---

• Цілі та методика розробки

• Ключові особливості

• Переваги

---

Плануючи випуск системи Microsoft Office 2007, ми поставили перед собою мету зробити основні застосунки Microsoft Office зручнішими для роботи. Беручи до уваги численні відомості про зручність користування та останні досягнення в галузі апаратного та програмного забезпечення, розробники запровадили найбільш видатне оновлення інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent більше ніж за десять років. Результатом наших зусиль став інтерфейс, який найповніше розкриває перед користувачами можливості застосунків Microsoft Office, що дає змогу досягати кращих результатів за коротший час.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 і Office Access 2007 відзначатимуться раціональним, охайним робочим простором, який мінімальною мірою відволікатиме користувачів і даватиме їм змогу досягати потрібних результатів швидше та простіше. Збільшити зображення.

Цілі та методика розробки

У попередніх випусках застосунків Microsoft Office для виконання завдань користувачі мали працювати із системою меню, панелей інструментів, областей завдань і діалогових вікон. Ця система добре працювала, коли застосунки мали досить невелику кількість команд. Але тепер, коли можливості програм значно розширилися, система меню та панелей інструментів вже не виконує своїх функцій належним чином. Надто великий обсяг програмних функцій утруднює їх пошук для більшості користувачів. Виходячи з цього, найважливішим завданням розробки інтерфейсу користувача Office Fluent було спрощення пошуку та використання всього масиву можливостей, які пропонують ці застосунки. Крім того, ми бажали зберегти порядок у робочому просторі та менше відволікати їх, щоб вони могли приділити більше часу та уваги власне роботі. Маючи на увазі ці цілі, ми розробили зорієнтовану на результати методику, яка суттєво спрощує отримання високих результатів у роботі із застосунками 2007 Microsoft Office.

 На початок сторінки

Ключові особливості

Хоча загальний вигляд перероблених застосунків повністю змінився, попереднє тестування показує, що користувачі швидко опановують інтерфейс Office Fluent і за короткий час звикають до нових способів роботи. Невимушеність, із якою люди користуються новим інтерфейсом, досягається завдяки простоті головних особливостей інтерфейсу:

Стрічка

В інтерфейсі користувача Office Fluent традиційні меню та панелі інструментів замінено на стрічку (Ribbon) — засіб, в якому команди подаються у вигляді структурованого набору вкладок. Вкладки на стрічці відображають команди, найбільш підхожі для кожного кола завдань у застосунках. Наприклад, Office Word 2007 містить вкладки для таких дій, як вставлення об'єктів, наприклад рисунків і таблиць, виконання розмітки сторінок, роботи з посиланнями, поштових розсилань і рецензування. Найчастіше використовувані команди зібрано на вкладці "Головна". Office Excel 2007 має подібний набір вкладок, більш причетних до роботи з електронними таблицями, зокрема вкладки для роботи з формулами, керування даними й рецензування. Ці вкладки спрощують доступ до функцій застосунків, оскільки організація команд на них повністю відповідає завданням, які користувачі виконують у цих застосунках.

Стрічка в Office Word 2007. Збільшити зображення.

Кнопка "Microsoft Office"

Багато найбільш корисних функцій у попередніх версіях Microsoft Office стосувалися не складання й оформлення документа, а дій із ним як із одним цілим: відкриття спільного доступу, встановлення захисту, публікації та надсилання. Незважаючи на це, у попередніх версіях застосунків Microsoft Office бракувало єдиного центрального розташування, де б користувач міг бачити всі ці можливості разом. Функції файлового рівня було перемішано з функціями редагування документа.

В інтерфейсі користувача Office Fluent можливості Microsoft Office зведено в одну точку доступу: кнопку "Office". Такий підхід дає дві головні переваги. По-перше, важливі функції стає зручніше відшукати. По-друге, спрощуються типові процедури роботи над документом, так що можна більше уваги приділити вмісту документа.

Кнопка "Office" в Office Word 2007. Збільшити зображення.

Контекстні вкладки

Деякі сукупності команд мають сенс лише під час редагування об'єктів певного типу. Наприклад, команди редагування діаграми стають корисними лише тоді, коли в електронній таблиці з'являється діаграма й користувач збирається внести до неї зміни. У поточних версіях застосунків Microsoft Office такі команди не завжди легко відшукати. Навпаки, в Office Excel 2007, якщо клацнути діаграму, з'явиться контекстна вкладка з командами для редагування діаграм. Контекстні вкладки відображаються, лише коли вони потрібні. Це значно спрощує пошук і використання команд, потрібних для поточної операції.

Контекстні вкладки звертають увагу користувача на потрібні функціональні можливості в найбільш слушний для цього час. Збільшити зображення.

Колекції

Колекції становлять один із основних елементів переробленого інтерфейсу користувача. Вони пропонують користувачеві сукупність зрозумілих результатів виконання певних операцій із документом, електронною таблицею, презентацією або базою даних Access. Завдяки відображенню результатів у простій та наочній формі, а не складних діалогових вікон із численними параметрами колекції спрощують процес виконання роботи професійного класу. Для тих користувачів, які бажають мати повніший контроль над результатами роботи, доступні також традиційні інтерфейси діалогових вікон.

Колекції спрощують значну частку операцій, пропонуючи набори результатів, які користувачі можуть просто "вибрати та клацнути" для досягнення бажаного ефекту. Збільшити зображення.

Динамічний попередній перегляд

Динамічний попередній перегляд (Live Preview) — це нова технологія відображення результатів редагування або зміни форматування, коли користувач наводить вказівник миші на певний результат, поданий у галереї. Ця нова динамічна функція оптимізує процес компонування, редагування та форматування, даючи користувачам змогу досягати чудових результатів із меншою витратою часу та зусиль.Ці елементи — лише невеличка частина нових технологій, закладених до інтерфейсу користувача Office Fluent.

Щоб більше дізнатися про них, перегляньте відео з демонстрацією інтерфейсу користувача Office Fluent.

 На початок сторінки

Переваги

Метою інтерфейсу користувача Office Fluent є спрощення використання застосунків Microsoft Office, щоб користувачі досягали кращих результатів за коротший час. Ми спростили пошук функцій програми, замінивши меню та панелі інструментів на стрічку, в якій функції впорядковано та подано таким способом, який повніше відповідає порядку роботи користувачів. Оптимізована компоновка екрана та динамічні, зорієнтовані на результати галереї дають змогу користувачам більше часу приділити власне роботі й витратити менше часу на пошук і виклик команд, потрібних для досягнення певного результату. Завдяки цьому в інтерфейсі користувача Office Fluent буде значно легше та простіше створювати досконалі документи, вражаючі презентації, раціональні електронні таблиці та потужні настільні програми баз даних.

 На початок сторінки