Додавання автотексту у програмі Word

У програмі Word 2010 можна додавати елементи автотексту з колекції автотексту.

Щоб автоматично додавати текст після введення кількох символів, додайте елементи тексту в діалоговому вікні "Автовиправлення".

Виберіть дію


Додавання автотексту з колекції

Щоб додати автотекст із колекції, потрібно додати її до панелі швидкого доступу. Після цього можна створювати нові елементи та переносити до колекції елементи із програми Word 2003.

Додавання автотексту до панелі швидкого доступу

  1. Перейдіть на вкладку Файл.
  2. Виберіть пункт Параметри.
  3. Виберіть категорію Настроїти стрічку.
  4. У списку Вибрати команди з виберіть пункт Усі команди.
  5. Прокрутіть список до пункту Автотекст.
  6. Виберіть пункт Автотекст і натисніть кнопку Додати.

Тепер кнопка Автотекст відображається на панелі швидкого доступу. Щоб вибрати елемент із колекції автотексту, натисніть кнопку "Автотекст".

Створення нового елемента автотексту

У програмі Word 2010 елементи автотексту зберігаються як стандартні блоки. Створити новий елемент можна в діалоговому вікні Створення стандартного блока.

  1. У документі Word виділіть текст, який потрібно додати до колекції елементів автотексту.
  2. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Автотекст і виберіть пункт Зберегти виділення в колекції автотекстів.
  3. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:
  • Ім’я   . Введіть унікальне ім’я стандартного блока автотексту.
  • Колекція   . Виберіть колекцію Автотекст.
  • Категорія   . Виберіть категорію Загальні або створіть нову категорію.
  • Опис   . Введіть опис стандартного блока.
  • Зберегти в   . Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону, наприклад Normal.

Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

  • Параметри   . Виберіть один із наведених нижче пунктів.
  • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розташовувати стандартний блок на окремій сторінці з розривами сторінки перед стандартним блоком і після нього.
  • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.
  • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки На початок сторінки

Перенесення елементів автотексту із програми Word 2003 до програми Word 2010

Якщо ви використовували елементи автотексту у програмі Microsoft Office Word 2003, ви можете перенести їх вручну до програми Word 2010. Елементи автотексту, створені у програмі Word 2007, переносяться автоматично.

  1. Скопіюйте файл Normal11.dot у папку автозавантаження програми Word, виконавши наведені нижче дії.
  • На комп’ютері під керуванням операційної системи Windows 7   . Відкрийте Провідник Windows і скопіюйте шаблон Normal11.dot із папки C:\Користувачі\ім’я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates у папку C:\Користувачі\ім’я користувача\AppData\Roaming\Word\Startup.

 Примітка    Якщо папка "AppData" не відображається у Провіднику Windows, у меню Упорядкувати виберіть пункт Параметри папок і пошуку, відкрийте вкладку Вигляд і встановіть перемикач Відображати приховані файли та папки. Після цього закрийте та знову відкрийте Провідник Windows.

  • На комп’ютері під керуванням операційної системи Windows Vista   . Відкрийте Провідник Windows і скопіюйте шаблон Normal11.dot із папки C:\Користувачі\ім’я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates у папку C:\Користувачі\ім’я користувача\AppData\Roaming\Word\Startup.

 Примітка    Якщо папка "AppData" не відображається у Провіднику Windows, у меню Упорядкувати виберіть пункт Параметри папок і пошуку, відкрийте вкладку Вигляд і встановіть перемикач Відображати приховані файли та папки. Після цього закрийте та знову відкрийте Провідник Windows.

  • На комп’ютері під керуванням операційної системи Windows XP   . Відкрийте Провідник Windows і скопіюйте шаблон Normal11.dot із папки C:\Documents and Settings\ім’я користувача\Application Data\Microsoft\Templates у папку C:\Documents and Settings\ім’я користувача\Application Data\Word\Startup.

 Примітка   Якщо папка "Application Data" не відображається у Провіднику Windows, у меню Сервіс виберіть пункт Властивості папки, перейдіть на вкладку Вигляд і встановіть перемикач Показувати приховані файли та папки. Після цього закрийте та знову відкрийте Провідник Windows.

  1. У програмі Office Word 2007 відкрийте шаблон Normal11.dot.
  2. Збережіть файл як AutoText.dotx.

Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку Продовжити.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.
  2. Натисніть кнопку Перетворити.

Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку ОК.

Файл буде перетворено на новий формат.

На початок сторінки На початок сторінки

Автоматичне додавання тексту під час введення

Щоб додати текстові елементи, які автоматично вставляються після введення певного набору символів, потрібно скористатися діалоговим вікном "Автовиправлення".

  1. Перейдіть на вкладку Файл.
  2. Виберіть пункт Параметри.
  3. Виберіть категорію Правопис.
  4. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення та перейдіть на вкладку Автозамінювання.
  5. Установіть прапорець Замінювати текст під час введення, якщо його не встановлено.
  6. У стовпці Замінити введіть символи, які потрібно використовувати для введення автотексту.

Текст, виділений у документі, має з’явитись у стовпці На.

На початок сторінки На початок сторінки

 
 
Застосовується до:
Word 2010