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 Hojas de datos II: Sumar, ordenar, filtrar y buscar los datos 
 
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 Mostrar u ocultar las secciones de la lección Cálculos matemáticos, criterios de ordenación y búsquedas simplificados
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Información general
Sumas, criterios de ordenación y filtros simplificados  

Realice cálculos en los datos de una manera rápida y sencilla. En Access, los datos residen en tablas. La mayor parte de las veces se trabaja con la información en la vista Hoja de datos, una cuadrícula de filas y columnas que muestra los datos, de un modo muy semejante a un libro de Excel. Este curso explica cómo usar varias características nuevas de la vista Hoja de datos, como por ejemplo la fila Total, herramientas para ordenar y filtrar datos, y una característica Buscar sumamente útil.

¿No tiene la versión de Office 2007? Puede descargar una versión gratuita de prueba de 60 días o comprarla ahora.

  • Duración: 20–30 minutos
  

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OBJETIVOS

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Mostrar la fila Total en una hoja de datos.
  • Sumar y obtener el recuento y promedio de los datos en una columna.
  • Ordenar y filtrar los datos en una o más columnas.
  • Usar Buscar para encontrar datos en una tabla.
  
ACERCA DE ESTE CURSO

Este curso incluye:

  • Una lección autodidáctica y una sesión de práctica para poner a prueba los conocimientos adquiridos. Se necesita Access 2007 para realizar la práctica.
  • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.
  • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.
TEXTO DEL AUDIO

Access 2007 hace más fácil que nunca la aplicación de funciones matemáticas sobre los datos. Con una nueva característica denominada fila Total, es posible sumar u obtener el recuento o promedio de los datos con sólo hacer algunos clics.

La vista Hoja de datos también pone al alcance de la mano un conjunto de comandos de ordenación y filtrado, así como una nueva característica Buscar que le ayuda a encontrar los datos.

Este curso explica cómo se deben usar estas nuevas herramientas, y durante el proceso, podrá comprobar de qué manera le pueden ayudar a responder algunas preguntas de negocios frecuentes.

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenido. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

  
ANTES DE COMENZAR

Si es la primera vez que usa Access, conviene completar este curso y familiarizarse con las hojas de datos.

Los vínculos de la Tarjeta de referencia rápida al final de este curso le ofrecerán más información acerca del uso de las hojas de datos y de la vista Hoja de datos.
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