Bắt đầu một Cuộc họp Lync không dự tính trước

Với Lync bạn có thể bắt đầu làm việc với mọi người về một chủ đề đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức mà không cần phải lên lịch cuộc họp trước. Nhanh chóng bắt đầu một cuộc họp đặc biệt bằng cách gọi điện thoại, gửi tin nhắn tức thời, hoặc chia sẻ màn hình, chương trình, hoặc tệp của bạn với nhiều liên hệ.

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Lync để có một cuộc họp nhanh chóng, không dự tính trước với các đồng nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng các liên hệ của bạn đã sẵn sàng bằng cách kiểm tra trạng thái hiện diện của họ trước tiên. Sau đó:

  1. Trong danh sách Liên hệ, giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và bấm vào tên của các liên hệ của bạn để chọn.
  2. Bấm chuột phải vào lựa chọn và bấm Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo.
  3. Chọn cách bạn muốn bắt đầu cuộc gọi hội thảo. Bấm:
  • Cuộc gọi Lync để sử dụng âm thanh máy tính.
  • Số Di động, Cơ quan hoặc số khác để Lync gọi các liên hệ của bạn từ điện thoại bạn chọn.

 Ghi chú    Lync chỉ có thể gọi từ một số điện thoại thông thường nếu công ty của bạn đã thiết lập hỗ trợ cho tính năng này. Để biết chi tiết, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật tại nơi làm việc của bạn.

Các liên hệ của bạn khi đó nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu về cuộc gọi hội thảo của bạn.

Ảnh chụp màn hình khi bắt đầu cuộc họp hội thảo

 Mẹo    Để thực hiện cuộc gọi video, hãy chọn Bắt đầu Cuộc gọi Video khi bắt đầu cuộc gọi hoặc thêm video trong cuộc họp bằng cách bấm vào biểu tượng video trên cửa sổ cuộc họp.

Bắt đầu hội thoại IM theo nhóm

Bắt đầu hội thoại nhắn tin tức thời (IM) bằng cách chọn nhiều liên hệ hoặc nhóm liên hệ từ danh sách Liên hệ của bạn.

  1. Trong danh sách Liên hệ của bạn, nhấn giữ phím Ctrl và bấm vào mỗi liên hệ bạn muốn mời.
  2. Bấm chuột phải vào vùng chọn rồi bấm Gửi IM.
  3. Nhập nội dung tin nhắn rồi nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

Ảnh chụp màn hình của IM nhóm

Hoặc chuyển hội thoại IM với một người sang hội thoại IM nhóm bằng cách tạm dừng trên biểu tượng người, ở dưới cùng của cửa sổ hội thoại rồi bấm Mời thêm người.

Ảnh chụp màn hình mời thêm người từ cửa sổ IM

 Mẹo    Thêm âm thanh, video, hoặc cả hai vào hội thoại IM bằng cách sử dụng biểu tượng video và/hoặc điện thoại bên dưới vùng nhập văn bản.

Thêm chia sẻ

Nhanh chóng bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn với một ai đó từ cuộc gọi hội thảo hoặc IM nhóm.

  1. Trên cửa sổ hội thoại, hãy trỏ đến nút trình bày (màn hình) và trên tab Trình bày, hãy bấm một trong những biểu tượng sau:
  • Màn hình máy tính để hiển thị toàn bộ nội dung trên màn hình máy tính của bạn.
  • Chương trình rồi bấm đúp vào chương trình bạn muốn.

Một thanh công cụ chia sẻ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của màn hình và bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang chia sẻ.

  1. Khi bạn thực hiện xong, hãy bấm nút Ngừng Chia sẻ trên thanh công cụ.

Ảnh chụp màn hình của các nút âm thanh và camera

Chia sẻ bản chiếu PowerPoint

  1. Trên cửa sổ hội thoại, hãy trỏ tới nút trình bày (màn hình).
  2. Trên tab Trình bày, hãy bấm PowerPoint, rồi tải tệp lên.
  3. Để di chuyển các bản chiếu, hãy bấm vào Hình thu nhỏ rồi bấm bản chiếu bạn muốn hiển thị, hoặc dùng các mũi tên ở dưới cùng của phòng họp.
  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
  • Để xem ghi chú diễn giả của bạn, hãy bấm Ghi chú.
  • Để dùng chú thích, hãy bấm nút Chú thích ở phía trên bên phải bản chiếu để mở thanh công cụ và dùng tô sáng, con dấu, con trỏ laser v.v...

Ảnh chụp màn hình thêm PowerPoint vào IM

Gửi tệp

Dùng tùy chọn truyền tệp để gửi tệp trong hội thoại Lync.

  • Kéo tệp từ máy tính của bạn rồi thả tệp vào cửa sổ hội thoại.

Lync thông báo cho người nhận rằng tệp đang được gửi và họ có thể chấp nhận hoặc từ chối. Nếu chấp nhận truyền tệp, tệp sẽ bắt đầu tải xuống từng máy tính của người nhận.

Bạn cũng có thể gửi tệp cho các liên hệ hiện không có trong hội thoại của bạn.

  1. Trong danh sách Liên hệ, dùng phím Ctrl để chọn liên hệ bạn muốn gửi tệp đến.
  2. Kéo tệp vào vùng chọn.

Lync gửi một thông báo tới người nhận để họ chấp nhận hoặc từ chối việc truyền tệp.

Ảnh chụp màn hình cảnh báo bật lên truyền tệp.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Lync 2013 for Office 365