Робота в PowerPoint 2007 із презентаціями, створеними в попередніх версіях PowerPoint

У цій статті


Огляд режиму сумісності

Режим сумісності запобігає втраті можливостей редагування і полегшує співробітництво з користувачами версій PowerPoint, які передували Microsoft Office PowerPoint 2007 - Українська версія. Втрата можливостей редагування може статися, якщо текст і об'єкти Об'єкт. Таблиця, діаграма, рисунок, формула або дані іншого типу. Об'єкти, створені в одному застосунку (наприклад, електронні таблиці), а потім зв'язані або вбудовані в іншому застосунку, є об'єктами OLE., такі як фігури або графіка SmartArt, перетворюються на рисунки або точкові зображення Крапковий рисунок. Рисунок, який складається з малих крапок, на зразок того, як зафарбовані квадратики на аркуші міліметрівки утворюють фігури та лінії. При збереженні у вигляді файлу крапкові рисунки звичайно отримують розширення BMP.. Або, наприклад, якщо до тексту застосовано анімацію й цей текст перетворюється на зображення, то анімація втрачається.

Режим сумісності забезпечує сумісність між файлами Office PowerPoint 2007 і PowerPoint 97–2003 (.ppt) за рахунок заборони функцій PowerPoint 2007, які потенційно можуть додавати до презентації особливості, наприклад ефекти, несумісні з файлами PowerPoint 97–2003. У PowerPoint 2007 режим сумісності гарантує можливість відкриття та збереження файлів PowerPoint 97–2003 без їх перетворення на файли PowerPoint 2007.

У режимі сумісності можна відкривати, редагувати та зберігати презентації PowerPoint 97–2003, але неможливо користуватися всіма новими функціями PowerPoint 2007. У PowerPoint 2007 режим сумісності автоматично вмикається в результаті таких дій.

  • Відкриття файлу, збереженого у форматі PowerPoint 97–2003 (.ppt).
  • Перетворення файлу PowerPoint 2007 на формат файлу PowerPoint 97–2003 за допомогою команди Зберегти як.
  • Вибір у PowerPoint 2007 режиму збереження всіх презентацій у форматі PowerPoint 97–2003.

Коли файл PowerPoint 2007 (.pptx) зберігають у форматі презентації PowerPoint 97–2003 (.ppt), PowerPoint 2007 автоматично запускає засіб контролю сумісності, який має виявити можливі проблеми із сумісністю. Засіб контролю сумісності попереджає про наявність вмісту, який може виявитися несумісним із версіями PowerPoint, які передують PowerPoint 2007.

Якщо користувачам попередніх версій PowerPoint буде потрібно редагувати вашу презентацію PowerPoint 2007 або працювати з нею, залиште режим сумісності ввімкнутим. В іншому разі слід перетворити презентацію на формат PowerPoint 2007, щоб можна було користуватися всіма новими функціями PowerPoint 2007.

 Примітка   Хоча користувачі попередніх версій PowerPoint (які інсталювали пакет Пакет сумісності Microsoft Office для форматів Word, Excel і PowerPoint 2007) можуть відкривати презентації PowerPoint 2007, змінювати деякі елементи, створені за допомогою нових функцій PowerPoint 2007, може бути неможливо. Наприклад, якщо відкрити в попередній версії PowerPoint презентацію PowerPoint 2007, яка містить графіку SmartArt, ця графіка перетвориться на зображення, непридатне для редагування в попередній версії PowerPoint. Щоб створити презентацію PowerPoint 2007, з якою можна буде працювати в попередній версії PowerPoint, увімкніть режим сумісності, і більшість команд і функцій, які могли б викликати несумісність вмісту, стануть недоступні.

На початок сторінки На початок сторінки

Увімкнення режиму сумісності

Щоб новостворена презентація PowerPoint 2007 могла використовуватися в попередній версії, можна ввімкнути режим сумісності, зберігши файл у форматі PowerPoint 97-2003.

  1. Відкрийте нову презентацію.
  2. Натисніть кнопку Microsoft OfficeРисунок на кнопці і виберіть пункт Зберегти як.
  3. Виберіть пункт Презентація PowerPoint 97-2003.
  4. У поле Ім'я файлу введіть ім'я для презентації.
  5. Натисніть кнопку Зберегти.

 Увага!   Нижченаведені функції недоступні в PowerPoint 2007, тому в разі збереження файлу PowerPoint 97–2003, який містить дані, пов'язані з цими функціями PowerPoint 2007, дані буде необоротно втрачено.

На початок сторінки На початок сторінки

Ознаки режиму сумісності

Про ввімкнення режиму сумісності свідчать такі ознаки.

На початок сторінки На початок сторінки

Компоненти презентації, поведінка яких у режимі сумісності змінюється

Нижче перелічено компоненти презентації, які в режимі сумісності діють інакше або взагалі недоступні.

Компонент PowerPoint 2007 Поведінка в режимі сумісності
Схеми Схеми, перетворені на зображення, неможливо редагувати, якщо їх не перетворено на графіку SmartArt або фігури. Додатково про перетворення наявних схем див. статтю Перетворення існуючої схеми.
Тіні об'єктів М'які зовнішні тіні перетворюються на темні тіні, які можна редагувати.
Градієнтні контури фігур або тексту Недоступні.
Шрифти заголовків і основного тексту Шрифти заголовків і основного тексту перетворюються на статичне форматування. Якщо після цього знову відкрити файл у PowerPoint 2007 і застосувати інший стиль, шрифти заголовків і основного тексту не зміняться у відповідь на це.
Рівні відступів Деякі рівні відступів недоступні.
Багатостовпцевий текст Недоступно.
Фігури в рамках Рамки. Поля з пунктирними межами, які входять до складу більшості макетів слайдів. Ці поля містять заголовки й основний текст або такі об'єкти, як діаграми, таблиці та рисунки. Недоступні.
Закреслення та подвійне закреслення тексту Недоступно.
Символи Недоступні.
Текстові ефекти, такі як відбиття, тіні та світіння. Недоступні.
Теми Деякі теми викликають перетворення фігур і рамок на зображення.
Експрес-стилі WordArt Недоступні.

На початок сторінки На початок сторінки

Перетворення презентації на PowerPoint 2007

Якщо працювати в режимі сумісності більше не потрібно, оскільки ваші колеги вже інсталювали PowerPoint 2007 або потрібні всі функціональні можливості PowerPoint 2007, презентацію PowerPoint 97–2003 можна перетворити на файл PowerPoint 2007. У результаті перетворення презентація зберігається у файлі PowerPoint 2007 (з розширенням .pptx). Після перетворення файл вихідного формату втрачається, але натомість ви отримаєте доступ до всіх нових і розширених функцій і можливостей, які пропонує PowerPoint 2007, і розмір файлу зменшиться.

 Порада   Якщо потрібно залишити копію презентації у вихідному форматі, перед перетворенням збережіть презентацію під іншим іменем у форматі попередньої версії. У результаті перетворення вихідний файл втрачається й замінюється на новий.

  1. У PowerPoint 2007 відкрийте презентацію, яку потрібно перетворити на формат PowerPoint 2007.

Презентацію буде автоматично відкрито в режимі сумісності.

  1. Натисніть кнопку Microsoft OfficeРисунок на кнопці і виберіть команду Перетворити. Якщо з'явиться повідомлення про перетворення презентацій, натисніть у ньому кнопку ОК.

Щоб повідомлення про перетворення презентацій більше не з'являлося, установіть прапорець Не питати про перетворення документів.

На початок сторінки На початок сторінки

Перевірка сумісності презентації PowerPoint 2007 з попередніми версіями PowerPoint

Щоб переконатися в тому, що поточна презентація PowerPoint 2007 не матиме проблем сумісності, які спричинять втрату функціональних можливостей або спотворення вмісту в попередніх версіях PowerPoint, можна запустити засіб контролю сумісності. Цей засіб виявляє у презентації всі можливі проблеми із сумісністю й допомагає створити звіт для полегшення їх усунення.

 Увага!   Якщо у презентації PowerPoint 2007 ввімкнуто режим сумісності, причому презентація має формат PowerPoint 97-2003 (.ppt), а не новий XML-формат PowerPoint 2007 (.pptx), засіб контролю сумісності автоматично запускається, коли презентацію зберігають.

Повідомлення засобу контролю сумісності розподіляються на два основних типи.

  • Повідомлення найбільш поширеного типу сповіщають про втрату функціональних можливостей у разі відкриття презентації PowerPoint 2007 у ранішій версії PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію PowerPoint 2007, яка містить графіку SmartArt, у форматі PowerPoint 97-2003, а потім відкрити її у версії PowerPoint, яка передує PowerPoint 2007, графіка SmartArt перетвориться на рисунок. Проте якщо не редагувати цей рисунок і не змінювати його розмір, а потім знову відкрити файл у PowerPoint 2007, графіка SmartArt знову з'явиться та буде доступною для редагування. У повідомленні відображається текст «У попередніх версіях PowerPoint».
  • До другого типу належать повідомлення, які сповіщають про необоротну втрату функціональних можливостей. Наприклад, якщо змінити текст у рамці користувацького макета слайда, цей текст буде необоротно втрачено.

Щоб отримати додаткові відомості про повідомлення засобу контролю сумісності, натисніть кнопку ДовідкаРисунок на кнопці у діалоговому вікні Засіб контролю сумісності.

Запуск засобу контролю сумісності

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно перевірити на сумісність.
  2. Натисніть кнопку Microsoft OfficeРисунок на кнопці, виберіть пункт Підготувати, а потім пункт Перевірка сумісності.

 Примітка   Щоб сумісність презентації перевірялася кожного разу, коли презентацію зберігають, у діалоговому вікні Засіб контролю сумісності для Microsoft Office PowerPoint установіть прапорець Перевіряти на сумісність у разі збереження у форматах PowerPoint 97-2003.

На початок сторінки На початок сторінки

Чому певний параметр або команда недоступні?

У більшості випадків, коли параметр або команда недоступна, відображається якась ознака режиму сумісності. Щоб переконатися, що це дійсно режим сумісності, перевірте ввімкнення режиму сумісності. Після цього перетворіть презентацію на файл PowerPoint 2007, і доступ до параметра або команди знову відкриється.

 Порада   На веб-сайті Microsoft Office Online пропонуються оновлення та конвертори файлів, які допомагають користувачам PowerPoint 97-2003 відкривати презентації PowerPoint 2007. Додаткові відомості див. у статті Відкриття презентації PowerPoint 2007 у попередній версії PowerPoint.

На початок сторінки На початок сторінки

 
 
Застосовується до:
PowerPoint 2007