สมมุติว่าคุณจำเป็นต้องส่งจดหมายหรือข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนให้กับพนักงานของคุณ หรือคุณกำลังเสนอสินค้าบางชนิดในราคาลดถึงครึ่งราคาให้กับลูกค้าของคุณ และคุณต้องการส่งคูปองที่ระบุเป็นตัวเลขทางไปรษณีย์ เพื่อให้คุณสามารถติดตามอัตราการตอบรับของลูกค้าได้

การสร้างจดหมาย ข้อความอีเมล หรือคูปองแต่ละฉบับอาจทำให้เสียเวลาหลายชั่วโมง และตรงจุดนี้เองที่ จดหมายเวียน เข้ามามีส่วน เมื่อใช้จดหมายเวียน ทั้งหมดที่คุณต้องทำ คือ การสร้างเอกสารหนึ่งที่ภายในมีข้อมูลเหมือนกับสำเนาแต่ละชุด พร้อมเพิ่มตำแหน่งวางให้กับข้อมูลเฉพาะของสำเนาแต่ละชุด โปรแกรม Word จะดูแลส่วนที่เหลือเอง

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

หากต้องการลองฝึกปฏิบัติตามหลักสูตรนี้ คุณจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office Excel 2003 ไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์