Нові можливості програми Microsoft InfoPath 2010

У програмі Microsoft InfoPath 2010 значно простіше створювати потужні застосунки на основі форм на платформі SharePoint Server 2010. Програма InfoPath 2010 оптимально інтегрована з іншими програмами й серверами системи Microsoft Office 2010, що дає змогу покращити спосіб збирання та упорядкування даних і керування ними. Завдяки новим функціям стало набагато простіше створювати привабливі та потужні форми для збору надійних даних.

Новий інтерфейс користувача зі стрічкою

Завдяки новій стрічці програми InfoPath 2010 (частина інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent) користувачі отримують зрозуміліший і простіший інтерфейс для заповнення та створення форм. Команди на стрічці відображаються на вкладках, які впорядковано відповідно до завдань, пов’язаних із певними діями.

Вкладка Файл відкриває нове подання Microsoft Office Backstage. Подання Backstage – це єдине розташування для відомостей і параметрів, необхідних для виконання певного завдання. Тепер, щоб виконати певну дію, наприклад опублікувати форму, не потрібно відкривати кілька діалогових вікон, оскільки завдання виконуються значно швидше, ніж за допомогою меню та панелей інструментів.

На початок сторінки На початок сторінки

Створення шаблону форми

У програмі InfoPath 2010 можна швидко створювати та настроювати форми. Для цього потрібно лише вибрати потрібний тип форми. За допомогою форм InfoPath 2010 можна збирати дані від працівників, партнерів, постачальників та інших користувачів, які мають доступ до цих форм.

Вибір типу форми.    Користувачі можуть вибирати різноманітні шаблони форм, які допомагають створювати форми відповідно до поточних потреб. Якщо клацнути шаблон форми, відобразиться його опис. Для спрощення процесу створення форм деякі шаблони мають макетну таблицю за промовчанням або автоматично настроювані параметри, наприклад розташування, до якого надсилатиметься форма.

Визначення структури форми.    Щоб почати створення форми, вставте попередньо створений шаблон макета сторінки та скористайтеся вбудованими макетними таблицями: стовпцями, вирівнюваннями та параметрами підписів. Щоб створити функціональні та візуально привабливі форми, можна вибрати стилі та кольори макета. Стилі макетів і колірні схеми об’єднано в колекцію тем на вкладці Макет сторінки.

Додавання елементів керування форм.    Нова колекція елементів керування на стрічці дає можливість швидко додавати нові елементи керування та змінювати їхні властивості. Нижче наведено нові елементи керування у програмі InfoPath 2010.

  • Кнопка-зображення.    Можливість використовувати настроюване зображення як кнопку.
  • Вибір дати й часу.    Можливість вводити дату та час або вибирати їх у календарі.
  • Гіперпосилання.    Можливість додавати гіперпосилання під час заповнення форми.
  • Вибір користувачів або груп.    Можливість вводити або вибирати ім’я користувача зі списку SharePoint.
  • Рядок підпису.     Можливість додавати до форми цифровий підпис.
  • Вибір зовнішніх елементів.    Можливість вводити або вибирати елементи із зовнішніх систем за допомогою служб підключення до бізнес-даних (BCS).

Додавання правил до форми.    Нові експрес-правила із вбудованими умовами та діями дають можливість створювати настроювані правила або використовувати параметри за промовчанням. Покращений інтерфейс користувача для керування правилами допомагає створювати форми із правилами перевірення даних, форматувати форми та швидко й легко виконувати інші дії без написання коду.

Публікування шаблонів форм.    Нова кнопка Швидко опублікувати (див. подання Backstage) дає змогу миттєво публікувати форми списків SharePoint. За допомогою цієї функції також можна повторно опублікувати будь-яку форму в тому самому розташуванні. Тепер не потрібно відкривати цілу низку діалогових вікон щоразу, коли потрібно оновити та повторно опублікувати форму.

Створення форм для списків SharePoint.     Користувачі можуть розширювати та вдосконалювати форми SharePoint, які використовуються для створення, змінення та перегляду елементів у списку SharePoint. Можна створювати нові форми або змінювати наявні списки.

Користувачі можуть змінювати макет, створювати додаткові подання, установлювати значення полів, додавати правила верифікації даних і відображати або приховувати розділи форми. Нова функція «Швидко опублікувати» дає можливість миттєво публікувати форми SharePoint.

Використання програми SharePoint Workspace для заповнення форм списків SharePoint в автономному режимі.    У програмі SharePoint Workspace можна працювати зі списками та бібліотеками SharePoint в автономному режимі. Програма InfoPath 2010 розміщена у програмі SharePoint Workspace і використовується для перегляду та вводу даних у всіх формах SharePoint в автономному режимі. Дані, введені у форму в автономному режимі, автоматично синхронізуються після підключення до сервера.

На початок сторінки На початок сторінки

Додаткові можливості веб-форм

Програма InfoPath 2010 пропонує більше можливостей у формах браузера. Форми браузера дають користувачам можливість працювати так само, як у програмі InfoPath. Нижче наведено елементи керування та можливості, які підтримуються у формах браузера.

Елементи керування

  • Маркіровані, нумеровані та прості списки;
  • списки із множинним вибором;
  • поля зі списками;
  • кнопки-зображення;
  • гіперпосилання;
  • група та розділ вибору;
  • елементи керування датою та часом;
  • вибір користувачів або груп.

Фільтрування

Дані, які відображаються в елементах керування, тепер можна фільтрувати у формах браузера. Щоб обмежити кількість елементів, які відображаються у списках, розкривних списках, полях зі списками, повторюваних таблицях і повторюваних розділах, можна застосовувати фільтри.

На початок сторінки На початок сторінки

Розміщення форм на сторінках порталу за допомогою веб-частини "Форма InfoPath"

На сервері SharePoint Server 2010 стало простіше розміщувати форми на веб-сторінках завдяки веб-частині "Форма InfoPath". Раніше, щоб розмістити форму InfoPath на веб-сторінках, потрібно було писати код у редакторі Visual Studio. Тепер до сторінки веб-частин можна додати веб-частину "Форма InfoPath" і створити посилання на опубліковану форму.

Цю веб-частину можна використовувати для розміщення будь-яких форм браузера InfoPath, які опубліковано у списку SharePoint або бібліотеці форм. Веб-частину також можна підключити до інших веб-частин на сторінці та з її допомогою надсилати або отримувати дані.

На початок сторінки На початок сторінки

Форми браузера, сумісні зі стандартами

Форми браузера InfoPath 2010 сумісні зі стандартом WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines 2.0) AA. Це дає можливість створювати форми для користувачів з обмеженими можливостями.

На початок сторінки На початок сторінки

 
 
Застосовується до:
InfoPath 2010