Lọc dữ liệu trong một bảng Excel

Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

Một bảng Excel hiện các bộ lọc dựng sẵn

Để lọc nhanh, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc.
  2. Trong danh sách văn bản hoặc số, hãy bỏ chọn hộp (Chọn Tất cả) ở phía trên cùng của danh sách, sau đó chọn hộp của những mục bạn muốn hiện trong bảng của mình.

Bộ sưu tập Bộ lọc

 Mẹo    Để xem các mục khác trong danh sách, hãy kéo núm điều tác ở góc dưới bên phải của bộ sưu tập bộ lọc để phóng to nó.

  1. Bấm OK.

Mũi tên lọc trong tiêu đề bảng đổi thành biểu tượng này Biểu tượng bộ lọc đã được áp dụng để cho biết một bộ lọc được áp dụng. Bấm vào biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Bộ sưu tập bộ lọc hiện lệnh Xóa Bộ lọc

Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể

  1. Bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc.
  2. Nếu cột có các số, hãy bấm vào Bộ lọc Số. Nếu cột có các mục văn bản, hãy bấm vào Bộ lọc Văn bản.
  3. Chọn tùy chọn lọc bạn muốn, sau đó nhập điều kiện lọc của bạn.

Ví dụ, để hiện các số lớn hơn một giá trị nhất định, hãy chọn Lớn Hơn Hoặc Bằng, sau đó nhập số bạn muốn vào hộp bên cạnh.

Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh

Để lọc theo hai điều kiện, hãy nhập các điều kiện lọc vào cả hai bộ hộp và chọn Và cho cả hai điều kiện là đúng và Hoặc cho một trong hai điều kiện là đúng.

Lọc các mục theo màu

Nếu bạn đã áp dụng màu ô hoặc màu phông khác nhau hoặc một định dạng có điều kiện, bạn có thể lọc theo màu hoặc các biểu tượng hiển thị trong bảng của mình.

  1. Bấm vào mũi tên Mũi tên bộ lọc thả xuống trong tiêu đề bảng của cột có định dạng màu hoặc định dạng có điều kiện được áp dụng.
  2. Bấm vào Lọc theo Màu, sau đó chọn màu ô, màu phông hoặc biểu tượng bạn muốn lọc theo.

Tùy chọn Lọc theo Màu

Các kiểu tùy chọn màu bạn sẽ có sẵn phụ thuộc vào các kiểu định dạng bạn đã áp dụng.

Tạo slicer để lọc dữ liệu bảng của bạn

Trong Excel 2010, slicer được bổ sung như một cách mới để lọc dữ liệu PivotTable. Trong Excel 2013, bạn cũng có thể tạo slicer để lọc dữ liệu bảng. Slicer thực sự hữu ích bởi vì nó cho thấy rõ ràng dữ liệu được hiện trong bảng của bạn sau khi bạn lọc dữ liệu của mình.

Slicer bảng

Dưới đây là cách bạn có thể tạo một slicer để lọc dữ liệu:

  1. Bấm vào bất cứ nơi nào trong bảng để hiện Công cụ Bảng trên ruy-băng.

Công cụ Bảng trên ruy-băng

  1. Bấm vào Thiết kế > Chèn Slicer.

Nút Chèn Slicer trên tab Thiết kế của Công cụ Bảng

  1. Trong hộp thoại Chèn Slicer, hãy chọn những hộp bạn muốn tạo slicer cho chúng.
  2. Bấm OK.

Một slicer xuất hiện cho mỗi tiêu đề bảng bạn đã chọn trong hộp thoại Chèn Slicer.

  1. Trong mỗi slicer, hãy bấm vào những mục bạn muốn hiện trong bảng của bạn.

Để chọn nhiều hơn một mục, hãy bấm và giữ phím Ctrl, sau đó chọn những mục bạn muốn hiện.

 Mẹo    Để thay đổi cách hiển thị của slicer, hãy bấm vào slicer để hiện Công cụ Slicer trên ruy-băng, rồi áp dụng một kiểu slicer hoặc thay đổi thiết đặt trên tab Tùy chọn.

Thông tin thêm về lọc dữ liệu

 
 
Áp dụng cho:
Excel 2013