Các tác vụ cơ bản trong Lync 2013

Lync giúp bạn luôn kết nối với những người quan trọng với bạn thông qua nhắn tin tức thời, email, các cuộc gọi âm thanh và video, phòng trò chuyện liên tục, các cuộc họp và trình bày trực tuyến.

Bài viết này sẽ đưa bạn đến một số tác vụ cơ bản của Lync để giúp bạn bắt đầu làm quen. Nếu bạn không nhìn thấy nội dung mình cần ở đây, hãy xem chủ đề sau: Câu hỏi thường gặp về Lync.



Đầu Trang Đầu Trang

Tìm và thêm liên hệ

Trong Lync, các liên hệ là định danh trực tuyến của những người mà bạn tương tác thường xuyên nhất. Chúng là một phần quan trọng của trải nghiệm Lync. Một trong những điều đầu tiên mà bạn muốn thực hiện khi bắt đầu dùng Lync là xây dựng danh sách liên hệ.

  1. Trong trường tìm kiếm trên cửa sổ chính của Lync, hãy nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người mà bạn muốn thêm vào.

    Ảnh chụp màn hình của Thanh tìm kiếm
  2. Khi danh sách Liên hệ xuất hiện, hãy trỏ vào hình ảnh (hoặc khu vực hiển thị hình ảnh) của người đó và bấm Thêm Tùy chọn.

    Ảnh chụp màn hình của menu Truy nhập nhanh Lync hiển thị Tùy chọn Khác
  3. Hãy trỏ tới Thêm vào Danh sách Liên hệ và chọn nhóm cho liên hệ mới của bạn.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị tùy chọn Thêm vào Danh sách Liên hệ và Nhóm Của tôi đã chọn

Đầu Trang Đầu Trang

Gửi tin nhắn tức thời (IM)

Để bắt đầu một hội thoại IM:

  1. Chọn người mà bạn muốn gửi một IM, thông qua tìm kiếm hoặc danh sách Liên hệ của bạn. Sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:
  • Bấm đúp vào bất kỳ nơi nào trong danh sách liên hệ của họ.
  • Bấm chuột phải vào phần liệt kê thông tin của người đó và bấm Gửi IM.
  • Tạm dừng trên hình ảnh của người đó trong danh sách Liên hệ và bấm nút IM trên menu Truy nhập nhanh Lync.

Ảnh chụp màn hình menu Truy nhập nhanh Lync với con trỏ đang tạm dừng trên ảnh của một liên hệ

  1. Nhập tin nhắn vào trường văn bản ở cuối cửa sổ.

Ảnh chụp màn hình của cửa sổ hội thoại IM

  1. (Tùy chọn) Để thêm nội dung đặc biệt hoặc tùy chỉnh diện mạo của tin nhắn, bạn có thể:
  • Gửi một tệp hoặc hình ảnh bằng cách làm như sau:
    • Kéo và thả tệp hoặc hình ảnh từ máy tính của bạn vào trong cửa sổ tin nhắn hoặc vùng nhập văn bản.
    • Sao chép và dán tệp hoặc hình ảnh từ bất kỳ chương trình Office nào vào cửa sổ tin nhắn hoặc vùng nhập văn bản.
    • Nhấn PrtScn trên bàn phím để chụp trực tiếp ảnh màn hình, sau đó dán ảnh vào cửa sổ tin nhắn hoặc vùng nhập văn bản.

 Ghi chú    Tin nhắn đã gửi của bạn sẽ hiển thị một bản trình bày nhỏ về tệp hoặc hình ảnh đã thêm. Để mở tệp hoặc xem ảnh với kích thước đầy đủ, người nhận bấm Lưu hay Sao chép và truyền tệp vào máy tính của họ.

  • Sao chép và dán các nối kết từ các sản phẩm khác của Microsoft Office trực tiếp vào khu vực IM. (Hãy chắc chắn sử dụng URL đầy đủ của vị trí bạn đang nối kết đến.)
  • Bấm vào biểu tượng phông Ảnh chụp màn hình của biểu tượng thay đổi phông trong trường văn bản IM để thay đổi kiểu phông, kích thước, điểm nhấn hoặc màu của văn bản.
  • Bấm vào biểu tượng mặt biểu cảm Ảnh chụp màn hình của biểu tượng mặt biểu cảm đã chọn từ trường văn bản IM để xem và chọn từ vùng chọn các mặt biểu cảm để thêm vào IM của bạn.
  • Bấm vào biểu tượng ưu tiên Ảnh chụp màn hình của biểu tượng đánh dấu mức độ quan trọng cao từ trường văn bản IM để đánh dấu IM của bạn là có mức độ quan trọng cao.
  1. Nhấn Enter để gửi IM của bạn.

Đầu Trang Đầu Trang

Kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn

Trước khi dùng Lync để thực hiện cuộc gọi hoặc tham dự hội thảo, hãy thiết lập thiết bị âm thanh của bạn và kiểm tra chất lượng. Bạn có thể dùng micrô và loa của máy tính hoặc cắm tai nghe.

  1. Bấm Chọn Thiết bị Chính của Bạn ở góc dưới bên trái của Lync.

    Ảnh chụp màn hình menu Chọn Thiết bị Chính của Bạn
  2. Bấm Thiết đặt Thiết bị Âm thanh.
  3. Bấm menu bên dưới Chọn thiết bị mà bạn muốn dùng cho cuộc gọi thoại.
  4. Nếu bạn có nhiều thiết bị âm thanh, hãy chọn một thiết bị bạn thích.
  5. Bên dưới Tùy chỉnh thiết bị của bạn, hãy kéo con trượt để điều chỉnh loa và micrô.
  • Bấm mũi tên màu xanh lục bên cạnh loa để nghe âm mẫu.

Điều chỉnh và kiểm tra micrô. Chỉ báo màu lam giúp bạn chọn mức độ thích hợp. Nếu bạn có bộ tai nghe hoặc điện thoại bàn, hãy chọn ống nghe và nói vào đó. Nếu bạn có bộ tai nghe, hãy nói vào micrô.

Ảnh chụp màn hình của hộp chọn thiết bị Âm thanh nơi bạn có thể đặt chất lượng âm thanh
Đầu Trang Đầu Trang

    Thực hiện cuộc gọi

    1. Tạm dừng con trỏ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của người bạn muốn gọi điện.

      Ảnh chụp màn hình menu Truy nhập nhanh Lync với biểu tượng điện thoại được tô sáng
    2. Bấm vào biểu tượng Điện thoại để gọi cho liên hệ đó.

    –hoặc–

    Bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Điện thoại và chọn một số khác.

    Sử dụng bàn phím số để gọi ai đó

    1. Trong cửa sổ Lync chính, hãy bấm vào tab Điện thoại.

      Ảnh chụp màn hình biểu tượng Điện thoại với bàn quay số dùng để gọi điện thoại
    2. Bấm vào các số trên bàn phím số hoặc nhập số vào hộp tìm kiếm.
    3. Bấm Gọi.

    Đầu Trang Đầu Trang

    Trả lời cuộc gọi

    Khi ai đó gọi bạn, một cảnh báo xuất hiện trên màn hình của bạn.

    Ảnh chụp màn hình cảnh báo cuộc gọi đến cho biết có người đang gọi cho bạn.

    Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để trả lời cuộc gọi, hãy bấm vào bất kỳ đâu trên vùng ảnh.
    • Hãy bấm Bỏ qua để từ chối cuộc gọi và gửi đến Thư thoại.
    • Bấm Tùy chọn để thực hiện các hành động khác:
      • Gửi cuộc gọi đến Thư Thoại.
      • Để chuyển hướng cuộc gọi, hãy bấm Di động hoặc Nhà riêng.
      • Hồi âm bằng IM thay vì âm thanh hoặc video
      • Đặt là Không Làm phiền để từ chối cuộc gọi và tránh các cuộc gọi khác.
      • Nếu bạn nhận cuộc gọi video nhưng chỉ muốn trả lời bằng âm thanh, hãy bấm Chỉ Trả lời Bằng Âm thanh.

    Đầu Trang Đầu Trang

    Chia sẻ màn hình hoặc một chương trình của bạn

    Lync cho phép bạn chia sẻ thông tin trên máy tính của mình theo một vài cách:

    Chia sẻ màn hình nền khi bạn cần chuyển đổi giữa các chương trình hoặc làm việc trên các tài liệu từ các chương trình khác nhau.

    Chia sẻ chương trình khi bạn cần trình bày các chương trình hoặc tài liệu cụ thể nhưng không muốn mọi người nhìn thấy bất kỳ điều gì khác trên máy tính của bạn.

    1. Tạm dừng trên nút bản trình bày (màn hình) > tab Trình bày.

      Ảnh chụp màn hình của tab Trình bày hiển thị chế độ trình bày Màn hình nền, Chương trình, PowerPoint, Bảng trắng và Poll

      Sau đó, thực hiện một trong các thao tác sau đây:
    • Bấm đúp vào Máy tính để chia sẻ nội dung trên màn hình nền của bạn..
    • Bấm Chương trình và chọn các chương trình hoặc tài liệu cụ thể bạn muốn chia sẻ.
    1. Lúc này, trạng thái Lync của bạn chuyển sang Đang trình bày và bạn sẽ không nhận được các tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi.
    2. Dùng thanh công cụ chia sẻ ở trên cùng màn hình để dừng chia sẻ hoặc trao điều khiển cho người dự.

    Đầu Trang Đầu Trang

     
     
    Áp dụng cho:
    Lync 2013