Tạo một biểu mẫu Access

Biểu mẫu giống như các quầy hàng trong cửa hàng, giúp bạn xem hoặc lấy các mặt hàng mình muốn dễ dàng hơn. Vì biểu mẫu là đối tượng mà qua đó bạn hoặc những người dùng khác có thể thêm, sửa hoặc hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access, nên thiết kế của biểu mẫu là một khía cạnh quan trọng. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng bởi nhiều người dùng thì biểu mẫu được thiết kế tốt là điều cần thiết cho việc nhập liệu hiệu quả và chính xác.

Có vài cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu màn hình máy tính Access và bài viết này trình bày cho bạn một số cách phổ biến.

 Ghi chú    Thông tin trong bài này không áp dụng đối với Ứng dụng Access. Xem tạo ứng dụng Access

Bạn muốn làm gì?


Tạo biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn hiện có

Để tạo một biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu, trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu cho biểu mẫu của bạn và trên tab Tạo, bấm Biểu mẫu.

Access tạo ra biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Bạn có thể thay đổi thiết kế như điều chỉnh kích cỡ của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu, nếu cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết về cách sử dụng công cụ Biểu mẫu.

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo biểu mẫu trống

  1. Để tạo một biểu mẫu trong đó không có các điều khiển hoặc thành phần định dạng trước, trên tab Tạo, hãy bấm Biểu mẫu Trống. Access mở biểu mẫu trống ở dạng xem Bố trí và hiển thị ngăn Danh sách Trường.
  2. Trong ngăn Danh sách Trường, hãy bấm vào dấu cộng (+) cạnh bảng hoặc các bảng có chứa các trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
  3. Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo trường vào trong biểu mẫu. Để thêm một số trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím CTRL và bấm vào một số trường, sau đó kéo các trường này vào biểu mẫu cùng một lúc.

 Ghi chú    Thứ tự của các bảng trong ngăn Danh sách Trường có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện đang được chọn. Nếu bạn không thể thêm một trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu và sau đó thử thêm trường một lần nữa.

  1. Dùng các công cụ trong nhóm Điều khiển trên tab Công cụ Bố trí Biểu mẫu để thêm logo, tiêu đề, số trang hoặc ngày và thời gian vào biểu mẫu.
  2. Nếu bạn muốn thêm nhiều loại điều khiển khác vào biểu mẫu, hãy bấm Thiết kế và dùng các công cụ trong nhóm Điều khiển.

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo biểu mẫu tách

Biểu mẫu phân tách cho bạn hai dạng xem dữ liệu cùng lúc  — một dạng xem Biểu mẫu và một dạng xem Biểu dữ liệu. Làm việc với biểu mẫu tách mang đến cho bạn lợi ích của cả hai kiểu biểu mẫu trong một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể dùng phần biểu dữ liệu của biểu mẫu để định vị nhanh một bản ghi, rồi dùng phần biểu mẫu này để xem hoặc sửa bản ghi đó. Hai dạng xem này được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và luôn được đồng bộ hóa với nhau.

Biểu mẫu tách.

Để tạo biểu mẫu phân tách bằng cách dùng công cụ Biểu mẫu Phân tách, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu và sau đó trên tab Tạo, bấm Thêm Biểu mẫu và sau đó bấm Biểu mẫu Phân tách.

Access tạo ra biểu mẫu và bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản cho vừa với dữ liệu, nếu cần. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với biểu mẫu phân tách, hãy xem bài viết về việc tạo ra biểu mẫu phân tách.

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi

Một biểu mẫu nhiều mục, còn được gọi là biểu mẫu liên tục, và có ích nếu bạn muốn một biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi nhưng có tính tùy chỉnh cao hơn biểu dữ liệu, bạn có thể dùng công cụ Nhiều Mục.

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
  2. Trên tab Tạo và bấm Thêm Biểu mẫu > Nhiều Mục.

Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem Bố trí. Ở dạng xem Bố trí, bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ Nhiều Mục.

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo một biểu mẫu có chứa một biểu mẫu con

Khi bạn đang làm việc với dữ liệu quan hệ được lưu trữ trong các bảng riêng biệt, thông thường bạn sẽ cần xem dữ liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn trên cùng biểu mẫu và biểu mẫu con khi đó sẽ là cách thức thuận tiện để thực hiện việc này. Vì có vài cách để thêm một biểu mẫu con tùy theo nhu cầu của bạn, để có thêm thông tin, vui lòng xem bài viết Tạo biểu mẫu chứa biểu mẫu con.

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo biểu mẫu Dẫn hướng

Biểu mẫu dẫn hướng đơn giản là biểu mẫu có chứa Điều khiển Dẫn hướng. Biểu mẫu dẫn hướng là sự bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, nhưng việc tạo ra một biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định xuất bản một cơ sở dữ liệu lên Web bởi vì Ngăn Dẫn hướng Access không hiển thị trong một trình duyệt.

  1. Mở cơ sở dữ liệu bạn muốn thêm biểu mẫu dẫn hướng vào đó.
  2. Trên tab Tạo, trong nhóm Biểu mẫu, bấm Dẫn hướng và sau đó chọn kiểu biểu mẫu dẫn hướng bạn muốn.

Access tạo ra biểu mẫu, thêm Điều khiển Dẫn hướng vào biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tạo biểu mẫu dẫn hướng.

Đầu Trang Đầu Trang

Thông tin bổ sung

Có một số tùy chọn bạn có thể dùng để tùy chỉnh các biểu mẫu của bạn, hãy xem có tùy chọn nào dưới đây phù hợp với nhu cầu của bạn không:

Tùy chọn Xem tài nguyên này
Nếu bạn muốn có thể lựa chọn các trường xuất hiện trên biểu mẫu, hãy dùng Trình hướng dẫn Biểu mẫu để tạo biểu mẫu của bạn. Tạo một biểu mẫu bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Biểu mẫu

Việc thêm tab vào biểu mẫu có thể giúp cho biểu mẫu có vẻ có tổ chức hơn và dễ dùng hơn, đặc biệt khi biểu mẫu chứa nhiều điều khiển.

Tạo biểu mẫu được chia theo tab:

Điều khiển Trình duyệt Web giúp bạn hiển thị các trang Web trên biểu mẫu. Bạn có thể liên kết điều khiển với các trường hoặc các điều khiển trong cơ sở dữ liệu của bạn để tự động xác định trang nào được hiển thị. Ví dụ, bạn có thể dùng thông tin địa chỉ trong cơ sở dữ liệu để tạo ra bản đồ tùy chỉnh trên trang web bản đồ Internet, hoặc bạn có thể dùng thông tin sản phẩm trong cơ sở dữ liệu để tìm kiếm các mục trên trang Web của một nhà cung cấp.

Thêm tính năng duyệt Web vào biểu mẫu
Access đặt các điều khiển trong các đường hướng dẫn được gọi là bố trí để giúp bạn sắp xếp các điều khiển trên biểu mẫu. Tìm hiểu làm thế nào để di chuyển và thay đổi kích cỡ các điều khiển một cách độc lập. Di chuyển và thay đổi kích cỡ các điều khiển một cách độc lập

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Access 2013