Як засіб співпраці Microsoft Office OneNote 2007 - Українська версія пропонує набагато більше, ніж проста передача статичних сторінок блокнотів електронною поштою. Залежно від робочої групи та характеру проектів можна використовувати OneNote для спільного обговорення на нарадах; сторінки блокнотів можуть виконувати роль віртуальної дошки, крім того можливе настроювання спільних блокнотів, де всі користувачі матимуть змогу переглядати, додавати й редагувати інформацію.

---

• Настроювання спільного блокнота

• Ініціювання або участь у спільному сеансі

---

Настроювання спільного блокнота

OneNote надає можливість зберігання й ведення спільних блокнотів на мережному сервері або мережному диску, де зі спільними нотатками можуть водночас працювати різні користувачі, постійно змінюючи їх. Створення нотаток у групі є спільним процесом, тому багато інших застосунків, які «блокують» файли для одночасного редагування лише одним користувачем, не досить ефективні для виконання такого завдання. OneNote надає одночасний доступ до спільного набору нотаток усім користувачам, автоматично синхронізуючи всі внесені до блокнота зміни. Результатом є блокнот, який завжди містить останні оновлення та буквально утримує всіх користувачів на одній сторінці.

Настроїти спільний блокнот дуже просто. Майстер створення блокнотів надає докладні інструкції для створення спільного блокнота в мережному розташуванні, до якого матимуть доступ усі члени групи. Також можна створити блокнот у мережній папці на локальному комп’ютері.

Коли різні користувачі працюють зі спільним блокнотом, OneNote безперервно синхронізує зміни, що вносяться до блокнота. OneNote також зберігає окрему автономну копію нотаток на комп’ютерах усіх користувачів. Таким чином, учасники мають змогу редагувати нотатки локально, навіть якщо вони не підключені до мережі. Під час їхнього наступного підключення до спільного блокнота OneNote здійснює автоматичне злиття всіх змін.

Створення спільного блокнота

1. У меню Файл виберіть пункт Створити та виберіть команду Блокнот.
2. У майстрі створення блокнотів виконайте такі дії:
   • У полі Ім'я введіть ім’я спільного блокнота (наприклад, Тижневі звіти групи або Нотатки навчальної групи з філософії).
   • За потреби можна вибрати колір обкладинки блокнота, який відображатиметься як піктограма на панелі переходів Блокноти.
   • За бажання виберіть у списку На основі шаблону шаблон сторінок, який використовуватиметься за промовчанням у спільному блокноті.
3. Натисніть кнопку Далі.
4. У групі Хто користуватиметься цим блокнотом? виберіть параметр Спільне використання блокнота кількома користувачами та виконайте одну з таких дій:
   • Виберіть параметр На сервері, якщо користувачі, які користуватимуться спільним блокнотом, мають дозвіл на доступ та змінення файлів у спільному розташуванні або на сервері.

      Примітка   Можливо, слід буде звернутися до адміністратора мережі для отримання дозволу на доступ до спільної папки на сервері.

   • Виберіть параметр У спільній папці на цьому комп'ютері для створення на комп’ютері спільної папки, до якої матимуть доступ інші користувачі. Щоб створити спільну папку на жорсткому диску, слід увійти до системи як адміністратор.

      Примітка   Цей параметр слід використовувати лише в тому разі, якщо комп’ютер майже постійно підключений до мережі. Якщо комп’ютер часто працює в автономному режимі або вам доводиться подорожувати з ним, краще створити спільний блокнот у спільній мережній папці.

5. Натисніть кнопку Далі.
6. Виберіть зручне спільне розташування для нового блокнота. Для зберігання спільних блокнотів OneNote рекомендовані такі розташування:
   • Внутрішня або спільна мережна папка в мережі компанії або навчального закладу
   • Спільна папка на комп’ютері, де користувач має права адміністратора
   • Бібліотека документів на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services
   • Пам’ять USB (універсальної послідовної шини) великого обсягу

    Застереження   Не рекомендовано використовувати спільні блокноти з будь-якими іншими технологіями надання спільного доступу та синхронізації файлів і папок.

7. У полі Шлях перевірте запропоноване розташування спільного блокнота.

    Примітка   Введене на кроці 2 ім’я блокнота автоматично додається до шляху розташування.

8. Щоб створити повідомлення електронної пошти з посиланням на розташування спільного блокнота, яке можна надіслати іншим користувачам, установіть прапорець Створити повідомлення електронної пошти з посиланням на цей блокнот для надсилання іншим користувачам.

    Порада   Щоб надіслати посилання на спільний блокнот після його створення, у меню Доступ виберіть пункт Розіслати посилання на спільний блокнот.

9. Натисніть кнопку Створити.

    Примітка   OneNote створить спільний блокнот у вказаному розташуванні. Залежно від параметрів, вибраних у майстрі створення блокнотів, OneNote відображає діалогове вікно й додатковий розділ довідки, де надаються докладні інструкції з настроювання дозволів для інших користувачів.

Робота з наявним блокнотом

Якщо на комп’ютері вже створено блокнот OneNote та потрібно надати іншим користувачам дозвіл на його перегляд і редагування, виконайте такі дії:

1. У OneNote слід закрити блокнот, до якого слід надати спільний доступ. На панелі переходів Блокноти клацніть правою кнопкою миші назву блокнота й виберіть у контекстному меню команду Закрити блокнот.
2. У меню Файл виберіть пункт Вихід, щоб закрити OneNote.
3. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пуск, після чого послідовно виберіть пункти Усі програми, Стандартні та Провідник.
4. У папці Документи двічі клацніть піктограму папки Блокноти OneNote.

    Примітка   Якщо розташування блокнотів за промовчанням було змінено під час настроювання OneNote, перейдіть до папки, яка містить блокноти OneNote.

5. Клацніть правою кнопкою миші потрібну папку та виберіть у контекстному меню команду Вирізати.
6. За допомогою Провідника перейдіть до спільного розташування, де інші користувачі матимуть змогу працювати з блокнотом. У меню Редагування Провідника виберіть команду Вставити.

    Примітка   Вирізання та вставлення наявної папки блокнотів дозволяє швидко перемістити папку з жорсткого диска комп’ютера до вибраного спільного розташування. Не рекомендовано з цією метою копіювати блокноти.

7. Після переміщення провідником папки блокнотів до нового розташування закрийте Провідник і запустіть OneNote.
8. У меню Файл у OneNote виберіть команду Відкрити та виберіть пункт Блокнот.
9. У діалоговому вікні Відкриття блокнота знайдіть спільне розташування, до якого було переміщено блокнот у попередніх кроках, виберіть папку блокнотів і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада   Можна надіслати іншим користувачам електронне повідомлення з метою інформування їх про спільне розташування, де можна працювати з блокнотом. У меню Доступ у OneNote виберіть пункт Розіслати посилання на спільний блокнот.

Скасування спільного доступу до наявного блокнота на комп’ютері

1. У OneNote перейдіть до сторінки спільного блокнота, до якої потрібно скасувати спільний доступ.
2. У меню Спільний доступ виберіть команду Припинити спільне використання блокнота.
3. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Так для припинення спільного використання вибраного блокнота.

    Примітка   Інші користувачі можуть після цього працювати з блокнотом, якщо до папки надавався доступ із використанням різних імен, або якщо блокнот розташований в іншій спільній папці. У таких випадках клацніть правою кнопкою миші спільну папку блокнотів у Провіднику та виберіть команду Спільний доступ і безпека в контекстному меню. На вкладці Спільний доступ діалогового вікна Властивості папки виберіть параметр Заборонити спільний доступ до цієї папки та натисніть кнопку ОК.

 На початок сторінки

Ініціювання або участь у спільному сеансі

Якщо комп’ютер підключений до Інтернету або мережі, можна брати участь у сеансах нотування, спільних з іншими користувачами OneNote — колегами, однокласниками або друзями. Завдяки таким спільним сеансам усі учасники мають змогу переглядати й редагувати нотатки інших користувачів у реальному часі.

Під час спільного сеансу нотування можна працювати з одним або кількома розділами блокнота. Введений текст і рукописні дані передаються в реальному часі так, начебто ви спостерігаєте за роботою учасників на їхніх комп’ютерах. Під час спільних сеансів нотування доцільно використовувати додатковий спосіб зв’язку, наприклад телефонну розмову або обмін миттєвими повідомленнями. Це дає змогу передавати додаткову інформацію та допомагає визначити, хто з учасників додає примітки або редагує нотатки.

Як користувач OneNote, ви можете ініціювати спільний сеанс нотування або підключитися до наявного сеансу як учасник. У разі участі у спільному сеансі імена всіх учасників зазначаються в області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо. Якщо ви ініціювали спільний сеанс нотування, можна захистити його паролем, щоб підключатися до сеансу мали змогу лише авторизовані учасники.

У разі ініціювання спільного сеансу нотування можна вибрати розділ для спільного використання, а потім запросити учасників для співпраці. Якщо на комп’ютері інстальовано OneNote, під час запрошення користувачів до спільного сеансу автоматично створюється повідомлення електронної пошти, яке містить запрошення до сеансу, IP-адресу комп’ютера ініціатора сеансу і, за потреби, пароль доступу до сеансу. Після перегляду повідомлення його можна розіслати учасникам.

Учасники мають змогу в будь-який час залишити спільний сеанс нотування.

  Примітки  

• Слід використовувати надійні паролі, які містять одночасно великі й малі літери, числа та спеціальні символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: House27. Паролі мають бути не менше 8 знаків завдовжки. Рекомендовано використовувати паролі розміром 14 знаків або більше. Додаткові відомості див. у розділі Захист ваших особистих відомостей надійними паролями.

  Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

• Якщо потрібно надіслати пароль або IP-адресу для спільного сеансу нотування, рекомендовано скористатися програмою електронної пошти, яка підтримує керування правами доступу до даних, наприклад Microsoft Office Outlook 2007 - Українська версія. Створення електронного повідомлення з обмеженим дозволом дає змогу убезпечити пароль та IP-адресу спільного сеансу нотування. Якщо на комп’ютерах одержувачів не інстальовано Microsoft Office Outlook 2007 - Українська версія, вони можуть завантажити надбудову «Керування правами» для браузера Internet Explorer або іншу програму, яка підтримує вміст з обмеженим дозволом.

Ініціювання спільного сеансу нотування

Якщо ви ініціювали спільний сеанс нотування, можна виконати такі дії:

Запуск спільного сеансу

1. Відкрийте блокнот і розділ, до яких потрібно надати спільний доступ.
2. У меню Доступ виберіть пункт Спільний сеанс і виберіть команду Почати спільне використання поточного розділу.

   Відкриється область завдань Розпочати сеанс спільної роботи наживо.

3. Для встановлення пароля, який повинні будуть вводити учасники для підключення до спільного сеансу, введіть його в поле Пароль сеансу в області завдань Розпочати сеанс спільної роботи наживо.

    Примітка   

   Слід використовувати надійні паролі, які містять одночасно великі й малі літери, числа та спеціальні символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: House27. Паролі мають бути не менше 8 знаків завдовжки. Рекомендовано використовувати паролі розміром 14 знаків або більше. Додаткові відомості див. у розділі Захист ваших особистих відомостей надійними паролями.

   Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

4. Натисніть кнопку Розпочати спільний сеанс.
5. Установіть потрібні параметри в області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо.

Запрошення учасників до спільного сеансу

1. В області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо виконайте одну з таких дій:
   • Щоб учасники спільного сеансу мали змогу редагувати сторінки, до яких надається доступ, установіть прапорець Дозволити учасникам редагування.
   • Якщо потрібно, щоб учасники спільного сеансу лише переглядали, але не могли змінювати сторінки, до яких надається доступ, зніміть прапорець Дозволити учасникам редагування.
2. Натисніть кнопку Запросити учасників.
3. У полі Кому відкритого електронного повідомлення введіть адреси електронної пошти учасників, яких потрібно запросити, і натисніть кнопку Надіслати.

  Примітки  

• Повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом можна створювати у програмі електронної пошти, яка підтримує керування правами доступу до даних, наприклад, Office Outlook 2007. Створення електронного повідомлення з обмеженим дозволом дає змогу убезпечити пароль та IP-адресу спільного сеансу нотування. Якщо на комп’ютерах одержувачів не інстальовано застосунок Outlook, вони можуть завантажити надбудову «Керування правами» для браузера Internet Explorer або іншу програму, яка підтримує вміст з обмеженим дозволом.
• Якщо на комп’ютері не інстальовано Outlook, після натискання кнопки Запросити учасників з’явиться діалогове вікно з відомостями про спільний сеанс нотування. Необхідну інформацію  — пароль та IP-адресу  — слід надіслати учасникам у безпечний спосіб.

• Слід використовувати надійні паролі, які містять одночасно великі й малі літери, числа та спеціальні символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: House27. Паролі мають бути не менше 8 знаків завдовжки. Рекомендовано використовувати паролі розміром 14 знаків або більше. Додаткові відомості див. у розділі Захист ваших особистих відомостей надійними паролями.

  Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

Відключення від спільного сеансу нотування

• В області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо виберіть команду Залишити спільний сеанс.

   Примітка   Закриття області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо не призводить до завершення сеансу.

Відключення від спільного сеансу нотування

Якщо ви не є ініціатором спільного сеансу нотування, можна виконати такі дії:

Підключення до спільного сеансу нотування

1. У меню Доступ виберіть пункт Спільний сеанс і виберіть команду Підключитися до сеансу.
2. У полі Адреса спільного сеансу в області завдань Підключитися до сеансу спільної роботи наживо введіть IP-адресу комп’ютера ініціатора сеансу.
3. Якщо для підключення до сеансу вимагається пароль, введіть його в полі Пароль сеансу.
4. Натисніть кнопку Підключитися до сеансу.

    Примітка   Якщо ви не знаєте пароль, зверніться до ініціатора сеансу.

Відключення від спільного сеансу нотування

• В області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо виберіть команду Залишити спільний сеанс.

   Примітка   Закриття області завдань Поточний сеанс спільної роботи наживо не призводить до завершення сеансу.

 На початок сторінки