Anta att du till varje anställd måste skicka ett brev eller e-postmeddelande som innehåller personlig information om lön och inbetald skatt. Eller anta att du erbjuder vissa varor till halva priset till dina kunder och vill skicka ut numrerade kuponger så att du kan följa upp svarsfrekvensen.
Att skapa varje brev, e-postmeddelande eller kupong enskilt skulle ta timmar. Det är där som dokumentkoppling kommer in. Med denna funktion behöver du bara skapa ett dokument som innehåller informationen som ska vara likadan i alla kopior, och lägga till platshållare för den information som ska vara unik för varje kopia. Word tar hand om resten.