Основні завдання у програмі Excel 2010

Початок роботи із системою Office 2010 Нижче наведено кілька основних завдань, які можна виконувати у програмі Microsoft Excel 2010.
У цій статті

Що таке програма Excel?

Excel – це програма системи Microsoft Office для роботи з електронними таблицями. Програму Excel можна використовувати для створення та форматування книг (наборів електронних таблиць), щоб аналізувати дані та приймати ґрунтовніші бізнес-рішення. Зокрема програму Excel можна використовувати для відстеження даних, побудови моделей для аналізу даних, написання формул для виконання обчислень за цими даними, зведення даних багатьма способами та представлення даних у різноманітних діаграмах, що мають професійний вигляд.

Зазвичай програма Excel використовується для виконання таких завдань:

  • Бухгалтерський облік. Потужні функції обчислення програми Excel можна використовувати для підготовки фінансової бухгалтерської звітності, зокрема звіту про рух грошових коштів, звіту про доходи або звіту про прибуток і збитки.
  • Складання бюджету. У програмі Excel можна складати різноманітні види бюджету для особистих або ділових потреб, наприклад можна скласти маркетинговий бюджетний план, бюджет події або пенсійний бюджет.
  • Продажі та виставлення рахунків. Програма Excel також корисна для керування даними із продажу та виставлення рахунків. За допомогою програми Excel дуже легко створювати різноманітні форми, зокрема рахунки-фактури, пакувальні листи або замовлення на придбання.
  • Звіти. У програмі Excel можна створювати різноманітні звіти для аналізу та підсумовування даних, наприклад звіти, що вимірюють ефективність проекту, показують відхилення запланованих результатів від фактичних або використовуються для прогнозування даних.
  • Планування. Програма Excel – чудовий засіб для створення професійних планів і зручних планувальників, наприклад можна створити щотижневий навчальний план, план маркетингового дослідження, податковий план на кінець року або планувальник, що допоможе організувати щотижневе харчування, свята або відпустки.
  • Відстеження даних. Програму Excel можна використовувати для відстеження даних у табелях і списках, наприклад відстеження виконання роботи за табелем або відстеження використання обладнання за інвентарним описом.
  • Використання календарів. Завдяки робочій області, що має вигляд сітки, програму Excel легко використовувати для створення різноманітних типів календарів, наприклад навчального календаря для відстеження роботи протягом навчального року або календаря фінансового року для відстеження ділових заходів і визначних для бізнесу подій.

На початок сторінки На початок сторінки

Пошук і застосування шаблону

У програмі Excel 2010 можна використовувати вбудовані шаблони, застосовувати власні настроювані шаблони та шукати з-поміж різноманітних шаблонів на веб-сайті Office.com. Веб-сайт Office.com пропонує широкий вибір популярних шаблонів Excel, включно з бюджетами.

Щоб знайти шаблон у програмі Excel 2010, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Файл виберіть команду Створити.
  2. У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій:
  • Щоб повторно застосувати шаблон, який нещодавно використовувався, виберіть пункт Останні шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.
  • Щоб використати власний шаблон, який уже інстальовано, виберіть пункт Мої шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку ОК.
  • Щоб знайти шаблон на сайті Office.com, у розділі Шаблони Office.com, виберіть потрібну категорію та шаблон, відтак натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити цей шаблон із сайту Office.com на свій комп’ютер.

 Примітка    Ви також можете шукати шаблони на веб-сайті Office.com безпосередньо із програми Excel. У полі Пошук шаблонів на Office.com введіть одну або кілька умов пошуку та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.

Додаткові відомості про пошук і застосування шаблонів див. у статті Створення нової книги.

На початок сторінки На початок сторінки

Створення нової книги

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Створити.
  2. У розділі Наявні шаблони виберіть пункт Нова книга.
  3. Натисніть кнопку Створити.

Додаткові відомості про створення книги див. у статті Створення нової книги.

На початок сторінки На початок сторінки

Збереження книги

  1. Перейдіть на вкладку Файл.
  2. Виберіть пункт Зберегти як.
  3. У діалоговому вікні Збереження документа у списку Тип файлу виберіть пункт Книга Excel.
  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я книги.

Діалогове вікно «Збереження документа» у програмі Excel

  1. Щоб завершити роботу, натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки На початок сторінки

Введення даних в аркуш

  1. Клацніть клітинку, у яку потрібно ввести дані.
  2. Введіть дані у клітинку.
  3. Натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції, щоб перейти до наступної клітинки.

Додаткові відомості про введення даних див. у статті Короткий посібник. Введення даних в аркуші.

На початок сторінки На початок сторінки

Форматування чисел

  1. Виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.
  2. На вкладці Основне у групі Число клацніть запускач діалогового вікна біля напису Число (або натисніть сполучення клавіш CTRL+1).
    Запускач діалогового вікна у групі «Число»
  3. У списку Числові формати виберіть потрібний формат і за необхідності настройте його параметри. Наприклад, якщо використовується грошовий формат, ви можете вибрати інший символ грошової одиниці, відобразити менше десяткових знаків або змінити спосіб відображення від’ємних чисел.
    Діалогове вікно «Формат клітинок»

Для отримання додаткових відомостей про форматування чисел і доступні числові формати див. статті Короткий посібник. Форматування чисел на аркуші та Доступні числові формати.

На початок сторінки На початок сторінки

Застосування меж клітинок

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, до яких потрібно додати межу.
  2. На вкладці "Основне" у групі "Шрифт" клацніть стрілку поруч з елементом "Межі" та виберіть потрібний стиль межі.

Зображення стрічки програми Excel

Додаткові відомості про застосування форматування до аркуша див. у статті Короткий посібник. Форматування аркуша.

На початок сторінки На початок сторінки

Створення таблиці Excel

  1. На аркуші виділіть діапазон клітинок, які потрібно долучити до таблиці. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.
  2. На вкладці Основне у групі Стилі натисніть кнопку Форматувати як таблицю та виберіть потрібний стиль таблиці.

Група «Стилі» на вкладці «Основне»

  1. Якщо виділений діапазон містить дані, які потрібно відобразити як заголовки таблиці, у діалоговому вікні Форматувати як таблицю встановіть прапорець Таблиця із заголовками.

Додаткові відомості про створення таблиці див. у статті Короткий посібник. Створення таблиці Excel.

На початок сторінки На початок сторінки

Застосування заливки клітинок

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, до яких потрібно застосувати заливку.
  2. На вкладці Основне у групі Шрифт клацніть стрілку поруч з елементом Увімк./вимк. заливку Зображення кнопки та в розділі Кольори теми або Стандартні кольори виберіть потрібний колір.

Додаткові відомості про застосування форматування до аркуша див. у статті Короткий посібник. Форматування аркуша.

На початок сторінки На початок сторінки

Фільтрування даних

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.
  2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть пункт Фільтр.

Група «Сортування й фільтр» на вкладці «Дані»

  1. Клацніть стрілку Стрілка розкривного списку фільтрів в заголовку стовпця, щоб відобразити список для вибору фільтра.
  2. Щоб вибрати окремі значення, у списку зніміть прапорець (Вибрати все). Це зніме прапорці з усіх варіантів. Відтак виділіть потрібні значення та натисніть кнопку ОК, щоб побачити результати.

Додаткові відомості про фільтрування даних див. у статті Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра.

На початок сторінки На початок сторінки

Сортування даних

Щоб швидко відсортувати дані, виконайте такі дії:

  1. Виділіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). До діапазону можуть входити заголовки, створені для визначення стовпців або рядків.
  2. Виділіть одну клітинку у стовпці, за яким потрібно виконати сортування.
  3. Натисніть кнопку Зображення кнопки, щоб виконати сортування за зростанням (від A до Я або від найменших чисел до найбільших).

Кнопки швидкого сортування у групі «Сортування й фільтр» на вкладці «Дані»

  1. Натисніть кнопку Зображення кнопки, щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від найбільших чисел до найменших).

Щоб виконати сортування за визначеними умовами, виконайте такі дії:

  1. Виділіть одну клітинку в будь-якому місці в межах діапазону, для якого потрібно виконати сортування.
  2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортувати.

Команда «Сортувати» у групі «Сортування й фільтр» на вкладці «Дані»

Відкриється діалогове вікно Сортування.

  1. У списку Стовпець виберіть перший стовпець, за яким потрібно сортувати.
  2. У списку Сортування за виберіть один із варіантів: Значення, Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.
  3. У списку Порядок виберіть порядок, за яким потрібно виконати сортування: за алфавітом або числовими значеннями за зростанням чи спаданням (тобто від А до Я чи від Я до А для тексту та від меншого до більшого чи від більшого до меншого для чисел).

Додаткові відомості про сортування даних див. у статті Короткий посібник. Сортування даних за допомогою автофільтра.

На початок сторінки На початок сторінки

Створення формули

  1. Введіть знак рівності (=) у клітинці, щоб визначити формулу.
  2. Введіть комбінацію чисел і операторів, наприклад 3+7.
  3. За допомогою миші виділіть інші клітинки (вставляючи між ними потрібний оператор). Наприклад, виділіть клітинку B1 і введіть знак плюс (+), виділіть клітинку C1 і введіть +, а потім виділіть клітинку D1.
  4. Щоб завершити будування формули, після введення натисніть клавішу ENTER.

Додаткові відомості про створення формули див. у статті Короткий посібник. Створення формул.

На початок сторінки На початок сторінки

Створення діаграми

  1. Виберіть дані, для яких потрібно створити діаграму.
  2. На вкладці Вставлення у групі Діаграми виберіть потрібний тип діаграми, а потім клацніть підтип діаграми.
    Зображення стрічки програми Excel
  3. Скористайтеся поданням Знаряддя для діаграм, щоб додати елементи діаграми, наприклад написи та підписи даних, або змінити оформлення, макет чи формат діаграми.
    Знаряддя для діаграм

Додаткові відомості про створення діаграми див. у статті Швидке створення діаграми.

На початок сторінки На початок сторінки

Друк аркуша

  1. Клацніть аркуш або виділіть аркуші, які потрібно переглянути перед друком.
  2. На вкладці Файл натисніть кнопку Друк.

Сполучення клавіш  Також можна скористатися комбінацією клавіш CTRL+P.

Примітка.    У вікні попереднього перегляду відображається чорно-біле зображення, незалежно від того, чи застосовано в аркуші (аркушах) кольори, крім випадків, коли застосовано настройки для друку на кольоровому принтері.

  1. Щоб переглянути наступну або попередню сторінку, у нижній частині вікна "Попередній перегляд" натисніть кнопку Наступна сторінка або Попередня сторінка.
  2. Щоб установити параметри друку, виконайте такі дії:
  • Щоб змінити принтер, клацніть розкривний список у розділі Принтер і виберіть потрібний принтер.
  • Щоб змінити параметри сторінки, зокрема орієнтацію сторінки, розмір паперу та поля сторінки, виберіть відповідні параметри в розділі Параметри сторінки.
  • Щоб змінити масштаб усього аркуша так, щоб він уміщувався на одній друкованій сторінці, у розділі Настройки, виберіть потрібний параметр у розкривному списку варіантів масштабу.
  1. Щоб надрукувати книгу, виконайте одну з таких дій:
  • Щоб надрукувати частину аркуша, клацніть його та виберіть діапазон даних для друку.
  • Щоб надрукувати цілий аркуш, клацніть його, щоб він став активним.
  1. Виберіть команду Друк.

Додаткові відомості про друк див. у статті Короткий посібник. Друк аркушів.

На початок сторінки На початок сторінки

Активація та використання надбудов

  1. Перейдіть на вкладку Файл.
  2. Виберіть пункт Параметри, відтак виберіть категорію Надбудови.
  3. Переконайтеся, що в нижній частині діалогового вікна Параметри Excel у полі Керування вибрано пункт Надбудови Excel, і натисніть кнопку Перейти.
  4. У діалоговому вікні Надбудови встановіть прапорець поруч із потрібними надбудовами та натисніть кнопку ОК.
  5. Якщо відобразиться повідомлення про те, що програма Excel не може запустити певну надбудову, оскільки її слід інсталювати, натисніть кнопку Так, щоб інсталювати потрібні надбудови.

Додаткові відомості про використання надбудов див. у статті Короткий посібник. Активація та використання надбудов.

На початок сторінки На початок сторінки

 
 
Застосовується до:
Excel 2010