Чи наказував вам коли-небудь ваш керівник скласти якийсь документ, наприклад рахунок, перш ніж іти на обід? Або, припустімо, вам потрібно написати скаргу, але у вас обмаль часу? Або, приміром, треба створити бюлетень для вашої організації, але ви досі не бралися за таку складну справу?

Ви виконаєте роботу швидше, якщо почнете її зі створеного професіоналами шаблону. Підвузол «Шаблони» на вузлі Microsoft Office Online містить сотні зразкових документів і шаблонів для Microsoft Word, Microsoft Publisher, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint і Microsoft Access.

На вузлі «Шаблони» ви знайдете всі можливі різновиди шаблонів, які можна взяти за основу, працюючи над будь-яким проектом:

• Листи
• Резюме
• Форми для рахунків і обліку
• Календарі
• Бюлетені
• Брошури, оголошення та листівки
• Бланки
• Поздоровлення та запрошення

Шаблони, які допоможуть вам працювати продуктивніше, також входять до складу продуктів Microsoft Office. Більш різноманітні шаблони та зразкові документи, які пропонуються вузлі «Шаблони», ви можете пристосувати до своїх потреб.

Завантаження шаблонів з Інтернету

На вузлі можна виконати пошук за потрібним типом документа або публікації (наприклад, «резюме» або «інкасове доручення»), або переглянути категорії (наприклад, «Ваша кар'єра», «Листи до клієнтів» або «Маркетинг»).

Знайшовши зразок документа, який вам потрібно скласти, ви можете переглянути його просто у браузері. Потім одним натисненням кнопки ви можете відкрити цей зразок і внести до нього потрібні зміни у відповідній програмі Microsoft Office. Пристосуйте шаблон до ваших потреб, введіть більш конкретні відомості (наприклад, назву компанії, номер телефону та адресу електронної пошти). Збережіть отриманий матеріал як новий документ, публікацію, книгу, презентацію тощо.

Використання шаблонів як основи для роботи

Використовувати шаблон або зразок листа — все одно що мати у штаті професійного письменника або дизайнера. Ви можете взяти чернетковий вміст або оформлення шаблона, створені для вас фахівцем, і доповнити їх власним текстом та форматуванням. Початкову роботу для вас уже виконано, тому створення документа забере у вас менше часу. Шаблон визначає відправний пункт для роботи над вашими документами, формами та матеріалами, до яких ви можете додати або в яких змінити текст і оформлення, вказавши реквізити вашої компанії, вставивши довільні зображення або видаливши текст чи інший вміст, не потрібні вам.

Пошук нових шаблонів

Розробка веб-вузла «Шаблони» виконується з урахуванням відгуків від користувачів Office, і вузол регулярно поповнюється новим вмістом. Тому слід регулярно переглядати вузол, щоб бути в курсі всіх новин. Можна також замовити сповіщенні про появу нових шаблонів.