, bấm vào hộp Mã Nhúng để chọn tất cả các mã và nhấn CTRL+C. Nếu trình duyệt nhắc bạn truy nhập vào Bảng tạm của bạn, bấm Cho phép truy nhập.
  7. Bấm Đóng.
  8. Đóng tab hoặc cửa sổ trình duyệt mà bạn đã mở ở bước 2.

Bước 3: Thêm mã nhúng vào trang web

   
  1. Duyệt đến trang bạn muốn thêm biểu diễn tài liệu hoặc bản trình bày.
  2. Bấm vào tab Trang, sau đó trong nhóm Sửa, bấm Sửa.
  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tài liệu hoặc bản trình bày được nhúng hiển thị.
  4. Bấm vào tab Chèn, sau đó dưới Nhúng, hãy bấm Mã Nhúng.
  5. Trong hộp thoại Nhúng, nhấn CTRL+V để dán mã, rồi bấm Chèn.
  6. Để tùy chỉnh mã nhúng, bấm Sửa Đoạn mã HTML ở phía dưới cùng của khung. Ví dụ, bạn có thể muốn để điều chỉnh chiều cao và độ rộng của khung.
  7. Khi hoàn thành tùy chỉnh trang đó, hãy bấm Lưu hay Lưu và Phát hành.

Đầu Trang Đầu Trang

Nhúng tệp PDF để mở trong Adobe PDF Reader

Tệp PDF nhúng của một ca-ta-lô sản phẩm được hiển thị trong Adobe PDF Reader

Tệp PDF nhúng của một ca-ta-lô sản phẩm được hiển thị trong Adobe PDF Reader

Mặc dù không có cách tự động nào trong Office 365 để tạo mã nhúng HTML cho tệp PDF, nhưng rất dễ dàng tạo mã nhúng của riêng bạn. Ngoài ra, một số thông số của tệp PDF giúp bạn điều khiển hành vi sơ đồ bên trong khung trên trang web của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tham số để Mở tệp PDF.

Nhúng tệp PDF bằng cách dùng Trình đọc PDF gồm có hai bước liên quan: tải tệp PDF lên một thư viện, rồi thêm mã nhúng vào trang web.

Bước 1: Tải tệp PDF lên một thư viện

   
  1. Trên trang web của bạn, bấm Thiết đặtnút Thiết đặt Trang web Công cộng SharePoint Online và chọn Nội dung của trang.
  2. Bấm vào Tài nguyên Site, một thư viện khác, hoặc tạo một thư viện mới bằng cách bấm thêm ứng dụng. Bạn cũng có thể dùng một thư viện trong một site nhóm.
  3. Để thêm tệp PDF vào thư viện, hãy kéo và thả sơ đồ trực tiếp lên màn hình, nơi hiển thị là kéo các tệp vào đây, như minh họa ở đây.
    Kéo và thả ảnh vào thư viện

 Ghi chú    Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, hãy cài đặt phần mềm trình duyệt phiên bản mới nhất. Tính năng này đòi hỏi phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome.

Một cách khác thay vì kéo và thả là bạn bấm vào Tài liệu Mới, chọn Tải lên Tệp Hiện có và bấm Duyệt để định vị tài liệu đó.

  1. Bạn cũng có thể bấm Tải lên tệp bằng Windows Explorer và kéo và thả tệp bằng Windows Explorer.
    Tải lên với Windows Explorer

 Ghi chú    Tùy chọn này yêu cầu dùng trình duyệt web Internet Explorer và khi đăng nhập, hãy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập của tôi .

  1. Hãy bấm vào dấu chấm lửng . . .kế bên tên để mở thẻ khi di chuột qua, rồi bấm Chia sẻ.
  2. Để tạo ra tệp có thể truy nhập công cộng mà không yêu cầu thông tin đăng nhập, trong hộp thoại Chia sẻ, hãy gõ Mọi người trong hộp Mời Mọi người, chọn Có thể xem từ menu thả xuống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập, rồi bấm Chia sẻ.

Bước 2: Thêm mã nhúng vào trang web

   
  1. Duyệt đến trang bạn muốn thêm biểu diễn tài liệu hoặc bản trình bày.
  2. Bấm vào tab Trang, sau đó trong nhóm Sửa, bấm Sửa.
  3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn tài liệu hoặc bản trình bày được nhúng hiển thị.
  4. Bấm vào tab Chèn, sau đó dưới Nhúng, hãy bấm Mã Nhúng.
  5. Trong hộp thoại Nhúng, nhập mã nhúng bằng cách dùng thẻ OBJECT HTML. Ví dụ:

Để dùng giá trị mặc định cho tất cả các tham số tệp PDF   

<object width="610" height="400" type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyEmbedFiles/MyCatalog.pdf"></object>

Để phóng to trang lên 50 %, bắt đầu từ trang 4 và điều chỉnh trang khớp với độ rộng đường viền   

<object width="500" height = "300" " type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyCatalog.pdf#page=4&zoom=50&view=FitH”></object>

  1. Bấm Chèn.
  2. Để tùy chỉnh mã nhúng, bấm Sửa Đoạn mã HTML ở phía dưới cùng của khung. Ví dụ, bạn có thể muốn để điều chỉnh chiều cao và độ rộng của khung.
  3. Khi hoàn thành tùy chỉnh trang đó, hãy bấm Lưu hay Lưu và Phát hành.

Đầu Trang Đầu Trang

Tìm hiểu thêm

Hãy xem Trợ giúp Trang web Công cộng cho Office 365.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Trang web Trực tuyến SharePoint