När du antecknar något i en papperskalender finns det inte så många alternativ att välja mellan. Du fattar tag i blyertspennan, eller kulspetspennan om du är modig, och börjar skriva. Enkelt.
I Outlook kan du välja mellan flera alternativ. Du kan exempelvis välja mellan att schemalägga ett möte eller en avtalad tid och ange att aktiviteten ska upprepas med ett visst tidsintervall. Outlook blockerar tiden i schemat för att undvika eventuella schemakonflikter med andra. Och när mötet närmar sig blir du påmind automatiskt.