源泉徴収税額や給与の情報を含むレターまたは電子メール メッセージを各従業員に送信する必要があるとしましょう。または、ある商品を半額で販売するクーポン券付きの広告に、回収率を追跡できるような番号を付けて郵送したいとします。

レター、電子メール メッセージ、クーポン券をそれぞれ 1 枚 1 枚作成していくと、何時間もかかることがあります。このような場合は、"差し込み印刷機能" を使用すると便利です。差し込み印刷機能を使用すれば、各文書に共通の情報を含む文書を 1 つ作成し、各文書に一意の情報を挿入するためのプレースホルダをいくつか追加するだけで済みます。後の工程は Word で自動的に処理されます。

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始める前に

このコースの演習を実行するには、コンピュータに Microsoft Office Excel 2003 がインストールされている必要があります。