Gia nhập Cuộc họp Lync

Hầu hết thời gian gia nhập Cuộc họp Lync đơn giản như bấm vào nối kết cuộc họp trong một yêu cầu họp hoặc Gia nhập trong cửa số chính của Lync và sau đó chọn tùy chọn âm thanh. Nhưng đôi khi, dựa trên vị trí và thiết bị của bạn, bạn có thể cần kiểm tra các thiết đặt của bạn, dùng một giải pháp thay thế hoặc gia nhập theo cách khác.

Bạn có thể gia nhập từ bất kỳ nơi nào, chẳng hạn như sân bay, quán cà phê, khách sạn hoặc thiết bị di động. Chỉ cần chọn tùy chọn gia nhập thích hợp nhất cho tình hình hiện tại của bạn.

 Mẹo    Để có thông tin tổng quan về không gian cuộc họp, hãy xem Giới thiệu cửa sổ Cuộc họp Lync.

Gia nhập Cuộc họp Lync với Lync

  1. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
  • Trong yêu cầu họp, bấm Gia nhập Cuộc họp Lync.
  • Trong cửa sổ chính của Lync, a) bấm vào biểu tượng Cuộc họp:

Dạng xem Cuộc họp trong cửa sổ chính của Lync

Sau đó, b) trong phần liệt kê thông tin cuộc họp, hãy bấm Gia nhập.

 Ghi chú    Bạn có thể gia nhập từ dạng xem Cuộc họp trong cửa sổ chính của Lync chỉ khi nào cuộc họp đã được thiết lập bởi người tổ chức thuộc tổ chức của bạn.

  1. Trong cửa sổ Gia nhập Âm thanh Cuộc họp, hãy chọn một tùy chọn âm thanh.
Tùy chọn Tham gia Âm thanh Cuộc họp Khi nào chọn tùy chọn này
Sử dụng Lync (trải nghiệm âm thanh và video hoàn chỉnh)

(Đề xuất)

Dùng tùy chọn này nếu máy tính của bạn có micrô và loa đã dựng sẵn hay bạn đã kết nối tai nghe. Bạn không cần sử dụng camera, nhưng bạn sẽ có thể xem video của những người dự khác.

Gọi cho tôi theo số

(Chỉ khả dụng nếu tài khoản của bạn được thiết lập cho hội thảo quay số. Để biết chi tiết, hãy liên hệ workplace technical support (hỗ trợ kỹ thuật tại nơi làm việc: Thông thường là người đã thiết lập tài khoản Office 365 của bạn và cung cấp cho bạn thông tin đăng nhập.) của bạn.)

Dùng tùy chọn này nếu bạn muốn Lync gọi cho bạn theo bất kỳ số nào như số điện thoại nhà hay số điện thoại di động. Chỉ cần nhập một số mới hoặc dùng các số được liệt kê, được lấy từ các tùy chọn Điện thoại nếu bạn đã thiết lập chúng.

Không kết nối âm thanh

Dùng tùy chọn này nếu yêu cầu họp bao gồm thông tin gọi vào và bạn muốn gọi vào cuộc họp từ một điện thoại; điều này sẽ chỉ cho bạn nghe được âm thanh cuộc họp. Hoặc, dùng tùy chọn này nếu bạn muốn kết nối với cuộc họp vào lúc này và tham dự âm thanh sau.

Gia nhập Cuộc họp Lync mà không có Lync

Nếu bạn chưa cài đặt Lync, bạn có thể tham dự bằng cách dùng Lync Web App. Nó tự động mở ra khi bạn dùng yêu cầu cuộc họp để tham dự một cuộc họp từ một máy tính chưa có Lync và nó kết nối bạn với cuộc họp. Để biết chi tiết, vui lòng xem Gia nhập cuộc họp trực tuyến với Lync Web App.

Chỉ tham gia âm thanh Cuộc họp Lync

Nếu bạn đang trên đường đi hoặc không có quyền truy nhập vào một máy tính, bạn chỉ cần gọi vào cuộc họp của bạn bằng điện thoại, nếu yêu cầu Cuộc họp Lync bao gồm chi tiết cuộc gọi. Bạn sẽ cần số điện thoại, ID hội thảo và PIN, nếu được yêu cầu. Để biết chi tiết, vui lòng xem Gọi vào Cuộc họp Lync.

Câu hỏi thường gặp về âm thanh cuộc họp

  • Làm thế nào để tôi bảo đảm thiết bị âm thanh của tôi đang làm việc?

Nếu bạn đang sử dụng máy tính của bạn để nghe âm thanh và bạn không nghe âm thanh hoặc mọi người không thể nghe bạn, hãy kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn:

  1. Cắm tai nghe hoặc dùng micrô và loa của máy tính.
  2. Trỏ đến biểu tượng điện thoại/micrô Ảnh chụp màn hình của micrô và điện thoại để có các điều khiển âm thanh trong một cuộc họp trong cuộc họp và sau đó bấm tab Thiết bị.
  3. Chọn thiết bị âm thanh bạn đang sử dụng, nếu nó không được chọn và điều chỉnh loa của bạn và ngừng tắt tiếng micrô của bạn.
  4. Hãy bảo đảm loa của bạn không bị tắt tiếng.

 Mẹo    Nếu âm thanh máy tính của bạn không hoạt động và yêu cầu cuộc họp bao gồm thông tin cuộc gọi, bạn có thể gọi vào cuộc họp từ điện thoại.

  • ID và các số gọi hội thảo nằm ở đâu?

Nếu bạn thích gọi điện vào cuộc họp bằng điện thoại thay vì dùng âm thanh máy tính và yêu cầu cuộc họp cung cấp các số gọi vào và ID hội thảo, hãy dùng nó để tham dự phần âm thanh của cuộc họp.

 Mẹo    Nếu bạn đang đi công tác, hãy bấm Tìm số địa phương trong yêu cầu cuộc họp. .

  • Khi nào tôi cần PIN và điều gì xảy ra nếu tôi đã quên PIN của mình?

Bạn chỉ cần PIN nếu bạn đang gọi vào cuộc họp với tư cách là diễn giả từ một số điện thoại công cộng hoặc di động, hoặc nếu cuộc họp được thiết đặt với mức bảo mật cao. Nếu không, nếu bạn đang gọi vào, chỉ cần quay số và chờ kết nối.

Nếu bạn cần một PIN và không nhớ PIN của bạn là gì, hãy bấm Đã quên PIN Quay số vào của bạn? trong yêu cầu họp và làm theo các hướng dẫn trên trang để đặt lại.

  • Làm thế nào để tôi giải quyết các vấn đề với chất lượng âm thanh của tôi?

Chất lượng âm thanh tùy thuộc vào mạng kết nối và thiết bị bạn dùng. Sử dụng kết nối mạng có dây và tắt chế độ không dây trên máy tính. Nếu bạn phải dùng không dây, hãy đảm bảo rằng bạn có tín hiệu mạnh. Cũng sử dụng một tai nghe có chất lượng cao để có âm thanh tốt hơn, như các thiết bị được tối ưu hóa cho Lync; để biết chi tiết, hãy xem Điện thoại và thiết bị đủ tiêu chuẩn dành cho Microsoft Lync.

Ảnh chụp màn hình thư mời họp

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Lync 2013 for Office 365