È piuttosto frequente che all'interno di un'azienda venga gestito un elenco di prodotti in un database o in un foglio di calcolo o che un uomo d'affari gestisca, ad esempio, un elenco di clienti o contatti commerciali in un Elenco indirizzi di Publisher. Utilizzare tutte queste informazioni per creare cataloghi, directory o altri tipi di pubblicazioni per i propri clienti o impiegati rappresentava però, finora, un'operazione piuttosto complessa e impegnativa.

È ora invece possibile realizzare velocemente pubblicazioni di questo tipo, sfruttando le informazioni aziendali di cui si è già in possesso. Grazie infatti alla funzionalità di composizione catalogo della Creazione guidata Cataloghi e stampa unione di Publisher è possibile utilizzare testo e immagini provenienti da un'origine dei dati, quale un foglio di calcolo, per creare rapidamente cataloghi, directory, inventari, album fotografici e altre pubblicazioni in cui vengono visualizzati più elementi per pagina.

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