Використання мобільного пристрою для роботи із сайтами SharePoint Online

Доступ до сайту SharePoint Online можна отримати з мобільного пристрою й користуватися перевагами продуктивності та функцій співпраці сайту навіть поза межами офісу. Можливість доступу до сайтів SharePoint Online із мобільного пристрою забезпечує гнучкість перегляду інформації на сайтах із будь-якого розташування, що дає змогу спільно працювати з колегами, відкривати спільні документи, переглядати оновлений вміст сайту та використовувати інші можливості під час роботи.

 Примітка    Доступ до сайту SharePoint Online можна отримати з таких мобільних пристроїв, як PDA (особистий цифровий помічник), смартфон, мобільний пристрій із функцією роботи в Інтернеті або будь-який інший мобільний телефон, який оснащений браузером і підтримує підключення до Інтернету.

У цій статті


Відкривання сайту на мобільному пристрої

Щоб отримати доступ до сайту на телефоні під керуванням операційної системи Windows, відкрийте браузер свого телефону та введіть уніфікований покажчик ресурсу (URL-адресу) сайту SharePoint. Якщо ви користуєтеся телефоном під керуванням інших операційних систем, можна ввести URL-адресу у браузері або, щоб переглянути оптимізоване мобільне подання, можна просто додати /?Mobile=1 у кінці URL-адреси. Наприклад, якщо сайт називається http://fabrikam.com, у такому разі версія URL-адреси для мобільного телефону виглядатиме так: http://fabrikam.com/?Mobile=1.

 Примітка    Браузер телефону має бути сумісний зі стандартом HTML 4.0 для правильного відображення сайту. Щоб перевірити, чи браузер телефону сумісний зі стандартом HTML 4.0, зверніться до оператора мобільного зв’язку.

Сайт SharePoint Online на телефоні Windows Phone 7

Відкривається сайт на телефоні Windows Phone 7, як і на ПК; для цього слід просто ввести у браузері URL-адресу. Сторінка, яка відображається на екрані телефону, – це фактичне подання сайту, але це не версія для мобільного телефону (хоча її також можна переглянути). Розпочинайте роботу із сайтом так само, як і на ПК. На сайті можна виконувати більшість завдань: створювати та редагувати елементи списків, завантажувати документи, змінювати тему сайту, створювати й редагувати сторінки сайту, додавати веб-частини, гіперпосилання, зображення та інші елементи сторінок.

Синхронізація із сайтом і робота з документами Office

Якщо телефон працює під керуванням операційної системи Windows 6.5 або пізнішої версії, можна скористатися програмою SharePoint Workspace Mobile 2010, щоб підключитися до сайту та отримати доступ до документів Office. Документи можна відкрити та відредагувати у програмах Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 або PowerPoint Mobile 2010.

На телефонах під керуванням операційної системи Windows Phone 7 можна перейти до розділу Office Hub (Центр Officе), щоб синхронізувати сайт. Крім того, з сайту можна завантажити документи Office і зберігати їх в автономному режимі. Після оновлення документа можна завжди повторно підключитися до сайту й оновити наявну на сайті версію документа, щоб усі могли переглядати один і той самий документ.

Нижче наведено приклад синхронізації із сайтом за допомогою телефону Windows Phone 7.

 Примітка    Можливо, протягом усього процесу знадобиться кілька разів входити за допомогою ідентифікатора Windows Live ID та пароля.

  1. Відкрийте центр Office на телефоні Windows Phone 7.
  2. У центрі Office перейдіть до елемента SharePoint.

Елемент SharePoint у центрі Office

  1. Торкніться команди open URL (відкрити рядок URL-адреси).
  2. Введіть URL-адресу сайту та клацніть стрілку вперед.
  3. Введіть ім’я користувача Live ID та пароль і торкніться елемента Sign in (Ввійти).

Тепер можна завантажити файли для роботи в автономному режимі, внести в них зміни, а потім зберегти ці зміни на сайті для використання оновленої версії спільно з іншими користувачами.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів (наприклад, "Спільні документи"), що містить файл, який необхідно завантажити для роботи в автономному режимі.
  2. Знайшовши файл у бібліотеці, утримуйте натиснутим його ім’я, доки не відкриється меню.
  3. Щоб завантажити файл для роботи в автономному режимі, виберіть будь-який із наведених нижче варіантів.
  • download now (завантажити зараз).    Завантаження файлу на телефон із подальшим відкриттям для перегляду або редагування. У разі змінення та збереження файлу він автоматично оновиться на веб-сайті.
  • always keep offline (завжди зберігати в автономному режимі).    Копія документа зберігається на телефоні. Ви можете відредагувати документ і повторно підключитися до сайту вручну, щоб передати змінений документ.

Сайт SharePoint Online на телефоні під керуванням інших операційних систем (крім Windows)

Якщо ви переглядаєте сайт у мобільному поданні на телефоні під керуванням іншої операційної системи, відображатиметься зменшена версія комп’ютерного подання браузера. Наприклад, на зображенні нижче порівняно версії подань сайту на комп’ютері та на телефоні під керуванням іншої операційної системи.

Версії подань сайту SharePoint на комп’ютері та на мобільному телефоні, відображені поруч

Малюнок 2  Версії подань сайту SharePoint на комп’ютері та на телефоні з іншою операційною системою (крім Windows), відображені поруч.

У версії сайту на мобільному телефоні відображаються лише деякі елементи сайту з тих, що відображаються у браузері на комп’ютері, наприклад списки, бібліотеки, функція пошуку та розділ "Мій сайт". Інтерфейс користувача достатньо простий і зрозумілий, щоб можна було відразу почати користуватися сайтом. Однак існують певні обмеження використання версії для мобільних телефонів: деякі типові для сайту завдання не можна виконувати. Наприклад, не можна завантажувати файли, редагувати елементи або сторінки, працювати з веб-частинами та іншими елементами сторінок. Нижче наведено завдання, які зазвичай можна виконувати у версії подання для мобільних телефонів:

  • перегляд елементів у списках і бібліотеках;
  • відкривання документів Office із сайту.

Робота зі списками та бібліотеками

З мобільного пристрою можна виконувати деякі основні завдання у списках і бібліотеках, наприклад переглядати елементи, додавати елементи до списків, застосовувати фільтри до списків, перемикати подання та редагувати властивості елементів.

На сайті для мобільних пристроїв для списків і бібліотек можна використовувати два типи подань: Просте подання та Докладний перегляд. За промовчанням список або бібліотека завжди відображається у простому поданні.

Просте подання та деталізоване подання списку «Оголошення», відображені поряд

Просте та докладне подання списку оголошень, розміщені поряд
Настроювання списків і бібліотек на відображення в мобільному поданні

Будь-який список або бібліотеку за промовчанням настроєно на відображення на сайті в мобільному поданні. Однак у разі створення на сайті нового списку або бібліотеки необхідно настроїти цей список або бібліотеку на відображення в мобільному поданні. Крім того, власник або адміністратор сайту може змінити настройку Увімкнути це подання для мобільного доступу, щоб видалити певні списки або бібліотеки з подання. Щоб додати певні списки або бібліотеки до мобільного подання або видалити їх із нього, виконайте такі дії:

 Примітка    Настройку Увімкнути це подання для мобільного доступу можна застосувати лише до спільних подань списку або бібліотеки.

  1. Відкрийте потрібний список або бібліотеку.
  2. На стрічці відкрийте вкладку Список (або вкладку Бібліотека, якщо йдеться про бібліотеку), а потім у групі Керування поданнями натисніть кнопку Змінити подання.
  3. На сторінці Зміна подання прокрутіть вниз до пункту Мобільний і клацніть знак "плюс", щоб розгорнути розділ.
  4. Щоб додати список до мобільного подання, установіть прапорець Увімкнути це подання для мобільного доступу. Щоб видалити список із мобільного подання, зніміть прапорець.
  5. Натисніть кнопку ОК.

Відкривання документів Office на телефонах під керуванням інших операційних систем (крім Windows)

Якщо ви користуєтеся телефоном під керуванням іншої операційної системи (крім Windows), можна просто вибрати посилання на документ на сайті та переглянути вміст документа за допомогою засобів перегляду Microsoft Office для мобільних пристроїв. Ви можете ознайомитися зі звітом або переглянути важливу презентацію за межами офісу, навіть якщо на вашому мобільному пристрої не інстальовано програми Microsoft Office Mobile 2010.

 Примітка    Засоби перегляду Office для мобільних пристроїв уже доступні для використання в мобільній версії сайту SharePoint 2010, тому для відкривання та перегляду документів у браузері не знадобиться ніяких додаткових дій.

Засоби перегляду Office для мобільних пристроїв підтримуються в таких пристроях:

  • Windows Phone 7;
  • Windows Mobile 6.5;
  • BlackBerry;
  • iPhone, iPod Touch;
  • Android;
  • Nokia S60;
  • японські мобільні телефони, зокрема docomo, SoftBank і KDDI.

Для перегляду файлів Word, Excel або PowerPoint у браузері телефону перейдіть до бібліотеки.

Перегляд документів Word

Уявіть, що ви завершуєте роботу над звітом разом із колегою перед відпусткою. У дорозі ви отримуєте повідомлення від колеги з посиланням на остаточну версію звіту. Ви вибираєте посилання, і документ відкривається у браузері телефону.

За промовчанням документ відображається в текстовому режимі, але можна перейти ще й до подання зображення для перегляду графіки та рисунків. Щоб перейти до подання зображення, натисніть кнопку Office. Відкриється меню команд. У цьому меню виберіть пункт Режим зображення.

Подання зображення в засобі перегляду Word для мобільних пристроїв

Щоб перегортати сторінки документа, використовуйте панель переходів у верхній частині екрана.

Панель переходів у засобі перегляду Word для мобільних пристроїв

Натисніть кнопку Office, щоб відкрити меню команд.

У цьому меню ви можете скористатися командами "Знайти" та "Перейти до сторінки" для переходу до потрібного вмісту. Або можна вибрати елемент Індекс ескізів для візуального переміщення в документі.

Меню в засобі перегляду Word для мобільних пристроїв

Перегляд книг Excel

Уявіть, що ваша група планує провести певний захід і відстежує потенційні місця для його проведення в електронній таблиці. Ви повертаєтеся з відпустки та, перебуваючи в аеропорту, хочете переглянути оцінку певного місця. Ви зберегли URL-адресу електронної таблиці вашої групи й відкриваєте таблицю у браузері мобільного телефону. В електронній таблиці відобразиться невеликий набір рядків і стовпців, де можна легко знайти потрібну інформацію.

Засіб перегляду Excel для мобільних пристроїв

Щоб знайти потрібні відомості, натисніть кнопку Office і виберіть команду Знайти.

Меню в засобі перегляду Excel для мобільних пристроїв

Введіть частину назви місця та натисніть кнопку Знайти.

Пошук у засобі перегляду Excel для мобільних пристроїв

У результатах пошуку разом із суміжними клітинками буде відображено клітинку, у якій міститься відповідний вміст.

Результати пошуку в засобі перегляду Excel для мобільних пристроїв

Виберіть посилання на клітинку. У засобі перегляду Excel для мобільних пристроїв відобразиться відповідний розділ електронної таблиці.

Знайдений рядок у засобі перегляду Excel для мобільних пристроїв

Щоб прокручувати електронну таблицю й разом із тим відображати заголовки потрібних стовпців і рядків, ви можете закріпити рядок або стовпець на екрані. Для цього потрібно запам’ятати номер стовпця або рядка, який потрібно закріпити. Далі виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Office.
  2. Виберіть команду Закріпити рядок або стовпець.
  3. Виберіть команду Закріпити рядок або Закріпити стовпець і натисніть кнопку Далі.
  4. Введіть номер рядка або стовпця, який потрібно закріпити, і натисніть кнопку ОК.

Якщо ви переглядаєте книгу з кількома аркушами, ви можете переходити від одного аркуша до іншого.

  1. Натисніть кнопку Office.
  2. Виберіть команду Перейти до аркуша та виберіть ім’я аркуша, який потрібно переглянути.

Якщо аркуш містить діаграму, у засобі перегляду Excel для мобільних пристроїв буде надано посилання для її перегляду.

  1. Натисніть кнопку Office.
  2. Виберіть команду Переглянути діаграми на цьому аркуші.
Перегляд презентацій PowerPoint

Засіб перегляду Microsoft PowerPoint для мобільних пристроїв надає можливість переглядати презентації у зручному для вас режимі: ви можете переглядати слайди або шукати певний вміст.

Презентація завжди відкриває індекс ескізів.

Команда «Індекс ескізів» у засобі перегляду PowerPoint для мобільних пристроїв

Щоб відкрити слайд, клацніть його заголовок. Тепер презентацію відкрито в режимі слайдів.

Режим слайдів у засобі перегляду PowerPoint для мобільних пристроїв

Натисніть кнопку Наступний слайд або Попередній слайд, щоб перейти до наступного або попереднього слайда. Використовуйте команди Знайти та Перейти до слайда для переходу до потрібного вмісту. Також можна скористатися командою Індекс ескізів для візуального переміщення презентацією. Щоб завантажити копію презентації, виберіть команду Завантажити копію. Презентацію буде збережено в бібліотеці документів на вашому сайті.

Для перегляду тексту відкрийте презентацію, вибравши елемент Подання структури:

Подання структури в засобі перегляду PowerPoint для мобільних пристроїв

На початок сторінки На початок сторінки

 
 
Застосовується до:
Служба SharePoint Online для професіоналів і малого бізнесу