• Керування часом і інформацією

• Спілкування через перешкоди

• Поліпшений контроль і захист електронної пошти

Microsoft Office Outlook 2007 являє собою інтегроване вирішення для керування часом та інформацією, спілкування, незважаючи на перешкоди, і збереження контролю над інформацією, яка надходить до вас. Завдяки нововведенням у складі Office Outlook 2007 швидкий пошук відомостей, організація роботи та спільне використання інформації виконуються з одного місця. 

Office Outlook 2007 пропонує інтегроване вирішення, яке допоможе вам краще керувати своїм часом та інформацією. Збільшити зображення.

Керування часом і інформацією

Краще впорядкування інформації допоможе заощадити час і підвищити продуктивність.

• Швидкий пошук серед усіх наявних відомостей. За допомогою інтегрованої функції миттєвого пошуку можна виявити всю потрібну інформацію, не залишаючи інтерфейсу Office Outlook 2007. Можна не лише виконувати звичайний пошук за ключовими словами; миттєвий пошук може також охоплювати вкладення до повідомлень електронної пошти. Щоб отримані результати пошуку були більш корисні, в області миттєвого пошуку пропонуються зручні критерії звуження області пошуку.
• Керування повсякденними справами. Панель справ допоможе вам організувати свій день і правильно визначити важливість і послідовність виконання справ. Панель справ пропонує узагальнене відображення календаря, майбутніх зустрічей, завдань і поштових повідомлень із позначками, спрощуючи вжиття необхідних заходів за кожним із цих елементів.
• Швидше отримання кращих результатів завдяки інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent. У заново розробленому інтерфейсі Office Outlook 2007 складання, форматування електронних повідомлень і виконання дій за ними стало простішим і більш інтуїтивно зрозумілим. Усі численні функції та засоби Office Outlook 2007 тепер пропонуються у зручному для пошуку та доступному розташуванні безпосередньо в повідомленні.
• Наочна ідентифікація відомостей. За допомогою колірних категорій Office Outlook 2007 зручно надавати кожному повідомленню індивідуальні позначки, використовуючи навіть власноруч створені категорії. Ці категорії є зручним, наочним способом розрізнення елементів електронної пошти, який спрощує систематизацію даних та пошук у них.
• Попередній перегляд вкладень одним клацанням мишею.. Часто, щоб дістатися до вкладення в повідомленні електронної пошти, потрібно виконати багато дій — іншого, простішого способу одразу зазирнути в його вміст не існує. Функція попереднього перегляду вкладень в Office Outlook 2007 дає змогу побачити вміст вкладення безпосередньо у програмі, лише один раз клацнувши мишею. Це заощаджує ваш час і зусилля.

Інтегрований, звичний інтерфейс миттєвого пошуку допоможе вам знайти потрібні відомості. Збільшити зображення.

 На початок сторінки

Спілкування через перешкоди

Обмінюйтеся інформацією будь-якого типу з колегами, клієнтами, друзями та рідними.

• Створення Інтернет-календарів і підписка на них.. Завдяки Інтернет-календарям ви будете в курсі галузевих новин і заходів, а також зможете переглядати особисті календарі та розклади інших осіб. Користувач може додати статичний Інтернет-календар, підписатися на динамічний Інтернет-календар в Office Outlook 2007 і створювати власні Інтернет-календаря для передання іншим.
• Відомості календаря можна надіслати будь-кому за допомогою знімків календаря. Вам потрібен зручний спосіб передавання відомостей календаря? Office Outlook 2007 може створити знімок календаря у форматі HTML, який легко передати вашим колегам.
• Публікація Інтернет-календаря на Microsoft Office Online.. В Office Outlook 2007 можна просто створити новий Інтернет-календар і опублікувати його на веб-сайті Office Online для спільного доступу. За допомогою облікових даних Microsoft Passport ви можете запросити групу ваших колег, клієнтів, друзів або рідних для ознайомлення та роботи з вашим календарем. Таким чином, усі вони матимуть найновіші відомості від вас.
• Повна інтеграція з технологією Microsoft Windows SharePoint Services.. Office Outlook 2007 забезпечує всі можливості взаємодії з інформацією, яка зберігається у Windows SharePoint Services, будь-де й будь-коли. До Office Outlook 2007 можна підключати календарі, документи, контакти й завдання Windows SharePoint Services і мати повні можливості редагування, знаючи, що всі зміни, внесені до інформації в Outlook 2007, буде відображено в серверній версії.
• Розширені функціональні можливості та співробітництво за допомогою Microsoft Exchange Server 2007. У разі спільного використання Office Outlook 2007 і Exchange Server 2007 користувачі отримують значно ширші можливості спільної роботи та суттєві вдосконалення в галузі безпеки. Exchange Server 2007 пропонує останні досягнення у сфері динамічного підключення до поштових скриньок, уніфікованого обміну повідомленнями та захисту від спаму.
• Надсилання текстових повідомлень з Outlook одним лише клацанням. Служба мобільного зв'язку Outlook — це функція Outlook, яка дає змогу надсилати й отримувати текстові повідомлення та зображення з Office Outlook 2007 на будь-який мобільний телефон і навпаки. Крім того, у службі мобільного зв'язку можна пересилати повідомлення електронної пошти, контакти, зустрічі та завдання Outlook собі або іншим особам як текстові повідомлення. Можна навіть налаштувати Office Outlook 2007 на автоматичне надсилання повідомлень, нагадувань і щоденного календаря у вигляді текстових повідомлень на ваш мобільний телефон.
• Робота з RSS-каналами в Office Outlook 2007. Тепер ви маєте всі можливості підписатися на канали RSS і працювати з ними з Office Outlook 2007 — найбільш підхожого продукту для розміщення цього джерела інформації. На головній сторінці RSS-підписок в Office Outlook 2007 зручно замовити потрібні вам канали RSS.
• Настроювання та розповсюдження електронних візитних карток. Електронні візитні картки — зручний засіб створення, коригування та розповсюдження ваших даних серед клієнтів,замовників і друзів. На візитну картку можна помістити фотографію, емблему компанії або інші особисті відомості, щоб одержувачам було зручніше вирізнити вашу картку.

У зведеному поданні календаря зручно переміщуватися вашим особистим календарем і календарем групи одночасно. Збільшити зображення.

 На початок сторінки

Поліпшений контроль і захист електронної пошти

Office Outlook 2007 робить все для того, щоб ви зберігали контроль над інформацією та були в безпеці від можливих загроз.

• Відвернення спаму та зменшення помітності для шкідливих веб-сайтів. Фільтр небажаної пошти (спаму), який з'явився в Microsoft Office Outlook 2003, запобігає засміченню спамом вашої поштової скриньки. Окрім фільтру спаму, в Office Outlook 2007 запроваджено засоби захисту від розголошення особистих відомостей. Нові функції боротьби з фішингом деактивують небезпечні посилання та попереджують про потенційно шкідливий вміст у повідомленні електронної пошти.
• Поліпшений захист і вдосконалення у сфері безпеки в Exchange Server 2007. Працюючи разом, Office Outlook 2007 і Exchange Server 2007 реалізують технологію захисту від фішингу в новому фільтрі спаму. Exchange Server 2007 відіграє роль першого бар'єр на шляху вхідної пошти, визначаючи безпечність повідомлень і, якщо можливо, деактивуючи посилання або URL-адреси, присутні в повідомленні, з метою захисту користувачів.
• Контроль над розповсюдженням важливих даних. Можна захистити активи компанії за допомогою засобів керування правами доступу до даних (КПДД) від пересилання, копіювання та друку важливих повідомлень електронної пошти. Можна навіть указати для повідомлення термін дії, після скінчення якого його буде неможливо переглядати або виконувати інші дії. Для використання КПДД потрібен сервер Microsoft Windows Server 2003 або пізнішої версії, на якому працюють служби керування правами Microsoft Windows (RMS).
• Підтримання сумісності за допомогою керованих папок пошти. Exchange Server 2007 пропонує керовані папки електронної пошти — новий підхід до зберігання, архівування документів та забезпечення їх відповідності нормативам. Користувачі бачать ці папки в Office Outlook 2007 і можуть працювати з ними, як із будь-якими іншими папками пошти, проте повідомлення, які зберігаються в цих папках, підпорядковуються політикам зберігання, архівування та терміну дії, визначеним адміністратором. Завдяки керованим папкам користувачі й адміністратори зможуть легко виконати вимоги різноманітних зовнішніх нормативів та внутрішніх правил організації стосовно зберігання повідомлень.
• Забезпечення законності поштових повідомлень за допомогою електронного штемпеля Office Outlook 2007. Електронний штемпель Office Outlook 2007 гарантує, що повідомлення, яке надійшло до вашої поштової скриньки, є законним, і що повідомлення, надіслане з Office Outlook 2007, буде вважатися надійним у поштовому клієнті одержувача. В електронних штемпелях використовується нова технологія, розроблена корпорацією Майкрософт у рамках боротьби з навалою спаму. Ця технологія полягає в тому, що комп'ютер відправника має виконати певне обчислення або скласти головоломку, і результат цієї роботи прикладається до повідомлення електронної пошти як посвідчення його законності. Електронні штемпелі спеціально зроблено такими, щоб створення масової розсилки (спаму) з їх використанням потребувало дуже багато часу та було технологічно невигідним, але щоб вони не впливали на процес надсилання пошти помітним для користувача чином.

Функції протидії фішингу в Office Outlook 2007 попереджують вас про потенційно небезпечний вміст безпосередньо в повідомленні. Збільшити зображення.

 На початок сторінки