Microsoft Office Online
Kirjaudu Oma Office Online -palveluun (Mikä tämä on?) | Kirjaudu sisään

 
 
 Sähköpostiviestien lähettämisen ja tarkastelemisen hallinta 
 
  Yleistietoja  
 Näytä tai piilota oppitunnit Oikean lähetysmuodon valitseminen
 Näytä tai piilota oppitunnit Saapuvien viestien ulkoasun hallinta
  Palaute  
 Pikaopas Pikaopas  
Varoitus: Yrität tarkastella sivua selaimella, joka ei ole tuettu. Päivitä selain Microsoft Internet Explorer 6.0:ksi tai uudemmaksi, Firefox 1.5:ksi tai Netscape Navigator 8.0:ksi tai uudemmaksi, jotta sivu näkyisi oikein. Lue lisätietoja tuetuista selaimista.
Yleistietoja

Viestien lähettämisen ja tarkastelemisen hallinta

Tällä kurssilla kerrotaan, kuinka sekä lähetettävien että saapuvien viestien muodot valitaan ja kuinka niitä hallitaan Microsoft® Office Outlook® 2003 -ohjelmassa.

Kesto:   20–30 minuuttia

Tavoitteet

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • erottaa HTML-, RTF- ja vain teksti -muotoiset sähköpostiviestit toisistaan ja valita kullekin vastaanottajalle sopivan muodon
  • muuttaa lähetettävien viestien oletusmuodon (ja jopa määrittää eri henkilöille eri oletusmuotoja)
  • hallita saapuvien viestien muotoa (ja tiedät, miksi jotkin HTML-viestien kuvat torjutaan).

Tietoja tästä kurssista

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Kaksi itseopiskeluoppituntia ja kaksi harjoitusta, joista saat käytännön kokemusta.
  • Lyhyt testi jokaisen oppitunnin jälkeen. Testituloksia ei arvioida.
  • Pikaopas, jonka saat mukaasi kurssin jälkeen.

Sähköpostiviestien muotoiluun kannattaa kiinnittää huomiota useasta eri syystä:

Viestin muotoilun mukaan määräytyy, kuinka teksti ja kuvat näkyvät. Jos viestisi vastaanottaja käyttää sellaista sähköpostijärjestelmää, joka ei voi tulkita käyttämääsi muotoilua, viestin teksti ei ehkä näy luettavassa muodossa.

Muotoilu vaikuttaa myös viestin kokoon. Jos viestisi vastaanottaja käyttää hidasta yhteyttä, monimutkaiset muotoilut eivät välttämättä ole tervetullut yllätys. Myös kuvat ja ylimääräiset muotoilut voivat suurentaa viestin kokoa, jolloin sen latautuminen kestää tavallista kauemmin.

Myös vastaanottamasi viestit voivat olla tehokkaita tai menettää tehoaan sen mukaan, millaisin asetuksin katsot niitä. Tällä kurssilla opit, kuinka voit valita Outlookin muotoiluasetuksia viestien lähettämistä ja vastaanottamista varten

Jos haluat lisätietoja tästä kurssista, lue tämän sivun keskellä oleva yleiskatsaus tai tutustu vasemmassa sarakkeessa olevaan sisällysluetteloon.

Kun olet lukenut tämän sivun, käynnistä oppitunti valitsemalla Seuraava.

Joissakin yrityksissä viestin muoto määritetään Outlookin asentamisen yhteydessä. Tällaisessa ympäristössä kaikista kurssin osista ei ole hyötyä käyttäjälle.
  Siirry edelliselle sivulle (ei käytössä)    Seuraava Siirry seuraavalle sivulle
mainos