Використання веб-застосунків Office Web Apps на сайті SharePoint

На сайті SharePoint, на якому інстальовано та настроєно веб-застосунки Microsoft Office Web Apps, можна переглядати та редагувати документи Office у браузері на будь-якому комп’ютері з підключенням до сайту SharePoint вашої організації. Якщо на комп’ютері інстальовано систему Microsoft Office 2010, ви можете зберігати документи Word, Excel, PowerPoint і OneNote безпосередньо на сайті SharePoint. Навіть якщо у вас немає системи Office 2010, ви можете зберегти документи в бібліотеці SharePoint і відразу почати роботу з веб-застосунками Office Web Apps.

 Примітка   Адміністратори сайтів SharePoint організацій можуть знайти відомості про інсталяцію та настроювання веб-застосунків Office Web Apps у статті Розгортання веб-застосунків Office Web Apps на веб-сайті Microsoft TechNet.

---

• Огляд веб-застосунків Office Web Apps
• Початок роботи з веб-застосунками Office Web Apps на сайті SharePoint
• Робота з документами Word
• Робота із книгами Excel
• Робота із презентаціями PowerPoint
• Робота із блокнотами OneNote
• Доступ за допомогою мобільних пристроїв

---

Огляд веб-застосунків Office Web Apps

Веб-застосунки Office Web Apps надають додаткові переваги під час роботи з уже відомими вам програмами системи Microsoft Office – Word, PowerPoint, Excel і OneNote, зокрема можливість отримати доступ будь-де та легкість розповсюдження.

Коли ви клацаєте документ Office, збережений у бібліотеці SharePoint, він відкривається у браузері. Документ виглядає так само у браузері, як і у програмі Office, а веб-застосунки Office Web Apps також дають змогу редагувати документи у браузері за допомогою знайомого інтерфейсу системи Office. Веб-застосунки Office Web Apps працюють у деяких найпоширеніших браузерах і офіційно підтримуються у браузерах Windows Internet Explorer 7 та пізнішої версії, Safari 4 для операційної системи Mac і Firefox 3.5 для операційних систем Windows, Mac і Linux.

Якщо для внесення змін потрібні функції, відсутні у браузері, можна легко відкрити документ у програмі системи Office на своєму комп’ютері, а потім знову зберегти його в бібліотеці документів.

Веб-застосунки Office Web Apps надають такі можливості:

Робота із програмами системи Office в Інтернеті.     Використовуйте знайомі вам засоби системи Office у веб-середовищі.

Робота на будь-якому комп’ютері.     Для доступу до документів потрібен лише браузер.

Спільна робота.      Учасники вашої групи можуть працювати над проектом разом із вами незалежно від їхньої версії системи Microsoft Office.

Для використання веб-застосунків Office Web Apps на сайті SharePoint необхідно мати доступ до сайту SharePoint, на якому інстальовано та настроєно веб-застосунки Office Web Apps.

На початок сторінки

Початок роботи з веб-застосунками Office Web Apps на сайті SharePoint

Щоб зберігати файли на сайті SharePoint, можна почати зі сторінки SharePoint у браузері або із програми системи Office. Якщо на вашому комп’ютері не інстальовано застосунки Office для настільних комп’ютерів, можна створити нові документи в бібліотеці SharePoint у браузері.

Початок роботи зі сторінки SharePoint у браузері

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint.
2. На вкладці Документи, що міститься у вкладці Знаряддя бібліотеки, клацніть стрілку поруч із кнопкою Передати документ.
3. Виберіть пункт Передати документ або Передати кілька документів, залежно від того, скільки документів вам потрібно передати.

Початок роботи із системи Office 2010

У програмі Word 2010, Excel 2010 або PowerPoint 2010 виконайте такі дії.

1. Відкрийте файл у програмі Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 або Microsoft PowerPoint 2010.

Відкрийте вкладку Файл.

1. Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім натисніть кнопку Зберегти у програмі SharePoint.
2. Натисніть кнопку Пошук розташування, щоб знайти сайт SharePoint.

1.  Примітка    Щоб зберегти документ у розташуванні SharePoint, яке вже використовувалося, виберіть його ім’я.

3. У полі Ім’я файлу введіть веб-адресу бібліотеки документів, наприклад http://fabrikam/спільні_документи, і натисніть клавішу ENTER.
4. Введіть ім’я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

У програмі OneNote 2010 виконайте такі дії.

1. Відкрийте блокнот у програмі Microsoft OneNote 2010.

1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Спільний доступ.
2. Виберіть блокнот, який потрібно зберегти.
3. Натисніть кнопку Мережа та виберіть бібліотеку документів у списку розташувань. Якщо потрібної бібліотеки документів немає у списку, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти її.
4. Натисніть кнопку Надати спільний доступ до блокнота.
5. Програма OneNote дає змогу надсилати посилання на блокнот. За потреби натисніть кнопку Надіслати посилання електронною поштою та створіть повідомлення. Одне посилання в повідомленні призначено для відкриття блокнота в застосунку OneNote для настільного комп’ютера, а інше – для відкриття у веб-застосунку OneNote Web App.

Початок роботи на комп’ютері, на якому не інстальовано систему Office

Адміністратор сайту SharePoint може настроїти бібліотеки документів таким чином, щоб можна було створювати нові документи за допомогою веб-застосунків Office Web Apps, якщо застосунки Office для настільних комп’ютерів не інстальовано на комп’ютері.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint.
2. На вкладці Документи, що міститься у вкладці Знаряддя бібліотеки, клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити документ.
3. Виберіть тип нового документа, який потрібно створити. Варіанти вибору може настроїти адміністратор бібліотеки.
4. Введіть ім’я документа та натисніть кнопку ОК. Документ буде відкрито у відповідному веб-застосунку Web App.

На початок сторінки

Робота з документами Word

Перегляд документів організації у браузері

Якщо співробітники зберігають документи в бібліотеці SharePoint вашої організації, можна використовувати веб-застосунок Word Web App для їх перегляду без необхідності запускати програму Word. Знайдіть потрібний текст. Можна навіть скопіювати його з одного документа та вставити в інший.

Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на документ Word.
Документ відкриється в поданні читання.

Додавання останнього абзацу з будь-якого джерела

Звіт майже готовий; його збережено в бібліотеці SharePoint вашої команди. Вам потрібно завершити його, перш ніж піти додому, тож швидко відкрийте його у браузері та введіть останні два абзаци.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на документ Word.
2. Виберіть команду Редагувати у браузері.
   У веб-застосунку Word Web App буде здійснено перехід до подання редагування. Вигляд документа може змінитися, проте вміст буде той самий.
3. Після завершення відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти.

Якщо для внесення змін до документа потрібні функції, відсутні у браузері, виконайте такі дії:

1. На вкладці Основне виберіть команду Відкрити у програмі Word.
2. У програмі Word збережіть документ. Його буде збережено на сайті SharePoint.

Друк із браузера

Після друку із браузера документ виглядає так само, як і після друку із програми Word.

Коли документ відкрито у веб-застосунку Word Web App у поданні читання, перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Друк.

 Примітка   Для друку з веб-застосунку Word Web App на комп’ютері має бути інстальовано засіб перегляду файлів PDF. Якщо цей засіб не інстальовано, з’явиться запит на його завантаження.

Додаткові відомості

Докладніші відомості про використання веб-застосунку Word Web App див. у статтях Швидкий погляд на веб-застосунок Word Web App і Загальні відомості про веб-застосунок Word Web App.

На початок сторінки

Робота із книгами Excel

Робота з інтерактивними даними

Під час перегляду електронної таблиці ви працюєте з інтерактивними даними. Сортуйте та фільтруйте стовпці або розгортайте зведені таблиці, щоб побачити зв’язки та тенденції. Переобчислюйте значення та оновлюйте дані.

Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на книгу Excel.
У веб-застосунку Excel Web App книгу буде відкрито в режимі, який дає змогу переглядати, сортувати, фільтрувати, переобчислювати й оновлювати дані.

Редагування електронної таблиці у браузері

Під час редагування у браузері можна змінювати дані, вводити або змінювати формули, а також застосовувати до електронної таблиці основне форматування.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на книгу Excel.
2. Виберіть команду Редагувати у браузері.

Якщо для внесення змін до книги потрібні функції, відсутні у браузері, виконайте такі дії:

1. На вкладці Основне виберіть команду Відкрити у програмі Excel.
2. У програмі Excel збережіть книгу. Її буде збережено на сайті SharePoint.

Робота над електронною таблицею одночасно з іншими користувачами

Якщо ви маєте список реєстрації або проект групи, ви можете працювати в тій самій книзі одночасно з іншими користувачами. Більше немає потреби розсилати книгу електронною поштою або чекати, доки учасники групи повернуть її з редагування на сайт SharePoint.

1. Виберіть посилання на книгу Excel, а потім скопіюйте URL-адресу, що відображається у браузері, у повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення користувачам, з якими ви бажаєте співпрацювати.
2. Щоб змінити книгу, у веб-застосунку Excel Web App виберіть команду Редагувати у браузері.
   Вибравши посилання, надіслане в повідомленні, одержувачі можуть вносити зміни до книги одночасно з вами. Зміни інших користувачів відображатимуться одразу після їх внесення.

Додаткові відомості

Докладніші відомості про використання веб-застосунку Excel Web App див. у статтях Знайомство з веб-застосунком Excel Web App і Загальні відомості про веб-застосунок Excel Web App.

На початок сторінки

Робота із презентаціями PowerPoint

Перегляд презентації у браузері

Веб-застосунок PowerPoint Web App дає змогу переглядати презентації команди у браузері, не очікуючи, доки презентація відкриється у програмі PowerPoint на комп’ютері.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на презентацію PowerPoint.
2. Для переходу від одного слайда до іншого натискайте кнопки зі стрілками в нижній частині екрана. Для відтворення показу слайдів у повноекранному режимі натисніть кнопку Почати показ слайдів.

Швидке додавання слайдів

Якщо колега просить вас додати кілька слайдів до презентації групи, це можна швидко зробити у браузері.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на презентацію PowerPoint.
2. Виберіть команду Редагувати у браузері.
3. Виберіть команду Створити слайд.

Якщо для внесення змін до презентації потрібні функції, відсутні у браузері, виконайте такі дії:

1. На вкладці Основне виберіть команду Відкрити у програмі PowerPoint.
2. У програмі PowerPoint збережіть презентацію. Її буде збережено на сайті SharePoint.

Додаткові відомості

Докладніші відомості про використання веб-застосунку PowerPoint Web App див. у статтях Знайомство з веб-застосунком PowerPoint Web App і Загальні відомості про веб-застосунок PowerPoint Web App.

На початок сторінки

Робота із блокнотами OneNote

Обмін нотатками в організації

Веб-застосунок OneNote Web App надає вам і вашій групі централізоване місце для збереження нотаток, обговорення певного питання або збирання фрагментів, які стануть офіційним документом.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, а потім виберіть посилання на блокнот OneNote.
   Блокнот відкриється в поданні редагування, і ви зможете додати нотатки.
2. Якщо для внесення змін до блокнота потрібні функції, відсутні у браузері, на вкладці Основне виберіть пункт Відкрити у програмі OneNote (необхідна програма OneNote 2010).
   Зміни буде автоматично збережено у веб-застосунку OneNote Web App на сайті SharePoint.

Колективне обговорення

У веб-застосунку OneNote Web App ви можете працювати у блокноті одночасно з іншими користувачами. Подібно до вікі-сторінок, ви можете відстежувати зміни, внесені іншими користувачами, і повертатися до попередніх версій, якщо ці зміни вас не влаштовують.

1. Виберіть посилання на блокнот OneNote, а потім скопіюйте URL-адресу, що відображається у браузері, у повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення користувачам, з якими ви бажаєте співпрацювати.
2. Щоб змінити блокнот, у веб-застосунку OneNote Web App виберіть команду Редагувати у браузері. Вибравши посилання, надіслане в повідомленні, одержувачі можуть вносити зміни до блокнота одночасно з вами. Зміни інших користувачів відображатимуться одразу після їх внесення.
3. Для відстеження відомостей про те, які користувачі змінюють які частини вмісту, перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть команду Показати авторів.
4. Щоб переглянути попередню версію сторінки, на вкладці Вигляд виберіть пункт Версії сторінки, а потім клацніть позначку часу версії, яку потрібно переглянути.

Додаткові відомості

Докладніші відомості про використання веб-застосунку OneNote Web App див. у статтях Швидкий огляд веб-застосунку OneNote Web App і Загальні відомості про веб-застосунок OneNote Web App.

На початок сторінки

Доступ за допомогою мобільних пристроїв

За допомогою засобів перегляду Microsoft Office для мобільних пристроїв можна відкривати файли програм Microsoft PowerPoint, Microsoft Word і Microsoft Excel в організаціях, у яких інстальовано та настроєно веб-застосунки Microsoft Office Web Apps на сайті SharePoint. Ви можете ознайомитися зі звітом або переглянути важливу презентацію в дорозі, навіть якщо на вашому телефоні не інстальовано програми Microsoft Office Mobile 2010.

Засоби перегляду Office для мобільних пристроїв підтримуються в таких пристроях:

• пристрої під керуванням Windows Mobile;
• BlackBerry;
• iPhone, iPod Touch;
• Android;
• Nokia S60;
• японські мобільні телефони, зокрема docomo, SoftBank і KDDI.

Для перегляду файлів Word, Excel або PowerPoint у браузері телефону перейдіть до бібліотеки SharePoint. У браузері телефону потрібно вводити таку саму веб-адресу, яку ви вводите в рядку адреси браузера на комп’ютері.

 Примітка   URL-адреса може відрізнятися залежно від конфігурації та наявності веб-проксі. На сервері SharePoint з увімкнутою SMTP-службою URL-адреси для доступу до документів через проксі-сервер можна отримати за допомогою таких дій: у бібліотеці встановіть прапорець поряд із документом, а потім на вкладці Документи стрічки у групі Поширення й відстеження виберіть команду Надіслати посилання ел. поштою, щоб отримати повідомлення електронної пошти з адресою.

 Порада    У браузері комп’ютера наприкінці URL-адреси бібліотеки SharePoint можна ввести параметр?mobile=1, щоб дізнатися, як виглядатимуть документи на мобільному пристрої.

Додаткові відомості

Докладніші відомості про використання стільникового телефону для перегляду файлів Word і PowerPoint у службі Windows Live див. у статті Використання веб-застосунків Office Web Apps на мобільному телефоні.

На початок сторінки