Нижче подані рекомендації допоможуть вам зменшити ризик отримання небажаної електронної пошти.

1. Скористайтеся фільтром небажаної пошти в Microsoft Office Outlook 2007 - Українська версія   Office Outlook 2007 допомагає послабити проблему спаму завдяки фільтру небажаної пошти, який автоматично оцінює повідомлення, що надходять, і надсилає ті з них, які вважає спамом, до папки Спам.
2. Блокуйте в повідомленнях HTML зображення, які можуть бути веб-маяками спамерів   Office Outlook 2007 обладнано ще одною протиспамовою функцією. За промовчанням ця функція блокує автоматичне завантаження рисунків та іншого зовнішнього вмісту в повідомленнях, якщо цей вміст зв'язано із сервером. Якщо відкрити повідомлення із зовнішнім вмістом, коли цю функцію вимкнуто, зовнішній вміст автоматично завантажується, що сповіщає серверу про існування та доступність вашої адреси електронної пошти. У результаті вашу адресу може бути передано спамеру. Можна розблокувати зовнішній вміст для повідомлень, які надходять із надійних джерел. Додаткові відомості див. у статті Блокування та розблокування автоматичного завантаження рисунків у повідомленнях електронної пошти.
3. Вимкнення сповіщень про доставку та прочитання й автоматичної обробки запрошень на наради   Інколи спамери вдаються до надсилання запрошень на наради та повідомлень, які вимагають сповіщень про прочитання й доставку. Надсилання відповідей на такі запрошення та повідомлення може допомогти спамерам розкрити вашу адресу електронної пошти. Цю функцію можна вимкнути. Проте сповіщення про прочитання й доставку та автоматична обробка запрошень на наради — корисні можливості, і у великій корпоративній мережі від них недоцільно відмовлятися.

    Примітка   Створення сповіщень про доставку може вимкнути лише адміністратор поштового сервера.

   Вимкнення сповіщень про прочитання  

   1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.
   2. Натисніть кнопку Параметри електронної пошти.
   3. Натисніть кнопку Параметри відстеження.
   4. У групі Визначає, як слід відповідати на запити сповіщень про прочитання повідомлень. Стосується лише пошти Інтернету виберіть перемикач Ніколи не надсилати відповідь.
   
   

   Вимкнення автоматичного прийняття запрошень на наради  

   1. В Outlook виберіть у меню Знаряддя команду Параметри й натисніть кнопку Параметри календаря.
   2. У групі Додаткові параметри натисніть кнопку Керування ресурсами.
   3. Зніміть прапорець Автоматично приймати запрошення та обробляти відмови.
4. Утримуйтеся від розкриття своєї адреси електронної пошти   Будьте обережні, оголошуючи свою електронну адресу на загальнодоступних веб-сайтах, зокрема у групах новин, кімнатах для чату, дошках оголошень тощо. Відвідуючи такі загальнодоступні сайти, доцільно використовувати іншу адресу електронної пошти, відмінну від вашої основної адреси. Не публікуйте основну адресу на своєму персональному веб-сайті. Якщо ви опублікували свою адресу або посилання на неї, очікуйте спаму на цю адресу.
5. Перевіряйте правила збереження конфіденційності, прийняті на веб-сайтах   Збираючись замовити банківські послуги, зробити покупку або передплатити на бюлетень, уважно вивчіть правила щодо збереження конфіденційності на сайті, перш ніж надавати свою електронну адресу або інші особисті відомості. Пошукайте посилання або розділ (звичайно вони розташовуються внизу головної сторінки веб-сайту) під назвою «Декларація про конфіденційність» («Privacy Statement»), «Політика конфіденційності» («Privacy Policy»), «Умови й положення» («Terms and Conditions») або «Умови користування» («Terms of Use»). Якщо на веб-сайті не роз'яснюється, як саме будуть використовуватися надані вами особисті відомості, добре поміркуйте, чи варто надавати їх.
6. Звертайте увагу на прапорці, які вже встановлено   Коли ви робите електронну покупку, на веб-сторінці часто можна виявити прапорець (уже встановлений!), який сповіщає, що ви нібито погоджуєтеся на повідомлення або продаж своєї електронної адреси іншим компаніям («третім особам»). Зніміть цей прапорець, щоб запобігти такому розповсюдженню своєї адреси.
7. Не відповідайте на спам   Ні в якому разі не відповідайте на поштове повідомлення — навіть на пропозицію відписатися від списку розсилки — якщо ви не знаєте відправника та не довіряєте йому (приміром, якщо повідомлення надійшло із сервісного центру, з Інтернет-крамниці або з видання, на яке ви підписалися). Відповідь на спам просто підтверджує спамеру, що ваша адреса активна.
8. Якщо якась компанія запитує у вас особисті відомості в повідомленні електронної пошти, не повідомляйте їх у відповіді на це повідомлення   Зазвичай серйозні компанії не вимагають повідомити особливі відомості електронною поштою. Якщо таке трапилося, це викликає підозру. Можливо, ви отримали підроблене повідомлення, яке має вигляд справжнього. Ця методика має назву фішингу. Якщо спам походить від компанії, з якою ви ведете справи, — наприклад, від емітента кредитних карток — зателефонуйте в цю компанію, але не користуйтеся номером телефону, вказаним у повідомленні. Знайдіть телефон компанії самостійно, наприклад, у телефонному довіднику, у банківському балансі, в рахунку або іншому джерелі. Якщо це не фальшивий запит, контактна особа в компанії допоможе вам. Фільтр небажаної пошти також забезпечує захист від фішингу, допомагаючи виявляти та блокувати підозрілі повідомлення.
9. Не відкликайтеся на добродійні заклики в електронних листах   На жаль, деякі спамери намагаються експлуатувати вашу доброзичливість. Якщо ви отримали прохання про добродійну допомогу, вважайте, що це спам. Якщо ви дійсно бажаєте допомогти, знайдіть координати цього добродійного заходу в іншому джерелі, зателефонуйте туди та довідайтеся, як ви можете зробити свій внесок.
10. Не пересилайте «листи-ланцюжки»   Крім зайвого навантаження на мережу, розповсюдження листів-ланцюжків може бути сприянням шахрайству, і ви не знатимете, хто довідається про вашу електронну адресу.