I dati esterni sono dati memorizzati all'esterno di Excel, ad esempio in database creati in Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ o su un server Web. Sia che i dati si trovino in un database memorizzato sul computer in uso o su server remoto, importarli in Excel è molto semplice.
In Excel sono disponibili diversi metodi per analizzare i dati importati. È possibile utilizzare il Filtro automatico per visualizzare solo i dati desiderati, creare rapporti di tabelle pivot per organizzare e riepilogare i dati in modo da evidenziarne il significato oppure utilizzare grafici per creare immagini dei dati.
Se le informazioni nei dati esterni vengono modificate, è possibile aggiornare i dati in Excel.
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