| | Довідка та інструкції Навчання Супровідні продукти та технології Підтримка та зворотний зв'язок Технічні ресурси Додаткові ресурси | Попередження: ви переглядаєте цю сторінку у браузері, який не підтримується. Цей веб-сайт найліпше переглядати в Microsoft Internet Explorer 6.0 або пізнішої версії, Firefox 1.5 або в Netscape Navigator 8.0 чи пізнішої версії. Додаткові відомості про підтримувані браузери.
Пошук імен в Адресній книзі
Адресна книга Адресна книга. Набір адресних книг, де можуть зберігатися імена, адреси електронної пошти, номери факсів і списки розсилки. Адресна книга може містити глобальний список адрес, адресну книгу Microsoft Outlook і особисту адресну книгу. служить для пошуку та вибору імен і списків розсилки для спрямовування повідомлень електронної пошти.
Якщо потрібно знайти людей не за їх іменами або адресами електронної пошти, а за іншими відомостями, наприклад розташуванням офісу або номером телефону, зверніться до статті Пошук людей в Адресній книзі.
Шукати людей також можна в папці «Контакти» Microsoft Office Outlook; підтримується навіть автоматична адресація повідомлення з контакту. Додаткові відомості див. у статтях:
Виберіть дію
Пошук імен за допомогою поля Пошук в адресн. книгах
- На стандартній панелі інструментів Панель інструментів. Рядок із кнопками та іншими елементами керування, призначеними для виконання команд. Щоб відобразити панель інструментів, натисніть клавішу ALT, а потім — SHIFT+F10. у полі Пошук в адресн. книгах введіть ім’я контакту, який потрібно знайти. Пошук почнеться з папки «Контакти» Outlook. Якщо контакту не буде знайдено, пошук буде продовжено в решті доступних адресних книг, включно з папками, доданими користувачем.
Порада Можна також ввести частину імені (наприклад Людмила І) ім’я або прізвище, коротке ім’я, псевдонім електронної пошти або назву установи. Щоб швидко відкрити контакт, пошук якого вже було виконано, натисніть стрілку поруч із полем Пошук в адресн. книгах і виберіть потрібне ім’я.
Адресація повідомлення, коли знайдено ім'я або адресу електронної пошти
- У новому повідомленні клацніть поля Кому, Копія або ПК Поля "Кому", "Копія" та "ПК". Повідомлення надсилається адресатам, зазначеним у полі "Кому". Адресати, зазначені в полях "Копія" та "ПК" (прихована копія) також отримують повідомлення, проте інші адресати не бачать імен адресатів, указаних у полі "ПК". у заголовку повідомлення.
- У полі Пошук введіть ім’я.
- Двічі клацніть ім’я у списку Ім'я та натисніть кнопку ОК.
 Чому список (стовпець) імен не відображається в адресній книзі?
Можливо, під час останнього пошуку в Адресній книзі було використано перемикач Додаткові стовпці. Щоб відновити режим списку імен, поруч із полем Пошук клацніть перемикач Лише ім'я.
 На початок сторінки
Пошук імен в Адресній книзі
Коли користувач вводить ім'я в полі Кому, Копія або ПК повідомлення електронної пошти, Outlook автоматично виконує перевірку введеного імені на відповідність записам в Адресній книзі. Якщо відповідність знайдено, ім’я розпізнається, тобто коротке ім’я й адреса електронної пошти автоматично вводяться в полі, що дає змогу надіслати повідомлення. Якщо відповідності немає, у діалоговому вікні Перевірити імена пропонується ввести додаткову інформацію. Якщо введені букви містяться в кількох іменах, у списку можна вибрати потрібне ім’я. Якщо ім’я не знайдено, може знадобитися виконати пошук в іншій адресній книзі або створити новий контакт Контакт. Особа всередині або за межами організації, про яку можуть зберігатися відомості кількох типів, наприклад, поштова адреса й адреса електронної пошти, номери телефону та факсу, а також URL-адреси веб-сторінок..
Якщо в зазначених полях ввести адресу електронної пошти або псевдонім, і цей контакт або список розсилки вже існує в адресній книзі, у полі буде відображено коротке ім’я, що замінить введений текст.
- На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Адресна книга
 . Порада Адресну книгу також можна відкрити з меню Знаряддя та у відкритому повідомленні. У вікні повідомлення відкрийте вкладку Повідомлення та у групі Імена натисніть кнопку Адресна книга.
- У списку Адресна книга виберіть адресну книгу, в якій потрібно виконати пошук імен.
Адресні книги у списку Адресної книги, за винятком глобального списку адрес (GAL) Глобальний список адрес Адресна книга, яка містить всі адреси електронної пошти користувачів, груп і списків розсилки організації. Адміністратор створює та обслуговує цю адресну книгу. Вона також може містити адреси електронної пошти спільних папок. створюються з папок у папці «Контакти». За промовчанням вміст головної папки «Контакти» в Outlook утворює адресну книгу Outlook Адресна книга Microsoft Outlook. Ця адресна книга створюється автоматично на основі контактів у папці "Контакти". Контактами можуть бути співробітники організації й особи, які до неї не належать. При оновленні списку контактів адресна книга Microsoft Outlook також оновлюється.. Інші папки контактів також наводяться у списку, якщо користувач не заборонив їх відображення. Глобальний список адрес Microsoft Exchange GAL створює та керує ним адміністратор вашої установи.  У показаному списку адресна книга «Контакти» містить контактні відомості з основної папки «Контакти» в Outlook. «Віддалені офіси» та «Особисті» — приклади інших папок контактів, які містять особливі групи контактів Outlook, створені для кращої систематизації.
- У полі Пошук
введіть ім’я або частину імені, яке потрібно знайти.
Для пошуку імені з використанням іншої інформації, наприклад, посади або розташування, виберіть пункт Додаткові стовпці та введіть дані. У цьому полі можна виконати пошук за кількома критеріями. Критерії слід розділити комами. Пошук буде виконано в кожному із зазначених стовпців, що також називаються полями для цих даних.
Чому список (стовпець) імен не відображається в адресній книзі? Можливо, під час останнього пошуку в Адресній книзі було використано перемикач Додаткові стовпці. Щоб відновити режим списку імен, поруч із полем Пошук клацніть перемикач Лише ім'я.
Примітки
- Якщо не вдалося знайти потрібне ім’я в певній адресній книзі, виконайте пошук в іншій адресній книзі. Список адресних книг може містити кілька адресних книг, в кожній з яких розташовано різні дані.
 Інструкції
- У діалоговому вікні Адресна книга виберіть іншу адресну книгу зі списку Адресні книги.
- Щоб побачити контакти зі списку контактів Outlook, у списку Адресні книги виберіть ім’я папки контактів, яка має відображатися в адресній книзі Outlook.
Контакт може відображатися в папці Адресна книга Outlook/Контакти, лише якщо відомості про нього введено в полі Електронна пошта або Факс.
- Якщо у каталозі Інтернету Каталог Інтернету. Сховище для такої інформації, як імена, організації, відділи та розташування. Звичайно каталоги Інтернету застосовуються для пошуку адрес електронної пошти, яких немає в локальній адресній книзі або в каталозі організації. LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol — спрощений протокол доступу до каталогів). Протокол, який забезпечує доступ до каталогів Інтернету. виконується пошук адреси електронної пошти, можна шукати ім’я за першою буквою або за символами, які є в імені. Виберіть пункт Починається з або Містить.
На початок сторінки
Адресація повідомлення, коли знайдено ім'я або адресу електронної пошти
- У заголовку повідомлення натисніть кнопку Кому, Копія або ПК.
- Знайдіть ім'я або адресу електронної пошти за вказівками, наведеними вище, в розділі Пошук імен в Адресній книзі.
- Двічі клацніть ім'я або адресу електронної пошти у списку Адресної книги та натисніть кнопку ОК.
Чому список (стовпець) імен не відображається в адресній книзі? Можливо, під час останнього пошуку в Адресній книзі було використано перемикач Додаткові стовпці. Щоб відновити режим списку імен, поруч із полем Пошук клацніть перемикач Лише ім'я.
На початок сторінки
|
Україна
Версія для друку
Приховати все
