|
 Нижче наведено деякі основні завдання, які можна виконати за допомогою програми Microsoft Outlook 2010.
|
У цій статті
Що таке програма Outlook?
Програма Microsoft Outlook 2010 пропонує висококласні засоби керування електронною поштою для комерційного та особистого використання більш ніж 500 мільйонам користувачів системи Microsoft Office у всьому світі. Версія Outlook 2010 пропонує ширші можливості для задоволення ваших потреб у зв’язку на роботі, удома та у школі.
Оновлений інтерфейс, удосконалені функції впорядкування електронної пошти, пошуку, зв’язку та соціальних мереж – усі ці можливості світового рівня від програми Outlook 2010 дають змогу продуктивно працювати та спілкуватися в особистій і корпоративній мережах.
На початок сторінки
Додавання облікового запису електронної пошти
Перш ніж надсилати та отримувати повідомлення електронної пошти за допомогою програми Outlook 2010, необхідно додати та настроїти обліковий запис. Якщо ви використовували попередню версію програми Microsoft Outlook на тому самому комп’ютері, на якому інстальовано Outlook 2010, настройки облікового запису буде автоматично імпортовано.
Якщо ви не використовували програму Outlook раніше або інсталюєте Outlook 2010 на новий комп’ютер, функція автоматичного настроювання облікового запису запускається автоматично й допомагає настроїти параметри для облікових записів електронної пошти. Під час інсталяції потрібно лише вказати свої ім’я, адресу електронної пошти та пароль. Якщо не вдалося настроїти обліковий запис автоматично, введіть необхідні додаткові відомості вручну.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- У розділі Відомості про обліковий запис виберіть команду Додати обліковий запис.
Додаткові відомості див. у статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти.
Примітка Відомості про додавання облікового запису Windows Live Hotmail див. у статті Використання облікового запису Windows Live Hotmail у програмі Outlook.
На початок сторінки
Створення нового повідомлення електронної пошти
Програма Outlook 2010 дає змогу спілкуватися з одним або кількома одержувачами за допомогою великого набору функцій і настройок.
- У поданні Пошта на вкладці Основне у групі Створення виберіть команду Створити повідомлення електронної пошти.
Сполучення клавіш. Щоб створити повідомлення електронної пошти, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+M.
Додаткові відомості див. у статті Створення повідомлення електронної пошти.
На початок сторінки
Пересилання або відповідь на повідомлення електронної пошти
- На вкладці Основне або Повідомлення у групі Відповідь натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.
Примітка Ім’я вкладки залежить від того, чи повідомлення вибрано у списку повідомлень, чи відкрито в окремому вікні.
Щоб видалити ім’я в рядках Кому та Копія, клацніть його й натисніть клавішу Delete. Щоб додати одержувача, клацніть у полі Кому, Копія або ПК і введіть ім’я одержувача.
Додаткові відомості див. у статті Відповідь або пересилання повідомлення електронної пошти.
На початок сторінки
Додавання вкладення до повідомлення електронної пошти
У повідомлення електронної пошти можна вкладати файли. До повідомлень, що надсилаються, також можна додавати інші елементи Outlook, наприклад повідомлення, контакти або завдання.
- У створеному чи в наявному повідомленні натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.
- У вікні повідомлення на вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Вкласти файл.
Додаткові відомості див. у статті Вкладання файлу або іншого елемента в повідомлення електронної пошти.
На початок сторінки
Відкривання або збереження вкладення до повідомлення електронної пошти
Вкладення можна відкрити в області читання Область читання. Вікно в Outlook, в якому можна виконувати попередній перегляд елемента, не відкриваючи його. Для відображення елемента в області читання слід клацнути елемент. або з відкритого повідомлення. Після відкривання та перегляду вкладення його можна зберегти на диску. Якщо повідомлення містить кілька вкладень, їх можна зберегти всі разом або кожне окремо.
Відкривання вкладення
- Двічі клацніть вкладення.
Збереження вкладення
- Виберіть вкладення в області читання або у відкритому повідомленні.
- На вкладці Вкладення у групі Дії виберіть команду Зберегти як. Також можна клацнути вкладення правою кнопкою миші та вибрати команду Зберегти як.
Докладніші відомості див. у статті Відкривання та збереження вкладень.
На початок сторінки
Додавання підпису електронної пошти до повідомлень
Для повідомлень електронної пошти можна створювати індивідуальні підписи з текстом, зображенням, електронною візиткою Електронна візитка. Подання певних відомостей про контакт, за формою подібне до паперової візитної картки, яке можна вставляти в повідомлення., емблемою або навіть зображенням вашого рукописного підпису.
Створення підпису
- Відкрийте нове повідомлення. На вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть команду Підписи.
- На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.
Додавання підпису
- У новому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.
Додаткові відомості див. у статті Створення та додавання підпису електронної пошти.
На початок сторінки
Створення зустрічі в календарі
Зустрічі – це заплановані в календарі дії, для яких не передбачається запрошення інших осіб або залучення ресурсів.
- У поданні Календар на вкладці Основне у групі Створення виберіть команду Створити зустріч. Також можна клацнути правою кнопкою миші певний часовий інтервал у сітці календаря та вибрати команду Створити зустріч.
Сполучення клавіш. Щоб створити зустріч, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+A.
Додаткові відомості див. у статті Планування зустрічі.
На початок сторінки
Планування наради з іншими користувачами
Нарада – це зустріч з участю інших осіб, у якій може бути залучено такі ресурси, як кімнати переговорів. Відповіді на надіслані запрошення на наради надходять до вашої папки Вхідні.
- У поданні Календар на вкладці Основне у групі Створення виберіть команду Створити нараду.
Сполучення клавіш. Щоб створити нове запрошення на нараду з будь-якої папки у програмі Outlook, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Q.
Додаткові відомості див. у статті Планування наради з іншими користувачами.
На початок сторінки
Установлення нагадування
Ви можете встановлювати або видаляти нагадування для різних елементів, зокрема для повідомлень електронної пошти, зустрічей і контактів.
Для зустрічей і нарад
У відкритому елементі на вкладці Зустріч або Нарада у групі Параметри в розкривному списку Нагадування виберіть час до початку зустрічі або наради, коли повинно відображатися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт Немає.
Для повідомлень електронної пошти, контактів і завдань
- На вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку До виконання та виберіть команду Додати нагадування.
Порада Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець "Стан позначки" у списку повідомлень. Або, якщо повідомлення відкрито, на вкладці Повідомлення у групі Позначки натисніть кнопку До виконання та виберіть команду Додати нагадування.
Додаткові відомості див. у статті Установлення й видалення нагадувань.
На початок сторінки
Створення контакту
Контакти можуть складатися лише з імені та адреси електронної пошти або містити докладніші відомості, наприклад поштову адресу, численні номери телефонів, рисунки, дні народження та іншу пов’язану з контактом інформацію.
- У поданні Контакти на вкладці Основне у групі Створення натисніть кнопку Створити контакт.
Сполучення клавіш. Щоб створити контакт із будь-якої папки у програмі Outlook, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+C.
Додаткові відомості див. у статті Створення або додавання контакту.
На початок сторінки
Створення завдання
Для впорядкування завдань і справ використовуються різні методи – паперові нотатки, електронні таблиці або їх поєднання. У програмі Microsoft Outlook з’явилася можливість об’єднувати різні списки в один із функціями нагадування та відстеження перебігу виконання завдань.
- У поданні Завдання на вкладці Основне у групі Створення виберіть команду Створити завдання.
Сполучення клавіш. Щоб створити нове завдання, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+K.
Додаткові відомості див. у статті Створення завдань і справ.
На початок сторінки
Створення примітки
Примітки – це електронний еквівалент паперових стікерів. Примітки використовуються для швидкого записування питань, думок, нагадувань і всього іншого, що ви записали б на папері.
- У поданні Примітки у групі Створення виберіть пункт Створити примітку.
Сполучення клавіш. Щоб створити примітку, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+N.
Додаткові відомості див. у статті Створення примітки.
На початок сторінки
Друк повідомлення електронної пошти, контакту, елемента календаря або завдання
Ви можете друкувати окремі елементи, наприклад повідомлення електронної пошти, контакти чи елементи календаря, або ж більші подання, наприклад календарі, адресні книги або списки вмісту поштових папок.
Процедура друку однакова для папок "Пошта", "Календар" або будь-яких інших папок у програмі Microsoft Outlook : усі параметри та функції друку містяться в поданні Backstage. Перейдіть на вкладку Файл, щоб відкрити подання Backstage.
- У програмі Outlook виберіть елемент або папку, яку потрібно надрукувати.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Виберіть команду Друк.
Додаткові відомості див. у статті Друк елементів у програмі Outlook.
На початок сторінки
