2,000 行のデータが入力されているワークシートがあるとします。内容は、世界各国の仕入先から供給される多数の製品のリストです。特定の 1 つの仕入先から供給される製品をすべて抽出する必要がありますが、そのデータはワークシート全体に散らばっており、あまり時間もありません。そのようなときに役に立つのが、フィルタの機能です。

フィルタを使用すると、必要なデータだけを抽出し、他のすべてのデータを非表示にすることができます。条件に合ったデータを表示するのに必要な作業は、クリック 1 回だけです。何千行ものデータに目をとおして目的の情報を探す必要はありません。Excel の機能を使用すると、必要な情報をすばやく検索できます。

フィルタ処理の機能を使うことによって、データが変更されることはありません。フィルタを解除すると、フィルタを使用する前と同じデータがすぐに再表示されます。