• Керування вмістом і процесами

• Краще розуміння бізнесу

• Спрощення внутрішнього та зовнішнього співробітництва

• Підсилення впливу інформаційних технологій

Microsoft Office SharePoint Server 2007 — це інтегрований набір серверних застосунків, який допоможе вам підвищити продуктивність праці в організації за рахунок забезпечення всеосяжного корпоративного пошуку та керування вмістом, прискорення виробничих процесів і полегшення обміну інформацією в організації та поза її межами. Office SharePoint Server 2007 підтримує всі застосунки інтрамереж, екстрамереж та Інтернету в організації на єдиній інтегрованій платформі, що дає перевагу над використанням окремих розрізнених систем. Крім того, цей сервер спільної роботи та керування вмістом надає ІТ-фахівцям і розробникам платформу та засоби, необхідні для адміністрування серверів, розширення можливостей застосунків і організації взаємодії.

Керування вмістом і процесами

Спрощення справи додержання приписів закону та зміцнення захисту ділової інформації за допомогою всеосяжного набору інструментів для керування та контролю електронного вмісту. Оптимізація рутинних бізнес-процесів, які знижують продуктивність роботи організації, завдяки використанню електронних форм і готових робочих процесів, які користувачі можуть починати, відстежувати та брати в них участь, використовуючи для цього звичні програми Microsoft Office, електронну пошту або браузери.

• Контроль документів завдяки детальному, розширюваному керуванню політиками. Визначення настроюваних політик керування документами для контролю прав доступу на рівні окремих елементів, визначення періоду зберігання та операцій по завершенні терміну дії, і відстеження вмісту за допомогою параметрі аудиту документів. Інтеграція політики з традиційними клієнтськими застосунками робить додержання вимог закону прозорим і простим для працівників. Інтеграція з КПДД допомагає забезпечити захист приватної та конфіденційної інформації навіть за відсутності підключення до сервера.
• Централізоване зберігання, керування та доступ до документів у межах усього підприємства. Організації можуть зберігати та впорядковувати всі ділові документи та вміст в одному централізованому сховищі, а користувачі мають стандартизований механізм навігації та пошуку потрібних відомостей. Настройки сховища за промовчанням можна змінити, додавши нові робочі процеси, політики зберігання та нові шаблони й типи вмісту.
• Спрощення керування веб-вмістом. Надання зручних у користуванні функцій для створення, ухвалення та публікації веб-вмісту. Майстер-сторінки й макети сторінок забезпечують повторно використовувані шаблони для узгодження зовнішнього вигляду вмісту. Нові функції дають змогу публікувати вміст з однієї області в іншій (наприклад із сайтів співробітництва у порталі) або ефективно керувати доставкою багатомовного вмісту на кілька сайтів інтрамережі, екстрамережі та Інтернету.
• Поширення бізнес-процесів на всю організацію. Вирішення, керовані службами форм, створюють можливість більш безпечного та точного збирання інформації як усередині, так і ззовні організації без написання жодного рядка програмного коду. Отриману інформацію легко можна інтегрувати в ділові системи, зберегти в бібліотеках вмісту, використати для запуску робочих процесів або надіслати у веб-служби, уникаючи таким чином подвійної роботи та втрат внаслідок помилок при введенні даних вручну.
• Оптимізація щоденної ділової діяльності. Робочі процеси дають змогу автоматизувати типові ділові операції, такі як рецензування та ухвалення документів, відстеження проблем і збирання підписів, і підвищити їх продуктивність. Інтеграція зі звичними клієнтськими застосунками Microsoft Office, електронною поштою та браузерами спрощує роботу користувача. Організації легко можуть пристосувати до себе готові процеси або визначити власні процеси, використовуючи стандартні засоби Майкрософт, такі як Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (наступник програми Microsoft Office FrontPage) або систему розробки Microsoft Visual Studio.

 На початок сторінки

Краще розуміння бізнесу

Ефективне стеження за лідерами бізнесу, сприяння прийняттю краще поінформованих рішень в усій організації та вчасне реагування на важливі події в бізнесі.

• Подання важливої для бізнесу інформації в одному центральному розташуванні. Динамічні, інтерактивні портали корпоративних інтелектуальних ресурсів, які об'єднують і відображають критичну для бізнесу інформацію з різних джерел, використовуючи вбудовані функції корпоративних порталів, наприклад інструментальні панелі, веб-частини, індикатори ключових показників і технології підключення бізнес-даних. Централізовані сайти Центру звітів (Report Center) забезпечують єдине розташування для останніх звітів, таблиць та індикаторів.
• Швидке сполучення людей з інформацією. Корпоративний пошук в Office SharePoint Server 2007 об'єднує людей із діловими даними з документів і веб-сторінок для ширшого охоплення результатів. Центр пошуку утворює єдине інтегроване розташування, в якому працівники можуть шукати вміст, процеси, людей і ділові дані, які відповідають їх конкретним потребам. Це дає змогу людям і організаціям швидше приймати рішення на основі найсвіжіших відомостей і фактів.
• Широке розповсюдження ділових даних з одночасним захистом важливих відомостей. Компонент "Служби Excel" на сервері Office SharePoint Server 2007 забезпечує доступ до даних і аналітики в реальному часі, через інтерактивні електронні таблиці Microsoft Office Excel у браузері. Ці електронні таблиці допомагають підтримувати та ефективно розповсюджувати одну централізовану та оновлену версію даних, водночас захищаючи закриті відомості, які трапляються в документах (наприклад фінансові моделі).
• Використання неструктурованих ділових мереж для отримання кращих рішень. Працівники можуть використовувати нові засоби керування знаннями зі своїх потужних неструктурованих ділових мереж, як у межах, так і за межами своїх організацій, що прискорює та підвищує ефективність сполучення. Вивчаючи ці недокументовані ділові стосунки та виявляючи експертів у потрібних галузях, користувачі здатні швидше приймати кращі рішення.
• Розблокування бізнес-даних. Каталог бізнес-даних дає змогу інтегрувати структуровані дані з ділових застосунків, таких як системи SAP і Siebel, до Office SharePoint Server 2007 через веб-частини, списки, профілі людей, пошук або програмним шляхом. Централізовано керовані підключення до серверних систем можна визначити один раз, а потім використовувати багаторазово, при цьому не треба писати жодного рядка коду — таким чином, ділові дані легко стають частиною вмісту порталу. Крім того, каталог бізнес-даних надає змогу інтегрувати ділові дані із серверних систем у середовище пошуку без потреби створювати обробники протоколів, фільтри iFilters або користувацький код.

 На початок сторінки

Спрощення внутрішнього та зовнішнього співробітництва

Обмін знаннями, пошук інформації та співробітництво полегшуються та відбуваються безпечніше як у межах організації, так і поза ними. Наявні мережі партнерів і клієнтів, персональні мережі користувачів допомагають в ефективному спілкуванні.

• Розширення стосунків з клієнтами та партнерами. Завдяки інтелектуальним, стандартизованим, керованим електронними формами вирішенням можна збирати ділову інформацію від клієнтів і партнерів, використовуючи лише браузер. Інтеграція LDAP і підтримка інших змінних постачальників автентифікації полегшує роботу з джерелами, де використовуються служби каталогів, відмінні від Active Directory. Таким чином спрощується настроювання екстрамережі та забезпечуються тісніші зв'язки з клієнтами, партнерами й постачальниками.
• Всюдисущий корпоративний пошук. Корпоративний пошук (Enterprise Search) в Office SharePoint Server 2007 продукує результати з великою значущістю та об'єднує корпоративний вміст, зокрема людей із діловими даними з документів і веб-сторінок, для ширшого охоплення результатів. Корпоративний пошук присутній в усіх кутках системи Office SharePoint Server 2007 і підтримує тісну інтеграцію із сайтами SharePoint, веб-частинами, списками SharePoint, профілями людей тощо. Це дає змогу запускати пошук потрібної інформації з будь-якого місця порталу, де б не перебував користувач. Корпоративний пошук може обробляти ділові дані, а отримані результати мають широкі можливості настроювання; наприклад, охоплення певних елементів метаданих або записів на серверах.
• Працюйте тоді й там, коли та де вам потрібно. Завдяки автономному доступу до списків і бібліотек документів SharePoint через Microsoft Office Outlook 2007 можна звільнитися від обмежень корпоративних мереж. Тісна інтеграція з Microsoft Office Groove Server 2007 ще більше покращує умови автономної роботи користувачів.
• Підключення та обмін знаннями. Нові засоби керування знаннями збагачують користувачів можливостями створення й використання мереж знань як у межах організацій, так і поза ними, тому обмін знаннями з іншими людьми відбувається швидше та ефективніше.
• Персоналізація операцій. Засіб My Sites пропонує користувачам повністю персоналізовані умови роботи, причому кожному користувачеві надається спеціально виділений сайт. Цей сайт може використовуватися для зберігання, подання, перегляду та керування вмістом, інформацією та застосунками під повним контролем користувача. Крім того, кожен сайт можне використовувати для подання відомостей про користувача, таких як його кваліфікація та обов'язки, колеги та керівники, групи та списки розсилки, до яких він належить, і документи, над якими працює користувач. Кожен сайт також містить суворі механізми контролю конфіденційності та безпеки, завдяки чому користувач може визначити, скільки інформації слід надати та кому. My Sites має повні можливості настроювання відповідно до індивідуальних вимог.

 На початок сторінки

Підсилення впливу інформаційних технологій

Підвищення відповідності інформаційних підрозділів потребам бізнесу та скорочення кількості платформ, які потрібно обслуговувати, завдяки підтримці всіх інтрамереж, екстрамереж і веб-застосунків у межах підприємства на одній інтегрованій платформі.

• Розширена підтримка взаємодії з іншими системами. Office SharePoint Server 2007 побудовано за масштабовною архітектурою з підтримкою веб-служб і стандартів взаємодії, зокрема XML і SOAP. Office SharePoint Server 2007 також має розвинуті, відкриті інтерфейси програмування застосунків (API) та обробники подій для списків і документів. Це забезпечує інтеграцію з наявними системами та достатню гнучкість для включення нових технологій сторонніх виробників. Підтримка інтеграції LDAP для інших змінних постачальників автентифікації полегшує роботу з джерелами, де не використовується Active Directory. Готова для використання веб-частина "WSRP Consumer" забезпечує інтеграцію з іншими вирішеннями порталів, які підтримують WSRP.
• Зосередження інформаційних підрозділів на більш стратегічних завданнях. Тепер користувачі можуть створювати сайти, ініціювати робочі процеси, самостійно готувати застосунки, звертатися до даних серверних систем, визначати політику безпеки на рівні елемента, відновлювати видалені елементи та виконувати інші завдання без втручання інформаційних підрозділів. Це зменшує залежність користувачів від інформаційних фахівців, підвищує продуктивність і вивільняє ресурси відділів інформаційних технологій для надання організації дійсно необхідних послуг. Завдяки каталогу бізнес-даних можна визначити й розгорнути конфігурації бізнес-застосунків для доступу до даних у серверних системах. Цю особливість можуть повторно використати ділові користувачі для створення персоналізованих подань бізнес-даних без необхідності створювати програмний код.
• Спрощення розгортання, керування та адміністрування системи. Обслуговування ферми веб-серверів, розгортання нових компонентів вмісту та керування синхронізацією на цих сайтах тепер виконується значно простіше. Розгортання можна виконувати як "згори вниз", так і "знизу вгору". Спрощено підготовку сайту завдяки готовим до використання шаблонам запуску сайтів (Site-starter) для типових веб-сайтів із шаблонами розмітки областей і сторінок та заздалегідь настроєною навігацією. А розширені можливості архівування та відновлення вмісту допомагають фахівцям з інформаційних технологій планувати архівування, архівувати багатосайтові колекції та відновлювати кожен сайт в індивідуальному порядку.
• Надійні засоби контролю системи, відстеження використання та моніторингу. Ці засоби допомагають швидше діагностувати та вирішувати проблеми й підвищують експлуатаційну ефективність системної інфраструктури.

 На початок сторінки