Sono numerosi i tipi di dati esterni che è possibile importare e quindi analizzare in Excel. I dati esterni sono dati memorizzati all'esterno di Excel, ad esempio in sistemi di contabilità software, su mainframe o in database.
Con l'importazione si evita di dover digitare i dati in Excel.
Alcuni di questi dati possono essere inclusi in file di testo, un formato di file comune che Excel è in grado di leggere. Ad esempio, se si desidera che altri utenti possano disporre dei dati contenuti in una delle tabelle del proprio database, senza però concedere l'accesso al database, è possibile convertire i dati della tabella in un file di testo e quindi importarli facilmente in Excel.
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