Supongamos que necesita enviar a todos sus empleados una carta o un mensaje de correo electrónico que contenga información sobre sus retenciones fiscales personales e información salarial. O bien, imagine que ofrece productos a mitad de precio a sus clientes y desea enviar cupones numerados para poder realizar un seguimiento del índice de respuesta obtenido.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje de correo electrónico o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las copias y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada copia. Word se encarga del resto.