Tạo hoặc xóa bỏ định dạng số tùy chỉnh

Excel cung cấp nhiều tùy chọn để hiển thị số dưới dạng phần trăm, tiền tệ, ngày tháng, v.v. Nếu các định dạng có sẵn này không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh một định dạng số đã có sẵn để tạo ra định dạng của riêng bạn. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi các mã định dạng số, bạn có thể xem hướng dẫn tùy chỉnh định dạng số trước khi bắt đầu.

Bạn muốn làm gì?


Xem lại hướng dẫn tùy chỉnh định dạng số

Để tạo một định dạng số tùy chỉnh, bạn bắt đầu bằng cách chọn một trong số các định dạng số đã có sẵn làm điểm bắt đầu. Sau đó bạn có thể thay đổi bất kỳ đoạn mã nào của định dạng đó để tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn.

Định dạng số có thể có tới bốn đoạn mã, được phân cách bằng dấu chấm phẩy. Các đoạn mã này định nghĩa định dạng cho các số dương, số âm, giá trị không và văn bản theo thứ tự này.

<DƯƠNG>;<ÂM>;<KHÔNG>;<VĂN BẢN>

Ví dụ: bạn có thể dùng các đoạn mã này để tạo định dạng tùy chỉnh sau:

[Blue]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);0.00;"doanh thu "@

Bạn không phải đưa tất cả các đoạn mã vào định dạng số tùy chỉnh của bạn. Nếu bạn chỉ xác định hai đoạn mã cho định dạng số tùy chỉnh, thì đoạn đầu tiên sẽ được dùng cho các số dương và số không và đoạn thứ hai được dùng cho các số âm. Nếu bạn chỉ xác định một đoạn mã, nó sẽ được dùng cho tất cả các số. Nếu bạn muốn bỏ qua một đoạn mã và đưa vào một đoạn mã đằng sau nó, bạn phải nhập dấu chấm phẩy kết thúc cho đoạn mã bạn bỏ qua.

Hướng dẫn sau đây sẽ rất hữu ích khi tùy chỉnh mọi đoạn mã định dạng số.

Hướng dẫn để đưa văn bản vào và thêm dấu cách

  • Hiển thị cả văn bản và số    Để hiển thị văn bản và số trong một ô, hãy đặt các ký tự văn bản vào trong dấu ngoặc kép " ") hoặc đặt một dấu xược ngược (\) trước từng ký tự . Đưa các ký tự vào đoạn mã định dạng thích hợp. Ví dụ: nhập định dạng $0.00" Thừa";$-0,00" Thiếu" để hiển thị số tiền dương là "$125.74 Thừa" và số tiền âm là "$-125.74 Thiếu". Lưu ý rằng có một ký tự dấu cách trước cả "Thừa" và "Thiếu" trong từng đoạn mã.

Các ký tự sau đây được hiển thị mà không phải dùng đến dấu ngoặc kép.

$ Dấu đô-la
+ Dấu cộng
( Dấu ngoặc trái
: Dấu hai chấm
^ Dấu mũ (dấu caret)
' Dấu nháy đơn
{ Dấu ngoặc nhọn trái
< Dấu nhỏ hơn
= Dấu bằng
- Dấu trừ
/ Dấu gạch chéo
) Dấu ngoặc phải
! Dấu chấm than
& Dấu và
~ Dấu ngã
} Dấu ngoặc nhọn phải
> Dấu lớn hơn
  Ký tự dấu cách
  • Đưa mục nhập văn bản vào một đoạn mã    Nếu được đưa vào, đoạn văn bản luôn là đoạn cuối trong định dạng số. Đưa một ký tự "at" (@) vào đoạn bạn muốn hiển thị bất kỳ văn bản nào bạn nhập trong ô. Nếu ký tự @ bị loại bỏ khỏi đoạn văn bản, văn bản bạn nhập sẽ không được hiển thị. Nếu bạn muốn các ký tự nhất định luôn được hiển thị với văn bản đã nhập, hãy đặt văn bản bổ sung vào trong dấu ngoặc kép (" "). Ví dụ: "tổng doanh thu của "@

Nếu định dạng không bao gồm một đoạn văn bản, mọi giá trị không có dạng số bạn nhập vào một ô có định dạng đó sẽ không có tác dụng. Ngoài ra, toàn bộ ô sẽ được chuyển đổi thành văn bản.

  • Thêm dấu cách    Để tạo một dấu cách có độ rộng bằng một ký tự trong định dạng số, hãy đưa vào một ký tự gạch chân (_), theo sau là ký tự bạn muốn dùng. Ví dụ: khi bạn đặt một dấu ngoặc phải sau dấu gạch chân như _), các số dương được đặt thành hàng một cách chính xác với các số âm được đặt trong ngoặc.
  • Ký tự lặp lại    Để lặp lại ký tự tiếp theo trong định dạng để điền vào độ rộng cột, hãy đưa vào một dấu sao (*) trong định dạng số. Ví dụ: hãy nhập 0*- để đưa vào đủ dấu gạch nối sau một số để điền vào ô hoặc nhập *0 trước mọi định dạng để đưa vào số không đứng đầu.

Hướng dẫn dùng số chữ số thập phân, dấu cách, màu sắc và điều kiện

  • Đưa vào số chữ số thập phân và chữ số có nghĩa    Để định dạng phân số hoặc các số có chứa dấu thập phân, bao gồm các chỗ dành sẵn cho chữ số, dấu thập phân và dấu tách hàng nghìn sau đây trong một đoạn mã.
0 (không) Chỗ dành sẵn cho chữ số này sẽ hiển thị những số không vô nghĩa nếu một số có ít chữ số hơn số các số không trong định dạng. Ví dụ: nếu bạn nhập 8.9 và bạn muốn nó được hiển thị dưới dạng 8.90, hãy dùng định dạng #.00.
# Chỗ dành sẵn cho chữ số này có cùng các quy tắc như 0 (số không). Tuy nhiên, Excel không hiển thị các số không dư thừa khi số bạn nhập có ít chữ số hơn ở cả hai bên của dấu thập phân so với số biểu tượng # trong định dạng. Ví dụ: nếu định dạng tùy chỉnh là #.##, và bạn nhập 8.9 vào ô, số 8.9 sẽ được hiển thị.
? Chỗ dành sẵn cho chữ số này có cùng các quy tắc như 0 (số không). Tuy nhiên, Excel sẽ thêm một dấu cách cho các số không vô nghĩa vào cả hai bên của dấu thập phân để các dấu thập phân được căn thẳng hàng trong cột. Ví dụ: định dạng tùy chỉnh 0.0? căn thẳng hàng dấu thập phân cho các số 8.988.99 trong một cột.
. (dấu chấm) Chỗ dành sẵn cho chữ số hiển thị dấu thập phân trong một số.
  • Nếu một số có nhiều chữ số ở bên phải của dấu thập phân hơn chỗ dành sẵn trong định dạng, số này sẽ làm tròn thành số chữ số thập phân bằng với số chỗ dành sẵn. Nếu có nhiều chữ số ở bên trái dấu thập phân hơn số chỗ dành sẵn, các chữ số dư thừa này được hiển thị. Nếu định dạng chỉ chứa các ký hiệu số (#) ở bên trái dấu thập phân, các số nhỏ hơn 1 bắt đầu bằng dấu thập phân; ví dụ: .47.
Để hiển thị Dưới dạng Dùng mã này
1234.59 1234.6 ####.#
8.9 8.900 #.000
.631 0.6 0.#
12
1234.568 
12.0
1234.57
#.0#
44.398
102.65
2.8
 44.398
102.65
 2.8
(với dấu thập phân được căn thẳng hàng)
???.???
5.25
5.3
5 1/4
5 3/10
(với phần phân số được căn thẳng hàng)
# ???/???
  • Hiển thị dấu tách hàng nghìn    Để hiển thị dấu phẩy dưới dạng dấu tách hàng nghìn, hoặc hiển thị số theo tỷ lệ 1.000, hãy đưa một dấu phẩy (,) vào định dạng số.

Excel sẽ phân tách hàng nghìn bằng một dấu phẩy nếu định dạng có chứa dấu phẩy được đặt trong các ký hiệu số (#) hoặc chữ số không. Dấu phẩy theo sau chỗ dành sẵn cho chữ số sẽ hiển thị số theo tỷ lệ 1.000. Ví dụ: nếu định dạng là #.0, và bạn nhập 12,200,000 vào ô, số 12.200.0 sẽ được hiển thị

Để hiển thị Dưới dạng Dùng mã này
12000 12,000 #,###
12000 12 #,
12200000 12.2 0.0,,
  • Xác định màu    Để xác định màu cho một đoạn trong định dạng, hãy nhập tên của một trong tám màu sau được đặt trong dấu ngoặc vuông vào đoạn này. Mã màu phải là mục đầu tiên trong đoạn.
[Black]
[Green]
[White]
[Blue]
[Magenta]
[Yellow]
[Cyan]
[Red]

[Red][<=100];[Blue][>100]

Để áp dụng định dạng có điều kiện (conditional format: A format, such as cell shading or font color, that Excel automatically applies to cells if a specified condition is true.) cho các ô (ví dụ: bóng màu phụ thuộc vào giá trị của một ô), trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm Định dạng Có điều kiện.

Hướng dẫn về định dạng tiền tệ, tỷ lệ phần trăm và ký hiệu khoa học

  • Đưa vào các biểu tượng tiền tệ    Để nhập một trong số các biểu tượng tiền tệ sau đây vào định dạng số, hãy nhấn Num Lock và dùng bàn phím số để nhập mã Ansi cho biểu tượng.
Để nhập Nhấn mã này
¢ Alt+0162
£ Alt+0163
¥ Alt+0165
Euro Alt+0128
  •  Ghi chú   Các định dạng tùy chỉnh được lưu vào sổ làm việc. Để Excel luôn dùng một ký hiệu tiền tệ nhất định, bạn phải thay đổi ký hiệu tiền tệ được lựa chọn trong Tùy chọn Vùng trong Pa-nen Điều khiển trước khi bắt đầu Excel.

  • Hiển thị tỷ lệ phần trăm    Để hiển thị số dưới dạng tỷ lệ phần trăm của 100 — ví dụ: để hiển thị .08 dưới dạng 8% hoặc 2.8 dưới dạng 280% — bao gồm dấu phần trăm (%) trong định dạng số.
  • Hiển thị ký hiệu khoa học    Để hiển thị số ở dạng định dạng khoa học (hàm mũ), hãy dùng mã số mũ trong một đoạn mã.
E (E-, E+, e-, e+) Hiển thị số ở dạng định dạng khoa học (hàm mũ). Excel sẽ hiển thị số về phía phải của "E" hoặc "e" tương ứng với số hàng chữ số mà dấu thập phân đã được di chuyển. Ví dụ: nếu định dạng là 0.00E+00, và bạn nhập 12,200,000 vào ô, số 1.22E+07 sẽ được hiển thị. Nếu bạn thay đổi định dạng số thành #0.0E+6, số 12.2E+6 được hiển thị.

Hướng dẫn về định dạng thời gian và ngày tháng

  • Hiển thị ngày, tháng và năm    Để hiển thị số dưới định dạng ngày tháng (như ngày, tháng và năm), hãy dùng các mã sau đây trong đoạn mã.
m Hiển thị tháng dưới dạng số mà không có số không đứng đầu.
mm Hiển thị tháng dưới dạng một số có một số không đứng đầu khi thích hợp.
mmm Hiển thị tháng dưới dạng viết tắt (thg1 tới thg12).
mmmm Hiển thị tháng dưới dạng tên đầy đủ (tháng 1 tới tháng 12).
mmmmm Hiển thị tháng dưới dạng một chữ cái (T1 tới T12).
d Hiển thị ngày dưới dạng số mà không có số không đứng đầu.
dd Hiển thị ngày dưới dạng số có một số không đứng đầu khi thích hợp.
ddd Hiển thị ngày dưới dạng viết tắt (cn tới bảy).
dddd Hiển thị ngày dưới dạng tên đầy đủ (chủ nhật tới thứ bảy).
yy Hiển thị năm dưới dạng hai chữ số.
yyyy Hiển thị năm dưới dạng bốn chữ số.
Để hiển thị Dưới dạng Dùng mã này
Tháng 1–12 m
Tháng 01–12 mm
Tháng Thg1–Thg12 mmm
Tháng Tháng 1–Tháng 12 mmmm
Tháng T1–T12 mmmmm
Ngày 1–31 d
Ngày 01–31 dd
Ngày CN–Bảy ddd
Ngày Chủ nhật–Thứ bảy dddd
Năm 00–99 yy
Năm 1900–9999 yyyy
  • Hiển thị giờ, phút và giây    Để hiển thị định dạng thời gian (như giờ, phút và giây), hãy dùng các mã sau trong đoạn mã.
h Hiển thị giờ dưới dạng số mà không có số không đứng đầu.
[h] Hiển thị thời gian trôi qua theo giờ. Nếu bạn đang làm việc với một công thức trả về thời gian có số giờ vượt quá 24, hãy dùng định dạng số như [h]:mm:ss.
hh Hiển thị giờ dưới dạng số có một số không đứng đầu khi thích hợp. Nếu định dạng có chứa SA hoặc CH, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 12 giờ. Nếu không, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 24 giờ.
m

Hiển thị phút dưới dạng số mà không có số không đứng đầu.

 Ghi chú   Mã m hoặc mm phải xuất hiện ngay sau mã h hoặc hh hoặc ngay trước mã ss; nếu không Excel sẽ hiển thị tháng thay vì phút.

[m] Hiển thị thời gian trôi qua bằng phút. Nếu bạn đang sử dụng một công thức trả về thời gian trong đó số phút vượt quá 60, hãy dùng định dạng số như [mm]:ss.
mm

Hiển thị phút dưới dạng số có một số không đứng đầu khi thích hợp.

 Ghi chú   Mã m hoặc mm phải xuất hiện ngay sau mã h hoặc hh hoặc ngay trước mã ss; nếu không Excel sẽ hiển thị tháng thay vì phút.

s Hiển thị giây dưới dạng số mà không có số không đứng đầu.
[s] Hiển thị thời gian trôi qua bằng giây. Nếu bạn đang sử dụng một công thức trả về thời gian trong đó số giây vượt quá 60, hãy dùng định dạng số giống [ss].
ss Hiển thị giây dưới dạng số có một số không đứng đầu khi thích hợp. Nếu bạn muốn hiển thị một phần của giây, hãy dùng định dạng số như h:mm:ss.00.
SA/CH, sa/ch, S/C, s/c Hiển thị giờ theo đồng hồ 12 giờ. Excel sẽ hiển thị SA, sa, S, hoặc s cho thời gian từ nửa đêm đến giữa trưa và CH, ch, C hoặc c cho thời gian từ giữa trưa đến nửa đêm.
Để hiển thị Dưới dạng Dùng mã này
Giờ 0–23 h
Giờ 00–23 hh
Phút 0–59 m
Phút 00–59 mm
Giây 0–59 s
Giây 00–59 ss
Thời gian 4 SA h SA/CH
Thời gian 4:36 CH h:mm SA/CH
Thời gian 4:36:03 C h:mm S/C
Thời gian 4:36:03.75 h:mm:ss.00
Thời gian trôi qua (giờ và phút) 1:02 [h]:mm
Thời gian trôi qua (phút và giây) 62:16 [mm]:ss
Thời gian trôi qua (giây và phần trăm) 3735.80 [ss].00

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo một định dạng số tùy chỉnh

  1. Mở sổ làm việc bạn muốn tạo và lưu một định dạng tùy chỉnh.
  2. Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại ở góc dưới bên phải của nhóm Số.

Hình ảnh Ruy-băng

  1. Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh.
  2. Trong danh sách Kiểu, hãy chọn định dạng số bạn muốn tùy chỉnh.

Định dạng số bạn chọn sẽ xuất hiện trong hộp Kiểu bên trên danh sách Kiểu.

 Ghi chú   Khi bạn chọn một định dạng đã có sẵn trong danh sách Kiểu, Excel sẽ tạo một bản sao của định dạng số đó để bạn có thể tùy chỉnh. Không thể thay đổi hoặc xóa bỏ định dạng số gốc trong danh sách Kiểu.

  1. Trong hộp Kiểu, hãy thực hiện những thay đổi cần thiết cho định dạng số đã chọn.

 Mẹo   Để biết thêm thông tin về những thay đổi bạn có thể thực hiện, hãy xem Xem lại hướng dẫn tùy chỉnh định dạng số trong bài viết này.

 Ghi chú   Định dạng số tùy chỉnh được lưu trong sổ làm việc đã tạo định dạng số này và sẽ không sẵn dùng trong các sổ làm việc khác. Để dùng một định dạng tùy chỉnh trong một sổ làm việc mới, bạn có thể lưu sổ làm việc hiện tại dưới dạng mẫu Excel mà bạn có thể dùng làm cơ sở cho sổ làm việc mới.

Đầu Trang Đầu Trang

Xóa một định dạng số tùy chỉnh

  1. Mở sổ làm việc có chứa định dạng số tùy chỉnh bạn muốn xóa bỏ.
  2. Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại ở góc dưới bên phải của nhóm Số.

Hình ảnh Ruy-băng

  1. Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh.
  2. Trong danh sách Kiểu, hãy chọn định dạng số tùy chỉnh bạn muốn xóa bỏ.

 Ghi chú   Không thể xóa bỏ các định dạng số đã có sẵn trong danh sách Kiểu.

  1. Bấm Delete.

 Ghi chú   Mọi ô trong sổ làm việc đã được định dạng với định dạng tùy chỉnh đã xóa bỏ sẽ được hiển thị dưới định dạng Chung mặc định.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Excel 2013