Робоча область для нарад — це веб-сайт, призначений для централізації всієї інформації та матеріалів щодо однієї або кількох нарад.

У цій статті

• Робочі області для нарад

• Частини робочої області для нарад

• Учасники, користувачі та групи сайтів у робочій області для нарад

Робочі області для нарад

Робоча область для нарад — це веб-сайт, де зберігається вся інформація та матеріали для однієї або кількох нарад. Робочу область для нарад наради можна настроїти під час створення запрошення на нараду у програмі Microsoft Office Outlook. Тема, імена учасників, дата, час, розташування автоматично додаються до робочої області для нарад програмою Outlook із запрошення на нараду. Якщо пізніше цю інформацію буде змінено, Outlook автоматично оновить робочу область для нарад новими даними.

 Примітка   Якщо ж буде оновлено інформацію в робочій області для нарад, то запрошення на нараду доведеться оновлювати вручну у програмі Outlook.

Якщо створити робочу область для наради за допомогою програми Outlook з обліковим записом електронної пошти Microsoft Exchange, то до тексту запрошення на нараду автоматично додається посилання на цю робочу область. Запрошені можуть клацнути посилання, щоб переглянути порядок денний, документи й іншу інформацію про нараду та працювати з ними в робочій області наради. Під час проведення наради можна переглядати робочу область та оновлювати в ній таку інформацію, як імена учасників, ухвалені рішення, дії та завдання, призначені учасникам для виконання, а також можна публікувати протоколи нарад. Такі можливості допоможуть створити повний протокол наради для подальшого використання.

Робочу область для нарад можна створити з різних розташувань, якщо є доступ до Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 та батьківського сайту SharePoint. Нова робоча область для нарад створюється як дочірній сайт батьківського сайту SharePoint. Ось деякі приклади розташувань, з яких можна створювати робочу область для нарад: сумісні з Windows SharePoint Services 3.0 календарі та програми планування, наприклад, Outlook, сайти Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Українська версія в інтрамережі, зовнішні сайти, де розміщено служби Microsoft Windows SharePoint 2.0 або пізнішої версії. Також можна створити робочу область, використовуючи наявний робочу область для нарад, але в цьому разі новий сайт не може бути дочірнім сайтом наявної робочої області.

І програма Outlook, і Windows SharePoint Services 3.0 дають змогу настроїти робочу область для кількох нарад, наприклад, для повторюваних нарад або нарад, зв'язаних із тією самою робочою областю. Також можна призначити свого представника для настроювання робочої області.

 Примітка   Якщо використовується не Outlook, а інша програма електронної пошти, для отримання додаткових відомостей зверніться до її документації або до системного адміністратора.

Ви можете запросити до робочих областей для нарад, створених у довіреному домені, будь-якого користувача з вашого довіреного домену, який має відповідну адресу електронної пошти. Якщо робочі області створено на зовнішніх сайтах, до них може отримати доступ будь-який користувач із відповідною адресою електронної пошти.

Програми миттєвих повідомлень, сумісні з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад, Microsoft Windows Live Messenger або Microsoft Office Communicator, можна використовувати для зв'язку з іншими учасниками безпосередньо зі списку учасників у робочій області. Якщо учасник підключений, ви можете запросити його до робочої області для спільної роботи.

 На початок сторінки

Частини робочої області для нарад

Робоча область для нарад складається з однієї чи кількох сторінок, які містять відомості, що називаються веб-частинами. Прикладами веб-частин є докладна інформація про нараду та списки відомостей, які зазвичай використовуються під час планування, проведення та після завершення наради. Типовими списками є «Мета», «Порядок денний», «Учасники», «Рішення» та «Завдання». Окрім списків, можна додати бібліотеку документів і бібліотеку зображень, в яких учасники зберігатимуть матеріали для наради. Списки та бібліотеки, які відображаються за промовчанням на головній сторінці, визначаються шаблоном, вибраним під час створення робочої області.

Якщо робоча область не містить усієї потрібної інформації, можна настроїти її так, щоб вона відповідала вашим потребам. Довідка до робочої області для нарад доступна на сайті робочої області та в довідці служб Windows SharePoint.

 На початок сторінки

Учасники, користувачі та групи сайтів у робочій області для нарад

Незважаючи на те, що програма Outlook оновлює список учасників у робочій області для нарад, вона не надає учасникам автоматичного дозволу на доступ до робочої області. Чи надаються ці права автоматично, залежить від типу використовуваної робочої області.

У разі створення нової робочої області й надсилання запрошення на нараду з посиланням на сайт учасники автоматично додаються до групи «Кореспондент» і отримують права читання та запису для цієї робочої області. Ви, як організатор наради, долучаєтеся до групи «Адміністратор». Якщо надати права автоматично не вдалося, ви отримаєте повідомлення із вказівками щодо того, як у робочій області можна додати учасника як користувача.

У разі встановлення зв'язку з наявною робочою областю після надсилання запрошення на нараду учасникам автоматично надаються права доступу в будь-якому з таких випадків:

• Робочу область було створено з унікальними дозволами на доступ, відмінними від дозволів батьківського веб-сайту.
• Робоча область успадкувала настройки дозволів на доступ від батьківського сайту SharePoint, і учасники мають права доступу до батьківського сайту.

Для отримання додаткових відомостей див. довідку на сайті робочої області для нарад.

 На початок сторінки