Нові можливості програми Microsoft Project 2010

Програма Microsoft Project 2010 має привабливий новий інтерфейс, але це ще не все. Вона містить нові додаткові можливості планування, керування завданнями та вдосконалені функції перегляду, що забезпечують краще керування проектами та їх презентацію.

Якщо знадобиться допомога, див. статтю Схема керування проектами у програмі Project 2010. У ній розповідається про принципи керування проектами з використанням програми Microsoft Project.

Нова версія веб-застосунку Project Web Access також має новий вигляд і багато нових функцій для ефективнішої співпраці у групі.

Нові можливості програми Project 2010


Удосконалений інтерфейс

Програма Project 2010 містить кілька функцій, що значною мірою покращують можливості перегляду проекту та роботу з ним.

Знайомство зі стрічкою

Уперше запустивши програму Project 2010, ви помітите значні зміни. Панелі інструментів і меню замінено на стрічку, на якій можна швидко знайти потрібну для виконання завдання команду. Команди впорядковано в логічні групи, які розміщено на вкладках.

Стрічка у програмі Project

Усі вкладки та групи у програмі Project 2010 повністю настроювані. Якщо організація має власні унікальні бізнес-функції, їх можна згрупувати на окремій вкладці стрічки.

Подання Backstage

Відкрийте вкладку Файл, щоб потрапити в універсальне графічне середовище Backstage, де відбувається керування файлами проекту. Подання Backstage містить ті ж базові команди для відкриття, збереження та друку файлів проекту, що й меню Файл у раніших версіях застосунку Microsoft Project. Користувачі програми Project 2010 професійна можуть також використовувати це подання для керування підключеннями до сервера Project Server, перевірки й публікування проектів.

Подання Backstage програми Project.

Команду Параметри, що містилася в меню Знаряддя, було переміщено до подання Backstage. Ця команда відкриває діалогове вікно Параметри Project, де можна вводити, переглядати та змінювати настройки, що керують роботою й виглядом програми Microsoft Project.

Швидкий пошук команд

Більшість поширених команд можна знайти, просто клацнувши правою кнопкою миші. Якщо клацнути будь-який елемент подання (панель, клітинку таблиці, діаграму) правою кнопкою миші, з’явиться міні-панель зі списком найпоширеніших команд. Така робота із проектом заощаджує багато часу, особливо якщо ви поспішаєте.

Зображення міні-панелі

На початок сторінки На початок сторінки

Нові параметри перегляду

Також було додано нові функції перегляду, що дають змогу краще зрозуміти, наскільки ефективно працює група та які ресурси перевантажено. Подання часової шкали у програмі Project також дає змогу працівникам організації сформувати загальне уявлення та виявити можливі проблеми з ресурсами.

Планування роботи групи

Тепер у програмі Project 2010 професійна доступний планувальник роботи групи – подання для планування ресурсів, що пропонує нові можливості планування, недоступні в попередніх версіях програми Project. За допомогою подання планувальника роботи групи можна відразу бачити, над чим працюють учасники групи, і передавати завдання від одного працівника іншому. Тут також можна переглянути та призначити нерозподілену роботу, побачити перевантаження ресурсів, назви завдань і ресурсів – і все це в одному функціональному поданні. Керувати завданнями та ресурсами тепер простіше, ніж будь-коли. Наприклад, у разі перевантаження ресурсу все, що потрібно зробити, – це перетягнути завдання від одного ресурсу до іншого, у результаті чого перевантаження зникне.

Рисунок подання планувальника роботи групи

Малюнок 1  Завдання, що відстає від плану. Це завдання можна призначити (перетягнути) працівникам, які зараз не зайняті.
Малюнок 2  Завдання, що виконується відповідно до плану.
Малюнок 3  Завдання, яке ще не призначено. Це завдання можна призначити (перетягнути) працівникам, які зараз не зайняті.

Часова шкала

Застосунок Project 2010 містить подання часової шкали, що автоматично відображається над іншими поданнями, демонструючи стислий огляд усього плану. До часової шкали можна додати завдання або навіть роздрукувати її, щоб отримати привабливий загальний звіт усього проекту. Часову шкалу також можна вставити в повідомлення електронної пошти, отримавши миттєвий звіт без зайвих зусиль.

Рисунок часової шкали

На початок сторінки На початок сторінки

Простіше настроювання подання

Настроювання подання часто було складним завданням у програмі Project. Тепер усе змінилося. Дізнайтеся про нові можливості керування проектами та їх презентації.

Швидке додавання нових стовпців

Процес додавання стовпців у програмі Project значно спрощено. Просто клацніть заголовок Додати новий стовпець у правій частині подання аркуша та введіть або виберіть ім’я стовпця. Наявні стовпці також можна швидко перейменувати. Для цього клацніть ім’я стовпця та введіть нове. Настроювати стовпці ще ніколи не було так легко.

Рисунок додавання стовпця

Повзунок масштабу

Програма Project 2010 дає змогу швидко масштабувати частину подання з розподіленням у часі за допомогою повзунка масштабу в рядку стану. Просто перемістіть повзунок праворуч, щоб збільшити масштаб плану (показувати коротші інтервали часу, наприклад дні та години), або ліворуч, щоб зменшити масштаб (показувати довші інтервали, наприклад тижні й місяці). Повзунок масштабу працює в діаграмі Ганта, мережній схемі, поданнях календаря та графічних поданнях.

Повзунок масштабу

На початок сторінки На початок сторінки

Кероване планування

Щоб розширити можливості керування планом, до програми Project 2010 було додано кілька вдосконалень функцій планування. Також тепер можна створювати початкові списки завдань у застосунку Microsoft Excel або Word і вставляти їх у програму Project без переформатування.

Планування вручну

У програму Project 2010 внесено суттєві зміни щодо способу планування проектів. Якщо завдання заплановане вручну, то його дати не змінюватимуться автоматично під впливом змін таких факторів, як залежності завдань (Залежність завдань: зв’язок між двома пов’язаними завданнями. Завдання пов’язані залежністю їхніх дат завершення та початку. Існує чотири типи залежності: завершення-початок (ЗП), початок-початок (ПП), завершення-завершення (ЗЗ) і початок-завершення (ПЗ).) і календар (Календар: механізм планування, який визначає робочий час для ресурсів і завдань. У програмі Project використовуються чотири типи календарів: основний календар, календар проекту, календар ресурсу й календар завдання.) проекту.

Заплановане вручну завдання можна помістити в будь-яке місце на плані, і програма Project не переміщатиме його.

Керівники проектів, які звикли до автоматичного планування в попередніх версіях застосунку Project, можуть вимкнути нову функцію планування вручну для певних завдань або всього проекту. Для деяких (особливо складних) проектів може знадобитися потужний засіб планування програми Project, що візьме на себе функцію планування.

Неактивні завдання

У програмі Microsoft Project 2010 професійна можна зробити завдання неактивним, залишивши його у проекті. Дуже часто неактивні завдання містять важливі дані (обсяг виконаної роботи та витрати), які корисно зберегти для архіву.

Низхідні зведені завдання

Тепер керівники проектів не змушені створювати підзавдання, а потім добирати їх до зведених завдань. У програмі Project 2010 можна спершу створити зведені завдання, і їх дати можуть не зовсім відповідати датам зведення підзавдань.

На початку етапу планування керівники проектів можуть мати лише загальну інформацію про ключові кінцеві результати (Кінцеві результати: матеріальний і вимірюваний результат або продукт, який потрібно отримати для завершення проекту або частини проекту. Зазвичай проектна група та зацікавлені сторони проекту погоджують кінцеві результати до початку проекту.) та основні проміжні етапи (Проміжний етап: контрольна точка, яка позначає важливу подію у проекті; допомагає відстежувати перебіг виконання проекту. Будь-яке завдання з нульовою тривалістю автоматично відображається як проміжний етап. Як проміжний етап можна позначити будь-яке завдання проекту з будь-якою тривалістю.) проектів. За допомогою програми Project проекти можна розділити на основні етапи (Етап: група пов’язаних завдань, виконання яких означає завершення важливої частини проекту.) відповідно до загальної часової шкали та бюджету (Бюджет: орієнтовна вартість проекту, яку встановлює користувач у програмі Project за допомогою базового плану.). Це означає, що дати окремих елементів роботи не обов’язково мають точно відповідати датам основних етапів.

Порівняння версій проекту

Функція порівняння версій у програмі Project 2010 тепер містить смужки діаграми Ганта та графічні рисунки, завдяки яким можна ще чіткіше побачити, як одна версія проекту відрізняється від іншої.

На початок сторінки На початок сторінки

Простіша співпраця

Проекти не існують окремо від інших працівників організації. Програма Project надає покращені способи спільного використання інформації проекту.

Удосконалення співпраці завдяки синхронізації списків SharePoint

Користувачі застосунку Project 2010 професійна можуть експортувати файли проекту у список SharePoint, завдяки чому керівник проекту може швидко та легко надавати спільний доступ до статусу проекту та створювати звіти, які можуть переглядати працівники організації. Для синхронізації зі списком SharePoint не потрібен веб-застосунок Project Web App.

Удосконалені засоби копіювання та вставлення

Завдяки таким простим і звичним функціям програми Project, як копіювання та вставлення даних, рівень співпраці може зрости. Нові функціональні можливості дають змогу обмінюватися вмістом між програмами системи Office і застосунком Project 2010, зберігаючи форматування, рівні структури та заголовки стовпців.

Лише за два кроки можна створити миттєвий звіт і скопіювати його до більшості програм системи Office.

На початок сторінки На початок сторінки

Сумісність із попередніми версіями програми

Програма Project 2010 сумісна з попередніми версіями Microsoft Project.

Ви можете створювати файли у програмі Project 2007 чи ранішої версії, а потім відкривати та редагувати їх у програмі Project 2010 у режимі обмеженої функціональності. Крім того, можна створювати файли у програмі Project 2010 і перетворювати їх на файли формату Project 2007 або Project 2000–2003. В обох випадках перетворювач не потрібен.

 Примітка   Такі унікальні функції програми Project 2010, як заплановані вручну завдання та низхідні зведені завдання, можуть не відображатися належним чином у разі перегляду в раніших версіях програми Project.

На початок сторінки На початок сторінки

 
 
Застосовується до:
Project 2010