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书签和共享共享
概述
检查文档中的隐藏信息  

学习如何保护文档,包括限制谁可以访问文档以及限制他人可以进行的更改。此外,学会如何在共享文档之前删除个人信息,如审阅者的姓名、修订和隐藏文本。

  • 课时: 40–50 分钟
 


课程目标

在完成本课程之后,您将能够:

  • 使用信息权限管理 (IRM) 限制谁可以访问和更改您的文档。
  • 控制他人可以访问和更改文档的特定区域的程度,并指定更改的类型,如修订、批注和格式设置。例如,您可以禁止审阅者更改文档中的标题样式。
  • 找到并删除发送给他人的文档中的隐藏数据,如修订、批注和隐藏文本。这样,就不会出现让他人看到您原以为不可见的信息的尴尬局面。
 
课程内容

本课程包括:

  • 三节自己控制进度的课和三个动手练习单元。
  • 在每节课末尾的一个小测验;不对测验进行评分。
  • 一个留做以后参考的课程摘要卡。
音频文本

有没有想过自己可以拥有控制权?没有吗?学完本课程后,您的想法可能会有所改变。这不是一件坏事,因为控制他人查看和处理您的 Word 文档的方式,可以很好地确保在您分发文档时,文档能够传达您想要表达的所有内容,而不会传达您不想表达的内容。例如,您或许不希望人们打印和分发文档,或者您可能需要禁止审阅者更改标题样式或其他格式设置。

这种控制可以通过使用“保护文档”任务窗格、信息权限管理和安全设置来达到。

要了解有关本课程的更多信息,请阅读概述信息或者左列中的目录。阅读完本页后,单击“下一页”开始第一课。

 
开始之前

注意    本课程讨论如何控制您和他人访问以及处理您的文档的方式。若要学习如何保护您的文档免遭恶意干扰,请参阅课程 自我保护:Office 中的安全性

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