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Vue d'ensemble
Représentation conceptuelle du processus de publipostage  

Apprenez à utiliser le publipostage de Microsoft Office Word pour produire des enveloppes et des étiquettes à envoyer en nombre. Puis approfondissez ces connaissances pour créer, entre autres, des lettres type, des messages électroniques personnalisés ou des coupons numérotés.

  • Durée : 40–50 minutes
 


OBJECTIFS

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • étudier la façon dont un publipostage fonctionne et obtenir les résultats que vous souhaitez ;
  • préparer un document pour un envoi en nombre ;
  • effectuer une fusion de base, qui ajoute une adresse chaque fois différente à un ensemble de documents autrement identiques ;
  • effectuer une fusion plus complexe qui fusionne plusieurs éléments uniques dans un ensemble de documents autrement identiques.
 
À PROPOS DE CE COURS

Ce cours comprend :

  • 4 leçons d'auto-formation et 3 sessions d'exercices pratiques ;
  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;
  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.
TEXTE DU COURS

Vous devez envoyer à chacun de vos employés une lettre ou un message électronique contenant des informations personnelles sur leur salaire et leurs prélèvements obligatoires. Ou vous proposez à vos clients des marchandises à moitié prix et vous souhaitez envoyer des coupons numérotés pour suivre le taux de réponse.

Créer les lettres, les messages électroniques ou les coupons les uns après les autres prendrait des heures. C'est là qu'intervient le publipostage. Vous créez un document contenant les informations identiques sur tous les exemplaires, puis vous réservez des emplacements aux informations spécifiques à chaque exemplaire. Word s'occupe du reste.

 
AVANT DE COMMENCER

Avant de commencer


Pour les exercices pratiques de ce cours, Microsoft Office Excel 2003 doit être installé sur votre ordinateur.

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