Tạo ứng dụng Access từ mẫu

Việc tổ chức dữ liệu của bạn với một ứng dụng Access thật nhanh chóng vàđặc biệt nhanh khi bạn sử dụng mẫu để bắt đầu. Khi bạn chọn một mẫu, Access tập hợp một ứng dụng bao gồm các bảng mà có thể bạn đã tự thêm vào nếu bạn thiết lập ứng dụng từ đầu.

 Ghi chú    Bạn có thể luôn luôn tùy chỉnh ứng dụng mà bạn đã tạo, cho dù bạn tạo chúng bằng cách sử dụng mẫu hay bằng cách bấm vào nút Ứng dụng web tùy chỉnh trên màn hình khởi động.

  1. Trên màn hình khởi động Access, hãy cuộn xuống để xem các mẫu tiêu biểu. Các ứng dụng phổ biến nhất, chẳng hạn như Quản lý Dự án, Theo dõi Tài sản và Liên hệ đều được liệt kê đầu tiên.

    Mẫu ứng dụng trên màn hình khởi động Access 2013.

     Ghi chú    Những mẫu bắt đầu với từ "Bàn làm việc" sẽ tạo ra cơ sở dữ liệu máy khách không tương thích với phiên bản mới của Dịch vụ Access. Tìm kiếm biểu tượng ứng dụng để đảm bảo đó là một mẫu ứng dụng Access.


  2. Hãy bấm vào một mẫu và nhập tên trong hộp Tên ứng dụng.

    Điền vào hộp để tạo ứng dụng mới.
  3. Chọn vị trí cho ứng dụng từ danh sách, hoặc gõ một vị trí vào hộp Vị trí trang Web . Đây phải là một vị trí được trang bị Dịch vụ Access, chẳng hạn như một trang Office 365 hoặc một máy chủ đang chạy Microsoft SharePoint Server 2013.
  4. Bấm Tạo. Access tạo ứng dụng và hiển thị nó trong chương trình Access. Để bắt đầu sử dụng ứng dụng ngay, hãy bấm Trang đầu > Khởi động ứng dụng.

Tiếp theo?

Trong trình duyệt, bắt đầu nhập dữ liệu vào ứng dụng của bạn. Thêm vài mục vào mỗi bảng rồi khám phá các dạng xem khác nhau. Chọn giá trị từ danh sách thả xuống hoặc điều khiển tự động điền và xem làm thế nào bạn có thể bấm dữ liệu liên quan mà không phải thêm điều khiển hoặc macro mới nào.

Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng tính, bạn có thể sao và dán nó vào một trong các dạng xem biểu dữ liệu trong ứng dụng mới của mình, với điều kiện là các cột bảng tính được sắp xếp cùng thứ tự với biểu dữ liệu của ứng dụng và kiểu dữ liệu của mỗi cột tương thích với kiểu dữ liệu của ứng dụng. Một số cột trong biểu dữ liệu ứng dụng có thể cần được nhập một giá trị trước khi bạn có thể lưu mục đó. Điều này có nghĩ là cần dọn dẹp thêm bảng tính, nhưng một khi bạn đã thiết lập mọi thứ, dữ liệu sẽ được dán vào ứng dụng.

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu vào ứng dụng. Điều này tạo ra một bảng mới không tự động tích hợp với các bảng khác trong ứng dụng, nhưng có thể dễ dàng thêm trường tra cứu để tạo quan hệ giữa các bảng. Ví dụ, nếu bạn tạo bảng Nhân viên bằng cách nhập dữ liệu nhân viên vào ứng dụng vốn đã có sẵn bảng Công việc, bạn hãy thêm trường tra cứu vào bảng Công việc để có thể phân công công việc cho những nhân viên trong bảng Nhân viên mới.

 
 
Áp dụng cho:
Access 2013