V adresáři se osobní seznamy adres vkládají do jednoho z následujících umístění:

Adresář aplikace Outlook:   Měli bychom zdůraznit, že se jedná o zásobník v rámci zásobníku. To znamená, že seznamy kontaktů můžete společně uchovávat v adresáři aplikace Outlook, do kterého se dostanete z prostředí adresáře.

Pro mnoho uživatelů je jedna složka Kontakty naprosto dostačující. Pokud ale patříte mezi ty, kteří si věci rádi seskupují a uspořádávají a pokud jste to provedli se svými kontakty, bude vás zajímat, jak v adresáři jako seznam kontaktů zobrazit více než jednu složku kontaktů. Tento postup probereme později v tomto kurzu.

Osobní adresář:   Tato možnost je v aplikaci Microsoft Office Outlook 2003 obsažena především z důvodu kompatibility s předchozími verzemi aplikace Outlook. Protože s kontakty lze provádět mnohem více akcí, doporučujeme, abyste nyní (pokud jste tak dosud neučinili) převedli položky existujícího osobního adresáře na kontakty. Budeme o tom hovořit vzápětí.