Відкриваючи Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 або Microsoft Office Access 2007,або створюючи нове повідомлення в Microsoft Office Outlook 2007, ви помітите, що вікно програми зазнало змін. Старі меню та панелі інструментів замінено. Як користуватися цим новим засобом? Прочитайте про це — і довідайтеся, які ще вдосконалення відбулися в Microsoft Office.

Нарешті ви отримали жадану простоту

Працюючи з улюбленою програмою Office, ви можете відчути певну ніяковість. Старий знайомий Office тепер виглядає зовсім інакше. Ви неначе вперше опинилися на морі й відчуваєтеся запаморочення. Але трохи часу й досвіду — і ви позбавитеся морської хвороби й зумієте зробити так, щоб цей новий інтерфейс, який має назву Office Fluent, працював на вас, а не проти вас. Зрештою, його і створено саме для того, про що просили користувачі Microsoft Office (можливо, і ви також) : щоб програмами було простіше користуватися, а команди легше знаходити.

Тепер ви не загубите потрібну команду

Один із прикладів полегшення пошуку команд у новому випуску Office 2007 — це багата колекція згрупованих кнопок, яка простягається поперек вікна в його верхній частині. Вам більше не потрібно нишпорити в пошуках команд. Усе необхідне ви одразу бачите та можете використати. Замість прихованих панелей інструментів із командами, що губляться десь у меню або на окремих панелях, тепер ви отримуєте єдиний центр керування, в якому з максимальною наочністю зібрано все найважливіше. І ці кнопки не зникнуть; вони завжди будуть у вас під рукою.

Команди — і нічого зайвого

Ви можете подумати: Усі команди одразу — вони ж заповнять собою все вікно! Звичайно. Тому другою метою у створенні нового дизайну Office було скорочення кількості команд, які пропонуються в первинному, найдоступнішому комплекти, і приведення їх до сукупності команд, якими ви найчастіше скористуєтеся.

Фахівці Майкрософт виявили, що користувачі Office віддають перевагу обмеженій кількості команд. Тепер ці команди зроблено найбільш помітними.

Наприклад, команда Вставити — одна з найчастіше використовуваних команд Office. Чому б не надати їй найвищого пріоритету у вікні, разом із пов'язаними з нею командами Вирізати та Вставити? Тепер ці команди не повинні поділяти місце в меню або на панелі з купою інших, менш популярних команд. Ви користуєтеся ними найчастіше, тому доступ до цих команд має бути найшвидшим. Але решта команд не зникає; вони лише впорядковуються за частотою їх використання. Про це слід пам'ятати.

Упорядкування команд за базовими завданнями

Отже, команди стали помітнішими, а їх кількість скорочено відповідно до частоти використання. Але як їх тепер упорядковано?

Команди впорядковуються навколо базових завдань, які ви виконували б у відповідній програмі Office. Ось як це організовано: стрічка — широка смуга, розташована поперек вікна в його верхній частині, що містить усі команди — складається з ділянок, присвячених окремим базовим завданням для кожної програми. Ці ділянки виконано у вигляді вкладок. Наприклад, основним завданням у Word є писання тексту, і тому першою в цій програмі відображається вкладка Писання. На ній зібрано основні команди, які можуть знадобитися під час складання документа, такі як форматування шрифту та стилі тексту.

Примітка.   Ця вкладка також містить команди Вставити, Вирізати та Скопіювати. Ці команди використовуються часто та логічно належать до головного базового завдання Word: писання. Якщо клацнути інші вкладки, «стрічка» зміниться, і на ній краще помітно стане команди, які відповідають іншим завданням Word. Наприклад, команди, зібрані на вкладці Вставлення, охоплюють різноманітні елементи, які можна вставити — від малюнків і фігур до гіперпосилань, заголовків і об'єктів WordArt. Наступна вкладка Розмітка сторінки містить усі команди для впорядкування та форматування сторінки.

Подібну організацію ви помітите в інших програмах 2007 Microsoft Office System: перша вкладка міститиме команди для найважливішого різновиду роботи. Наприклад, основна вкладка Excel має назву Аркуш. Основна вкладка PowerPoint називається Слайд. В Access це вкладка Дані, а в Outlook — Повідомлення для складання нового повідомлення.

Групи: команди в межах ширшого завдання

Подивимося на вкладку пильніше: тут ми бачимо багато команд, об'єднаних за своєю функцією в набори. Ці набори мають назву груп і нагадують колишні панелі інструментів. Але їх перевага в тому, що сполучаються разом усі команди, які можуть знадобитися для виконання певної справи, і ці команди доповнюються потужними візуальними підказками.

Зокрема, до складу вкладки Писання входить група під назвою Швидке форматування, в якій подано низку текстових стилів із візуальними прикладами, а також відображається зразок виділеного тексту, до якого застосовано вибраний стиль.

Більше команд, але лише в разі потреби

А як справи з командами, як не потрапили до основних груп на вкладках? Тепер, замість постійного відображення всієї сукупності команд, деякі команди з'являються лише у відповідь на певну дію користувача. Наприклад, у PowerPoint після вставлення малюнка відображаються всі команди вирівнювання та впорядкування; вони більше не розпорошені по різним підменю.

Коли потрібно зберегти або скасувати результат

Ми не відмовляємося остаточно від панелей інструментів. Для підтримки найчастіше виконуваних дій, таких як збереження та скасування, пропонується панель інструментів швидкого доступу. За замовчуванням вона містить лише кілька команд, проте її можна доповнити будь-якою бажаною командою. Просто клацніть потрібну команду правою кнопкою миші та виберіть пункт Додати до панелі інструментів швидкого доступу. Піктограма команди з'явиться ліворуч від першої вкладки.

Перемикання режимів

Як ветеран Office, ви звикли перемикати режими подання у вікні програми, наприклад, переходити зі звичайного режиму до режиму розмітки сторінки у Word або зі звичайного режиму до режиму показу слайдів у PowerPoint. Тепер кожну програму Office обладнано селектором режимів, розташованим у правому нижньому кутку вікна. Селектор режимів доповнюється меню Вигляд, яке містить команди розташування окремих вікон у вікні програми.

Знайомі риси

Ви можете помітити меню Файл із кількома звичними командами та новими пунктами, присвяченими керуванню файлами, їх очищенню та розповсюдженню. Клацнувши знак плюс у деяких групах, можна відкрити звичні діалогові вікна, щоб ознайомитися з більш докладними або додатковими параметрами команд у групі. Певною мірою знайомі вам, але скорочені області завдань — такі як область завдань Стилі у  — автоматично відкриватимуться в разі вибору команди, щоб допомогти вам у виконанні завдання.

Як бути власникам невеличких екранів?

«Стрічка» передбачає масштабування, що дає змогу пристосовуватися навіть до портативних екранів. У цьому разі на ній відображаються зменшені версії вкладок і груп, які дозволяє роздільна здатність екрана. А на великому екрані «стрічка» діє просто чудово, демонструючи всю потужність та глибину, яку в неї заклали розробники.

Не лише нове, не лише звичне

У випуску Office 2007 є ще багато того, що неодмінно вам сподобається. Ви поступово ознайомитеся з цими особливостями в міру користування програмами.

• Початок роботи з файлом

  Коли ви вирішите створити новий документ, аркуш, презентацію або базу даних, вам буде запропоновано найширші можливості для початку роботи. До ваших послуг — каталог посилань на статті та шаблони Office Online, які неймовірно полегшать вам справу. Можна також самостійно створити файл або вибрати існуючий, як ви звикли.

• Завершення роботи з файлом

  Меню Файл тепер стало більш багатогранним. У верхньому лівому кутку «стрічки» ви помітите набір звичних базових команд для збереження, збереження під новим іменем і друкування. Також тут можна вказати параметри для різних дій програми, зокрема друкування, перевірки правопису та відображення файлу за замовчуванням.

  Крім того, на «стрічці» тепер є спеціальні засоби, щоб перевірити, чи не залишилося у файлі записаних виправлень або інших особистих відомостей, і щоб опублікувати файл у спільній робочій області.

• Сполучення клавіш

  З вами залишаються всі старі сполучення клавіш, які починаються з CTRL, а також функціональні клавіші.

  Нові сполучення клавіш, які починаються з ALT, тепер чітко позначаються на екрані. Лише натисніть і утримуйте клавішу ALT, і буде висвітлено літеру швидкого виклику для кожної вкладки, групи та команди.

  Примітка.   За бажанням ви можете повернутися до використання старих сполучень клавіш із ALT, до яких ви звикли в Office 2003.

• Формати файлів

  У новітньому випуску 2007 можливості Word, Excel і PowerPoint охоплюють формати Microsoft Office Open XML. Інакше кажучи, тепер формати файлів цих програм за замовчуванням базуються на мові XML. Зокрема, ця зміна приносить такі переваги, як підвищення безпеки файлів, зменшення ризику їх пошкодження, зменшення розміру файлів і можливість обміну даних між різноманітними системами зберігання та отримання інформації. Якщо бажаєте, файли 2007 Microsoft Office можна зберігати у старих форматах, але в цьому разі ви втратите нові переваги.

  За замовчуванням розширення імен файлів документів, електронних таблиць і презентацій тепер має в кінці літеру «x», що означає XML. Наприклад, файли Excel матимуть розширення .xlsx. Таке саме правило діє для шаблонів: до старого розширення шаблону додається літера «x». Якщо файл містить програмний код або макроси, його можна зберегти в новому форматі з макросами. Для документа Word відповідне розширення буде .docm, а для шаблона Word — .dotm. Отже, ми отримуємо дві версії стиснених файлів — із програмним кодом (.docx, .xlsx і .pptx) та без макросів (.docm, .xlsm, .pptm і деякі інші).

• Сумісність версій

  Якщо відкрити файл, створений у попередній версії Office, буде запропоновано перетворити його на новий формат. Якщо ви згодитеся, документ буде збережено в новому форматі XML. Якщо ви відмовитеся від перетворення файлу, він залишиться у вихідному форматі. Такі файли можна відкривати та редагувати в 2007 Microsoft Office System, але деякі можливості випуску 2007 будуть недоступні.

  Щоб у ранішій версії Office можна було працювати з файлом, створеним у випуску 2007 системи Microsoft Office, потрібен відповідний конвертор. Конвертори можна завантажити тут.