Có gì mới trong Access 2013

Có gì mới trong Access 2013? Tóm lại Access web app là loại cơ sở dữ liệu mới mà bạn tạo trong Access, sau đó sử dụng và chia sẻ với người khác như một ứng dụng SharePoint trong trình duyệt web. Để tạo một ứng dụng, bạn chỉ cần chọn loại dữ liệu mà bạn muốn theo dõi (liên hệ, tác vụ, dự án .v.v.). Access tạo cấu trúc cơ sở dữ liệu, hoàn thiện với các dạng xem cho phép bạn thêm và sửa dữ liệu. Dẫn hướng và các lệnh cơ bản được dựng sẵn, vì vậy bạn có thể bắt đầu dùng ứng dụng ngay lập tức.

 Mẹo    Để tìm hiểu cách thức bắt đầu tạo ra cơ sở dữ liệu Access 2013 hoặc cơ sở dữ liệu máy tính một cách nhanh chóng, hãy xem Các tác vụ cơ bản cho một ứng dụng Access hoặc Các tác vụ cơ bản cho một cơ sở dữ liệu máy tính Access 2013.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Office, hãy xem Có gì mới trong Office 2013.

Bước đầu làm quen với ứng dụng

Tạo một ứng dụng

Dùng máy chủ SharePoint hoặc trang Office 365 làm máy chủ, bạn sẽ có thể tạo được một ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên trình duyệt đẹp mắt. Ở nền tảng ẩn dưới, ứng dụng Access dùng SQL Server để cung cấp hiệu suất và tính toàn vẹn dữ liệu tốt nhất. Trên màn hình khởi động, hãy bấm Ứng dụng web tùy chỉnh.

Màn hình chào đón Access hiện lên hộp tìm kiếm mẫu và ứng dụng web Tùy chỉnh và các nút cơ sở dữ liệu máy tính Trống

 Ghi chú    Với Access 2013, bạn vẫn có thể tạo các cơ sở dữ liệu máy tính truyền thống từ đầu. Hoặc thử dùng một mẫu để tạo một ứng dụng, cơ sở dữ liệu máy tính hoặc cơ sở dữ liệu web kiểu Access 2010.

Các mẫu bảng

Thêm nhanh bảng vào ứng dụng bằng cách sử dụng các mẫu bảng được thiết kế sẵn. Nếu bạn đang theo dõi các tác vụ, hãy tìm mẫu Tác vụ rồi bấm chọn mẫu này.

Hộp tìm kiếm mẫu bảng trên màn hình Chào mừng của Access.

Nếu bạn nhìn thấy chỉ báo đa bảng bên cạnh một mẫu, điều đó có nghĩa là Access sẽ thêm các bảng có liên quan được dùng thường xuyên để bạn có thể bắt đầu sử dụng một cơ sở dữ liệu quan hệ (cơ sở dữ liệu có quan hệ: Một kiểu cơ sở dữ liệu lưu giữ thông tin trong các bảng. Dùng các giá trị đối khớp từ hai bảng để tạo mối quan hệ giữa dữ liệu trong một bảng với dữ liệu trong bảng khác. Trong một cơ sở dữ liệu có quan hệ, bạn thường lưu giữ một kiểu dữ liệu cụ thể chỉ một lần). thực sự. Access tạo ra các dạng xem cho mỗi bảng hiển thị dữ liệu từ các bảng liên quan.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo ứng dụng Access, Tạo ứng dụng Access từ mẫuCác tác vụ cơ bản cho ứng dụng Access.

Dữ liệu bên ngoài

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu máy tính Access, các tệp Microsoft Excel, các nguồn dữ liệu ODBC (Nguồn dữ liệu ODBC: Dữ liệu và thông tin cần để truy cập dữ liệu đó từ các chương trình và cơ sở dữ liệu hỗ trợ giao thức Kết nối Cơ sở dữ liệu Mở (ODBC))., các tệp văn bản và danh sách SharePoint.


Chọn nguồn dữ liệu: Access; Excel; Máy chủ SQL/Dữ liệu ODBC; Văn bản/CSV; Danh sách SharePoint.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Access.

Mở trong trình duyệt

Khi bạn thiết kế xong, bạn không cần phải tìm bộ kiểm tra tương thích hoặc nút Phát hành. Ứng dụng của bạn đã hoạt động—chỉ việc bấm Khởi động Ứng dụng.

Nút Khởi động Ứng dụng trên tab Trang đầu.

Tạo Giao diện Người dùng tự động

Bao gồm dẫn hướng

Ứng dụng Access sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian phải tạo các dạng xem, bảng điều khiển và các giao diện người dùng (UI) khác. Tên bảng hiện ra ở lề trái của cửa sổ và dạng xem cho mỗi bảng xuất hiện trên cùng:

Ứng dụng Access hiển thị các bảng ở bên trái và Bộ chọn Dạng xem ở trên cùng.

Tất cả các ứng dụng đều có cấu trúc dẫn hướng tương tự, giúp mọi người dễ dàng tìm hiểu và chuyển đổi giữa các ứng dụng hơn. Bạn cũng có thể thêm nhiều dạng xem tùy chỉnh hơn bên cạnh các dạng xem mà ứng dụng cung cấp.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm dữ liệu trong ứng dụng Access.

Thanh Hành động

Mỗi dạng xem được cài sẵn đều có một Thanh Hành động với các nút để thêm, sửa, lưu và xóa mục. Bạn có thể thêm các nút khác vào thanh này để chạy bất kỳ macro tùy chỉnh nào mà bạn đã tạo hoặc bạn có thể xóa các nút mà bạn không muốn mọi người sử dụng.

Thanh Hành động hiển thị các nút Thêm, Xóa, Sửa, Lưu và Hủy.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chỉnh dạng xem bằng cách tạo macro giao diện của người dùngThêm hành động tùy chỉnh cho Thanh Hành động.

Dễ thay đổi các dạng xem hơn

Các ứng dụng cho phép bạn đặt các nút điều khiển tại vị trí mà bạn muốn mà không cần phải thực hiện điều chỉnh đối với phần bố trí trước tiên. Chỉ việc kéo và thả — các nút điều khiển còn lại sẽ tự động di chuyển ra chỗ khác để nhường chỗ.

Khi di chuyển một nút điều khiển trên một dạng xem, các nút điều khiển khác sẽ tự động điều chỉnh.

Khung chú thích cho thiết đặt thuộc tính

Thay vì phải tìm một thiết đặt cụ thể trong trang thuộc tính, các thiết đặt sẽ hiện sẵn thông qua các khung chú thích nằm ngay bên cạnh mỗi phần hoặc nút điều khiển.

Dạng xem ở chế độ Sửa, hiển thị các thiết đặt Định dạng cho hộp văn bản.

Các nút điều khiển mới để làm việc với dữ liệu liên quan

Điều khiển Mục Liên quan

Điều khiển Mục Liên quan cho phép nhanh chóng liệt kê và tóm tắt dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn có liên quan. Bấm vào một mục để mở dạng xem chi tiết cho mục đó.

Một dạng xem trong ứng dụng Access với các tác vụ được hiển thị trong Điều khiển Mục Liên quan.

Điều khiển Tự động Điền

Điều khiển Tự động Điền sẽ tra cứu dữ liệu từ một bảng liên quan. Hãy nghĩ về hộp tổ hợp giống như một hộp tìm kiếm nhanh.

Một Điều khiển Tự động Hoàn thành đã điền một phần, hiển thị giá trị được gợi ý ở bên dưới.

Các nối kết Phân tích sâu

Nối kết Phân tích sâu cho phép bạn xem nhanh chi tiết về một mục liên quan. Ứng dụng Access tự xử lý nguyên tắc lô-gic ngầm để đảm bảo hiển thị đúng dữ liệu.

Bấm vào một nút phân tích sâu trong một dạng xem để mở một dạng xem chi tiết.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm dữ liệu bằng cách thêm biểu mẫu bật lên.

Các tùy chọn triển khai mới

Cải tiến các quyền

Kiểm soát tốt hơn đối tượng được phép thay đổi ứng dụng của bạn. SharePoint nay đã có ba mức quyền mặc định-Người thiết kế, Tác giả và Độc giả. Chỉ những Người thiết kế mới có quyền thay đổi phần thiết kế đối với các dạng xem và bảng biểu. Các tác giả có thể thay đổi dữ liệu nhưng không thể thay đổi thiết kế, còn Độc giả chỉ có thể đọc phần dữ liệu hiện có.

Đóng gói và phân phối ứng dụng

Ứng dụng Access có thể được lưu dưới dạng các tệp đóng gói rồi sau đó được thêm vào Danh mục Công ty hoặc Office Store. Tại Office Store, bạn có thể phân phối ứng dụng miễn phí hoặc bạn có thể tính phí và kiếm thêm thu nhập.

 
 
Áp dụng cho:
Access 2013