Vous devez envoyer à chacun de vos employés une lettre ou un message électronique contenant des informations personnelles sur leur salaire et leurs prélèvements obligatoires. Ou vous proposez à vos clients des marchandises à moitié prix et vous souhaitez envoyer des coupons numérotés pour suivre le taux de réponse.
Créer les lettres, les messages électroniques ou les coupons les uns après les autres prendrait des heures. C'est là qu'intervient le publipostage. Vous créez un document contenant les informations identiques sur tous les exemplaires, puis vous réservez des emplacements aux informations spécifiques à chaque exemplaire. Word s'occupe du reste.