L'incertezza nella scelta tra Access e Excel è perfettamente comprensibile. A livello superficiale, i programmi sembrano sostanzialmente analoghi. Entrambi infatti consentono di archiviare dati che vengono immessi dall'utente in una griglia di celle.

Come fare quindi a scegliere tra l'uno o l'altro? Uno dei modi possibili consiste nel rispondere ad alcune semplici domande relative al modo in cui si desidera organizzare i dati e ad aspetti correlati quali la quantità dei dati da archiviare e gestire.

Dalle risposte a queste domande può dipendere l'effettiva possibilità di risparmiare tempo ed essere più produttivi, pertanto è consigliabile prestarvi la massima attenzione.

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Per utilizzare Excel, sono necessari un po' di esperienza, disponibilità ad apprendere e desiderio di provare qualcosa di nuovo.