เคยคิดว่าตัวคุณเองเป็น ผู้ควบคุม บ้างหรือไม่? ไม่เคยรึ? หลังจากศึกษาหลักสูตรนี้เสร็จแล้ว อาจมีการเปลี่ยนแปลง และนี่ไม่ใช่สิ่งที่เลวร้ายด้วย เนื่องจากการควบคุมวิธีที่คนอื่นจะสามารถดูและทำงานร่วมกับเอกสาร Word ของคุณ ถือเป็นวิธีที่สำคัญยิ่ง เพื่อรับประกันว่า เมื่อคุณแจกจ่ายเอกสาร เอกสารดังกล่าวจะเป็นตัวสื่อสารทุกอย่างที่คุณต้องการ และไม่ปรากฏสิ่งที่คุณไม่ต้องการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร หรือคุณอาจต้องการป้องกันผู้ตรวจทานทำการเปลี่ยนแปลงลักษณะหัวเรื่องหรือการจัดรูปแบบอื่น ๆ
การใช้บานหน้าต่างงาน ป้องกันเอกสาร การตั้งค่า Information Rights Management และการตั้งค่า ความปลอดภัย จะช่วยคุณควบคุมในลักษณะเหล่านั้นได้