電子メール メッセージの書式設定には、十分な注意を払う必要があります。

どのような書式を設定するかによって、テキストや画像の表示が変わってきます。メッセージに書式を設定しても、受信者側の電子メール アプリケーションでその書式を扱うことができなければ、意図したとおりには表示されません。

また、書式設定は、メッセージのサイズにも影響します。苦心してメッセージに趣向を凝らしても、スピードの遅い通信回線を利用している受信者には、歓迎されない場合もあります。画像を挿入したり、特別な書式を設定したりすると、メッセージのサイズが大きくなり、ダウンロードに長い時間がかかる可能性があるからです。

さらに、自分で受信するメッセージの書式も、どのような方法で表示するかによって、効果が変わってきます。このコースでは、電子メール メッセージを送信するときの形式や、受け取ったメールを表示するときの形式を、Outlook を使用して適切に設定する方法を学びます。

メッセージを送信したり表示したりする前に、Outlook を正しく設定しておく必要があります。設定方法については、

「Outlook Overview: Setting up e-mail accounts in Outlook」(英語) を参照してください。

会社などでは、Outlook のインストール時にメッセージ形式があらかじめ設定されている場合もあります。このような場合、このコースで学習する機能の一部が使用できない可能性があります。