Якщо деякі шаблони попередньої версії Microsoft Word було змінено, можна продовжувати ними користуватися, проте на жорсткий диск потрібно помістити також нові версії цих шаблонів, оскільки майстри Microsoft Office Word 2003 можуть працювати лише з шаблонами Microsoft Office Word 2003.

Панелі інструментів, макроси Макрос. Макрокоманда або послідовність макрокоманд, яку використовують для автоматичного виконання завдань. Макроси записуються мовою програмування Visual Basic для додатків., стилі Стиль. Набір параметрів форматування, таких як шрифт, розмір шрифту та відступи абзаців, які зберігаються разом під спільним ім'ям. При застосуванні стилю всі параметри форматування, визначені в цьому стилі, застосовуються одночасно. та елементи списку автотексту, які містяться у шаблонах попередньої версії Microsoft Word можуть копіюватися до шаблонів Microsoft Office Word 2003. Для цього потрібно перейменувати старі шаблони, установити нові шаблони, а потім за допомогою організатора скопіювати перелічені елементи до нових шаблонів.

Макроси з шаблонів попередніх версій Microsoft Word працюють і в Microsoft Office Word 2003. Проте якщо відкрити шаблон Microsoft Word версії, ранішої від Microsoft Word 97, і зберегти його у форматі Microsoft Office Word 2003, цей шаблон неможливо буде використовувати в попередніх версіях Microsoft Word без попереднього перетворення.

Це могло трапитися за таких причин.

• Документ було перенесено або скопійовано на інший комп'ютер або сервер, і зараз програма Microsoft Word не може знайти шаблон, який містить зниклі елементи. Макроси, елементи списку автотексту, користувацькі панелі інструментів, меню та сполучення клавіш, які використовуються в документі Microsoft Word, зберігаються у приєднаному до шаблона документі або в шаблоні Normal.dot. Під час перенесення або копіювання документа скопіюйте потрібні елементи до нового документа за допомогою діалогового вікна «Організатор» (винятком є елементи списку автотексту, які можна зберігати лише в шаблонах.) Або скопіюйте елементи безпосередньо до приєднаного шаблона, а потім розповсюдьте його разом із документом. Цей шаблон потрібно помістити до папки, указаної в параметрі Шаблони користувача або Загальні шаблони (меню Сервіс, команда Параметри, вкладка Розташування).
• Зниклі елементи зберігаються у шаблоні, який вже не є приєднаним до активного документа. Також можливо, що ці елементи містяться в шаблоні, який раніше завантажувався як загальний шаблон Загальний шаблон. Містить макроси, елементи списку автотексту, панелі інструментів, меню та сполучення клавіш, які можна використовувати під час роботи з документами на базі будь-якого шаблона. За замовчуванням шаблон Normal.dot є загальним шаблоном..

• Помилково було відкрито або створено файл шаблона. У шаблоні тип файлу змінити неможливо. Щоб зберегти файл не як шаблон, а як документ Microsoft Word, збережіть шаблон, а потім створіть новий документ.
  1. У меню Файл виберіть команду Створити, а потім виберіть шаблон, на якому має бути заснований новий документ.
  2. У групі Створення виберіть варіант Документ і натисніть кнопку ОК.
  3. Скопіюйте всю роботу, виконану в шаблоні, до нового документа.
  4. Збережіть новий документ, спочатку переконавшись, що у списку Тип файлу вибрано пункт Документ Word.

  Якщо файл, який зберігається, є документ, а не шаблон, то, можливо, проблема полягає у макровірусі Вірус. Комп'ютерна програма або макрос, яка "заражає" файли, вставляючи в них власну копію. Під час завантаження зараженого файлу до пам'яті може статися зараження інших файлів. Віруси часто спричиняють небезпечні побічні дії., який не дає змоги зберігати файли у форматі, відмінному від формату «Шаблон документа».

На екрані видно коди полів Поле. Сукупність кодів, яка забезпечує автоматичну вставку тексту, графіки, номерів сторінок та інших відомостей у документ. Наприклад, поле DATE вставляє поточну дату. , тому поле MACROBUTTON не може працювати як належить. Щоб відобразити або приховати коди полів для окремого поля, клацніть код поля або значення поля, а потім натисніть клавіші SHIFT+F9. Щоб відобразити або приховати коди полів для усіх полів у документі, натисніть клавіші ALT+F9.

Мала місце спроба скопіювати стилі, макроси або інші елементи до шаблона, захищеного від запису якимось чином. Також можливо, що в діалоговому вікні Організатор кнопка Копіювати недоступна. Це могло статися з таких причин.

• Шаблон захищено від внесення виправлень, приміток Примітка. Нотатка або зауваження, додані до документа автором або рецензентом. У Microsoft Word примітки відображаються у виносках на полях документа або в області перегляду. або внесення змін до полів форми Форма. Документ, який містить пусті місця або поля форми, призначені для вводу відомостей. Наприклад, у Microsoft Word можна створити електронну реєстраційну форму, заповнюючи яку користувач вибиратиме значення із запропонованих списків..
• Шаблон захищено паролем, який указано на вкладці Безпека (меню Сервіс, команда Параметри).
• Файл шаблона має атрибут «лише читання».
• Файл шаблона міститься на файловому сервері, доступу до якого немає.

Щоб зберегти зміни у шаблоні, потрібно зняти з нього захист або отримати права доступу.

Зміна приєднаного до документа шаблона — шляхом або редагування наявного шаблона, або заміни приєднаного шаблона на інший — має такі наслідки.

• Макроси, елементи списку автотексту, користувацькі панелі інструментів і команди, установлені у зміненому шаблоні, будуть доступні у будь-якому документі, заснованому на цьому шаблоні, включаючи вже існуючі документи. Якщо до документа приєднати інший шаблон, у документі будуть доступні елементи нового шаблона.
• Додавання або зміна стилів у шаблоні не призводить до миттєвого оновлення стилів у наявному документі, основаному на цьому шаблоні. У результаті стилі документа вже не відповідають стилям приєднаного шаблона.
• Щоб оновити стилі в наявному документі та привести їх у відповідність до стилів у шаблоні, спочатку відкрийте документ. У меню Сервіс виберіть команду Шаблони та надбудови, а потім установіть прапорець Автоматично оновлювати стилі. Якщо текст документа відформатовано за допомогою стилів, імена яких співпадають з іменами стилів приєднаного шаблона, то формат тексту буде змінено відповідно до стилів шаблона.
• Якщо в шаблоні було змінено малюнки або стандартний текст, або змінено формат документа (наприклад, поля сторінок, розмір сторінок, колонтитули, кількість колонок), ці зміни впливатимуть лише на нові документів, які створюватимуться на основі цього шаблона. Створені раніше документи, основані на цьому шаблоні, не зміняться.

Якщо деякі елементи — такі як шаблони Шаблон. Файл або файли, які містять структуру й інструменти для створення таких елементів закінчених файлів, як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Microsoft Word дають змогу створювати окремі документи, а шаблони Microsoft FrontPage— цілі веб-вузли., майстри, або додаткові команди — не працюють так, як заплановано, можливо, у додатку Microsoft Office вимкнено підтримку Visual Basic для додатків (VBA) VBA. Макро-версія мови програмування Microsoft Visual Basic, яка використовується для програмування додатків Microsoft Windows і постачається разом із деякими додатками Microsoft.. Багато засобів у Microsoft Office або створені мовою VBA, або їх правильна робота залежить від підтримки VBA. Якщо не установити підтримку VBA, залежні додатки та програми будуть вимкнені або не будуть установлені.

Додаткові відомості про вплив вимкнення підтримки VBA див. (англійською мовою) на веб-вузлі Microsoft Office Resource Kit.

Щоб відновити підтримку VBA, виконайте такі дії.

1. Запустіть програму установлювання Microsoft Office знову.

   Інструкції

   1. Закрийте всі програми.
   2. Натисніть кнопку Пуск, виберіть команду Панель керування, потім Установка й видалення програм, після чого виконайте одну з таких дій.
      • Якщо Microsoft Word установлено як частину Microsoft Office, виберіть у полі Установлені програми пункт Microsoft Office 2003, а потім натисніть кнопку Змінити.
      • Якщо додаток Microsoft Word установлено окремо, виберіть у полі Установлені програми пункт Microsoft Office Word 2003 і натисніть кнопку Змінити.
2. У діалоговому вікні Параметри режиму супроводу виберіть команду Додати або видалити компоненти, а потім натисніть кнопку Далі.
3. У діалоговому вікні Вибіркова установка установіть прапорець Розширена настройка додатків та натисніть кнопку Далі.
4. У вікні Розширена настройка клацніть знак плюс поруч із компонентом Спільні засоби Office.
5. Клацніть стрілку поруч із компонентом Visual Basic для додатків, а потім виберіть варіант Запускати з мого комп'ютера.

Якщо установку Microsoft Office виконав інший користувач, зверніться до системного адміністратора або спеціаліста з інформаційних технологій із проханням визначити, чи ввімкнено на вашому комп'ютері підтримку VBA для Microsoft Office.

Можливо, знято прапорець Довіряти всім установленим надбудовам і шаблонам. Залежно від параметрів системи безпеки під час відкриття макросу Макрос. Макрокоманда або послідовність макрокоманд, яку використовують для автоматичного виконання завдань. Макроси записуються мовою програмування Visual Basic для додатків. виводиться застереження, а також можуть бути вимкнені макроси для установлених шаблонів Шаблон. Файл або файли, які містять структуру й інструменти для створення таких елементів закінчених файлів, як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Microsoft Word дають змогу створювати окремі документи, а шаблони Microsoft FrontPage— цілі веб-вузли. і надбудов Надбудова. Допоміжна програма, яка додає до Microsoft Office спеціальні команди або можливості. (включаючи майстри).

Примітка  Усі шаблони, надбудови та майстри, які постачаються у складі Microsoft Office 2003, мають цифровий підпис корпорації Майкрософт. Якщо під час відкриття одного з цих установлених файлів додати корпорацію Майкрософт до списку надійних джерел, усі подальші операції з цими файлами не призводитимуть до появи застереження.

Зберігайте користувацькі шаблони в папці Шаблони. Шаблони, файли яких містяться в папці Шаблони, відображаються в діалоговому вікні Шаблони, яке можна відкрити, якщо в меню Файл вибрати команду Створити, а потім в області завдань Область завдань. Область у вікні додатка Microsoft Office, яка містить часто використовувані команди. Її розташування та невеликі розміри дають змогу використовувати ці команди, не припиняючи роботу над файлами. Створити документ вибрати пункт На моєму комп'ютері.

Якщо розташування папки Шаблони не було змінено на вкладці розташування (меню Сервіс, команда Параметри), то вона міститься у такому місці:

коренева_папка\Documents and Settings\ім'я_користувача\Application Data\Microsoft\Templates\

де коренева_папка— це папка на сервері або каталог на диску, що є початковим для решти каталогів (наприклад, C:\) а ім'я_користувача— це ім'я облікового запису користувача в Microsoft Windows.

Шаблони, які збережено в папці Шаблони, відображаються на вкладці Загальні, шаблони, які збережено в папках, вкладених у папці Шаблони, відображаються на вкладках з іменами, які співпадають з іменами вкладених папок. Наприклад, якщо створити в папці Шаблони папку «Звіти», у діалоговому вікні Шаблони з'явиться вкладка Звіти.

• Комп'ютер повинен бути підключений до Інтернету.
• У діалоговому вікні Параметри служб повинен бути установлений прапорець Показати вміст і посилання з веб-вузла Microsoft Office Online (у меню Сервіс відкрийте вкладку Загальні, натисніть кнопку Параметри служб та у групі Категорія виберіть пункт Вміст у мережі).

Майстер листів дає змогу зберігати багато введених до листів імен у вигляді автотексту Автотекст. Текстові або графічні елементи, які можна багаторазово використовувати в документах, наприклад, стандартні умови контракту або великі списки розсилки. Кожний виділений елемент тексту або графіки зберігається у вигляді елемента автотексту й отримує власне унікальне ім'я., щоб була можливість їх подальшого використання. Щоб список не став занадто великий, у ньому зберігаються не більш ніж 50 елементів для кожної позиції листа.

Безпека  Оскільки елементи автотексту зберігаються у файлах, не слід використовувати для зберігання секретних відомостей елементи автотексту у файлах, які будуть надані іншим користувачам.

Якщо графічний об'єкт, наприклад, автофігура Автофігури. Набір типових фігур, таких як прямокутники та кола, а також різних ліній, сполучників, фігурних стрілок, символів блок-схем, зірок, стрічок і виносок., прив'язано до абзацу документа, то в разі зміни цього абзацу за допомогою майстра листів цей графічний об'єкт може бути видалено. Прикладом є автофігура, прив'язана до абзацу, який оформлено за допомогою стилю «Дата». У цьому разі зміна рядка дати на вкладці Формат листа в майстрі листів призведе до автоматичного видалення цієї автофігури.

Щоб відновити графічний об'єкт, натисніть кнопку Скасувати доти, поки об'єкт знову не з'явиться. Зв'яжіть відновлений графічний об'єкт з абзацом, який не є елементом майстра листів (наприклад, основним текстом листа), а потім знову запустіть майстер листів.

• Шаблон зберігається не в тій папці   . Щоб шаблон був доступний для майстра листів, він повинен зберігатися в папці Шаблони.
• Ім'я шаблона не містить знаків «letter» або «ltr»   . Щоб майстер листів розпізнавав шаблон як шаблон листа, в імені файлу шаблона повинні міститися знаки «letter» або «ltr», наприклад, «Form letter.dot» або «Marketing.ltr».

Якщо після створення основного документа злиття запускається майстер листів, цей майстер замінює деякі поля злиття полем { AUTOTEXTLIST }.

Замінювання поля { AUTOTEXTLIST } після закриття майстра листів

1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім відкрийте вкладку Вигляд.
2. Установіть прапорець Коди полів.
3. Видаліть із листа поле { AUTOTEXTLIST }, після чого ще раз вставте поле злиття, натиснувши кнопку Вставити поле злиття на панелі інструментів Панель інструментів. Рядок із кнопками та іншими елементами керування, призначеними для виконання команд. Щоб відобразити панель інструментів, виберіть у меню Сервіс команду Настройка та відкрийте вкладку Панелі інструментів. Злиття.

Якщо шаблон листа містить колонтитули, на вкладці Формат листа майстра листів не забудьте установити прапорець Використовувати колонтитули.

У режимі відображання кодів полів відображуються імена полів, а не їх значення. Щоб приховати коди полів, натисніть клавіші ALT+F9.