Per ottenere l'effetto migliore in riunioni, lettere e presentazioni di idee, non c'è niente di meglio di un insieme di dati ordinato ed elegante. I report consentono di organizzare i dati in modo da ottimizzarne l'impatto visivo e l'utilità, sia su carta che su un computer.

Nelle più svariate situazioni, ad esempio per la condivisione di un report di stato settimanale con il proprio team o l'invio di un catalogo di prodotti ai clienti, è possibile utilizzare i report per attirare l'attenzione sui dati e sfruttarne al massimo le potenzialità.

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