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概述
邮件合并过程的概念性图片  

了解如何在 Microsoft Office Word 中使用邮件合并为群发邮件生成信封和标签。然后学习一些更深层的知识,学会创建个性化套用信函或电子邮件、带编号的优惠券等其他内容。

  • 课时: 40–50 分钟
 


课程目标

在完成本课程之后,您将能够:

  • 了解邮件合并的工作原理以便获得所需结果。
  • 为群发邮件设置文档。
  • 执行基本邮件合并为其他均相同的文档添加唯一地址。
  • 执行更为复杂的邮件合并,将多个唯一元素合并到一组其他均相同的文档中。
 
课程内容

本课程包括:

  • 四节自己控制进度的课和三个动手练习单元。
  • 在每节课末尾的小测验;不对测验进行评分。
  • 一个留做以后参考的课程摘要卡。
课程文本

假设您需要向每个员工发送一封信函或电子邮件,其中包含个人所得税的扣缴和薪水信息。或者,假设您正在按半价向您的客户提供一些商品,并且您希望通过电子邮件发送带编号的优惠券,以便跟踪响应率。

逐个地创建每封信函、电子邮件或优惠券需要花费大量时间。此时我们就需要使用邮件合并。使用邮件合并,您所要做的就是创建一个文档,其中包含在每个副本中均相同的信息,并为每个副本中的唯一信息添加一些占位符。Word 将完成其余的工作。

要了解有关本课程的更多信息,请阅读本页中央的概述或者左列中的目录。接下来,单击“下一页”开始第一课。

 
开始之前

开始前的准备工作


要完成本课程的练习单元,您需要在您的计算机上安装 Microsoft Office Excel 2003。

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