Tarkime, kiekvienam darbuotojui turite išsiųsti laišką arba el. laišką su informacija apie išskaitytus mokesčius ir priskaičiuotą atlyginimą arba klientams siūlote įsigyti kai kurių prekių už pusę kainos ir norite išsiųsti numeruotus kuponus, kad galėtumėte stebėti klientų reakciją.
Atskirai kuriant kiekvieną laišką, el. laišką ar kuponą tai truktų begalę laiko. Geriausia išeitis – laiškų suliejimas (mail merge). Naudojantis laiškų suliejimo funkcijomis tereikia sukurti vieną dokumentą su visiems egzemplioriams bendra informacija ir nurodyti vietas, kuriose turi būti pridėta skirtinga kiekvieno egzemplioriaus informacija. Programa „Word“ pasirūpins visu kitu darbu.