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Aprenda a ayudar a proteger los documentos, como limitar quién puede obtener acceso a ellos y restringir los cambios que otros usuarios pueden realizar. Asimismo, compruebe cómo quitar la información personal, como los nombres de los revisores, los cambios realizados y el texto oculto, antes de compartir un documento.
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Duración:
40–50 minutos
Objetivos
Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:
- Usar Information Rights Management (IRM) para limitar quién puede obtener acceso y cambiar los documentos.
- Controlar el grado de acceso y modificación que tienen otros usuarios con respecto a áreas específicas de los documentos y especificar los tipos de cambio, como cambios realizados, comentarios y cambios de formato. Por ejemplo, se puede evitar que un revisor cambie los estilos de título de un documento.
- Buscar y quitar los datos ocultos, como cambios realizados, comentarios y texto oculto, de los documentos que envía a otros usuarios. De este modo, nunca deberá sentirse avergonzado al comprobar que otros usuarios han visto información de la que ni siquiera sabía que se veía.
Acerca de este curso
Este curso incluye:
- Tres lecciones autoguiadas y tres sesiones prácticas para experimentar.
- Una breve prueba al final de cada lección; las pruebas no se puntúan.
- Una tarjeta de referencia rápida que puede llevarse del curso.
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